Читайте также:
|
Таб. процессор предоставляет различные способы сортировки списков, размещенных на раб. листе. Можно сортировать столбцы, строки в убывающем или возрастающем порядке. При сортировки строк изменяется порядок их следования, а порядок следования столбцов остается неизменным. Строка заголовков обычно не сортируется. Чтобы выполнить сортировку нужно: установить курсор в любую ячейку списка – Данные/Сортировка (таб. процессор предварительно опр. размер списка; строку заголовка, исключаемую из сортировки и выведет на экран диалоговое окно Сортировка диапазона) – выбрать в списках окна Сортировка диапазона нужные названия столбцов списка и установить соотв. переключатели, опр. порядок сортировки.- Ок. Сортировка может выполняться по 3-м ключам: 1. поле Сортировать по,затем в пределах строк, у которых данные в этих полях имеют одинаковое значение, будет проведена сортировка по 2-ому ключу, установленному в поле Затем по.3. Сортировка по 3-му ключу производится только для строк с одинаковыми ключевыми 1-ми и 2-ми полями. Для каждого ключа сортировки можно установить переключатели По возрастанию и По убыванию. Чтобы заголовки списков не включались в сортировку, нужно в группе Идентефицировать данные по установить переключатель Подписям.
Сортировка строк диапазона (для сортировки не всего списка, а только его части):выделение диапазона, который нужно сортировать – Данные/Сортировка – откроется диалоговое окно Сортировка диапазона – установить нужные параметры сортировки – Ок.
Сортировка столбцов списка (при решении некоторых задач необходимо сортировать список не по строкам, а по столбцам): в диалоговом окне Сортировка диапазона щелкнуть на кнопке Параметры – откроется диалоговое окно Параметры сортировки – в диалоговом окне Параметры сортировки установить переключатель Столбцы диапазона – Ок – в диалоговом окне Сортировка диапазона в качестве ключей сортировки указать соответствующие строки.
Нестандартный порядок сортировки(например, сортировку не в алфавитном порядке, а в виде списка: Группа, ФИО):выполнить команду меню Сервис/Параметры- щелкнуть на закладке Списки диалогового окна Параметры – в поле Списки выбрать Новый список – в поле Элементы списка ввести элементы нового пользовательского списка, отделяя их друг от друга запятыми или записывая каждый элемент с новой строки – щелкнуть Добавить – после появления пользовательского списка в поле Списки щелк. Ок – выделить диапазон списка, который нужно сортировать – Данные/Сортировка – в диалоговом окне щелк. Параметры – в Параметры сортировки выбрать нужный список, устан. порядок сортировки и Ок.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 14 | Нарушение авторских прав
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | <== 11 ==> | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |