Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Событие как проект

Проектные характеристики маркетингового мероприятия:

1. Наличие цели и измеримых результатов.

2. Ограниченность времени. · Ограниченность ресурсов.

3. Обособленность от прочих замыслов.

4. Оргструктура под проект.

Самое важное в планировании и управлении событийным мероприятием — определить цель, осознать ее и не упускать из виду. Событийное мероприятие не происходит само по себе, его далеко не так просто устроить. Он планируется целенаправленно, чтобы служить определенной надобности. Перед ним могут стоять следующие цели:

– непосредственный эффект (поступления от реализации приуроченной к событийному мероприятиюпродукции, в особенности от продажи входных билетов и товаров);

– воздействие на конкретных людей (средства информирования, образование, политика, продажи);

– обеспечение всесторонней осведомленности об объекте (место, здание, помещение). Привлечение внимания людей к мероприятию или объекту. Сюда же относится и поездка на место события;

– инициирование проекта, привлечение участников, спонсоров, общественности и обозревателей, их мотивирование;

– перенесение позитивного атрибута событийного мероприятияна объект.

Каждое событийное мероприятие ориентировано на определенную цель. Чтобы добиться цели, событийный маркетингдолжен учитывать интересы клиентов (участников):

–событийное мероприятиедолжно быть активным и увлекательным;

–событийное мероприятиедолжно производить благоприятное впечатление на участников;

– планирование событийного мероприятиедолжно быть четким и не допускать сбоев. Исключительные события затрагивают эмоциональную сферу и могут служить для:

1. Сообщения информации.

2. Побуждения к активности и мотивирования.

3. Формирования основного стиля поведения и установления норм.

В определении мероприятия на первый план выносится не субъективное переживание, а объективный ход событий. Планирование и проведение мероприятий важны для предпринимательства и прочих общественных институтов по многим причинам. Широкий спектр мероприятий можно классифицировать по таким критериям, как вид (характер, способ проведения), масштабы и цель.

Следующие соображения должны быть учтены в отношении каждойгруппы участников. Участники могут:

– обязать себя к участию в мероприятии за гонорар и с условием возмещения издержек (стоимости поездки, накладных расходов);

– участвовать в мероприятии без убытка для себя либо понеся только личные расходы (например, оплатив проезд) (путь протяженностью 100 км занимает по меньшей мере два часа и стоит приблизительно 50 евро, что сопоставимо с расходами на само событие);

– быть вынуждены оплачивать участие в мероприятии либо сообщать о своем прибытии;

– получить приглашение (в т. ч. персональное приглашение), участники, тем не менее, постоянно расходуют свое личное время, причем не только на собственно участие, прибытие и отъезд, но и на информацию о мероприятии (пассивно — посредством чтения, активно — путем paci ipocrpai гения информации), а также на сообщение о своем прибытии, приобретение входных билетов, сборы в дорогу.

Количество предлагаемых мероприятий продолжает расти, а диапазон их содержания становится все шире, что неизбежно отнимает имеющееся свободное время участников (за вычетом предусмотренного обязательствами). Поэтому организатор событийного мероприятия должен активно побуждать к участию все группы лиц. Диапазон его действий простирается от информирования участников и побуждения их к принятию решений до усиления их решительности, с тем чтобы обеспечить гарантию участия также и в конкурентной ситуации. В зависимости от вовлечения тех или иных групп лиц планирование участия и количества участников должно осуществляться по-разному. Обслуживание участников до, во время и по окончании мероприятия является важным вкладом в достижение успеха. Большое значение имеет активизация участников, ведущая к размыванию границ между группами.

При планировании и реализации проекта важны как подготовительные работы, так и подведение итогов с анализом результатов.

Инициирование и старт:

– видение, постановка цели;

– программа, информирование, концепция событийного мероприятия;

– стратегия, планирование, концепция подготовки и хода мероприятия. Подготовка и пуск:

1. Планы (предварительные работы, проведение, оценка результатов):

— событийное мероприятие(содержание, участники, маркетинг);

— логистика (действующие лица, посетители, материалы);

2. Анализ рисков, структурирование, организация;

3. Реализация.

Действие (проведение мероприятия):

– приветствие участников, обслуживание и проводы;

– текущий контроль.

Последействие и подведение итогов:

– демонтаж сооружений и оборудования;

– документирование;

– обратная связь, оценка ответов, обработка данных, внесение усовершенствований;

– освобождение от обязанностей и привлечение сотрудников;

– принятие решений о дальнейших мероприятиях. Планирование и подготовка событийногомероприятия представляет собой типичный проект (рисунок 2).

Результат: ход мероприятия концентрируется