Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Прайс Покупателей

Прайс работает по типу цен. Формирует на основе базовой цены прайсовую цены через наценку в типе цены. Прайсы бывают:

1. Прайс Покупателей – прайсы покупателей;

2. Прайс Поставщиков – прайсы поставщиков;

3. Прайс Конкурентов – прайсы конкурентов;

4. Прайс Материалов – прайсы поставщиков материалов;

5. Прайс Импорта – прайсы поставщиком импорта;

6. Прайс-Нормирование – прайсы-нормирование базовой цены;

7. Прайс под Клиента - прайсы покупателей для конкретного клиента;

8. Прайс из Производства – прайсы поставщика на выходе из производства.

Назначение бланка: Бланк нормирования цены предназначен для расчета базовой (нормируемой) цены, относительно которой рассчитывается прайсовая цена путем умножения на наценку прайса.

Базовая (нормированная) цена = закупочная цена + % прямых расходов + % накладных расходов + % расходов на продажу + % норма прибыли — цена, ниже которой не может опуститься цена клиента со всеми скидками. От нее рассчитывается прайсовая цена как наценка к базовой цене.

Заполняется по справочнику ТМЦ с фильтрами по ТМЦ. Можно установить общие проценты по всем позициям. По кнопке Установить цены — данные передаются в карточку ТМЦ.

Порядок заполнения бланка:

Ø Закладка ценники – Печать новых ценников;

Ø Период - Период активности прайса;

Ø Валюта — Валюта прайса;

Ø Статус – Статус счета;

Ø Курс – Курс ЦентроБанка;

Ø Гибкий курс – Индивидуальный курс для прайса;

Ø Дата - Дата начала действия прайса по данному типу цен. По этой дате заканчивает действовать предыдущий прайс по данному типу цен;

Ø Мы — Наша компания;

Ø Номер — Порядковый номер;

Ø Тип цены — Тип цены (профиль цен), определенная категория цен для покупателей (розничные, оптовые, закупочные);

Ø Наценка – Процент наценки к базовой цене;

Ø Бренд – Бренд;

Ø Вид ТМЦ — Тип ресурса, фильтр на выборку ТМЦ;

Ø Группа — Группа ТМЦ, фильтр на выборку ТМЦ;

Ø Иерархия – Иерархическая группа ТМЦ;

Ø Контрагент – Клиент;

Ø Сделка – Проект, в рамках которого действуют данные цены;

Ø Поставщик – Поставщик;

Ø Описание – Описание к прайсу;

Ø Фильтр – Произвольный фильтр на картотеку ТМЦ.

Подтаблица «Общие Проценты» - проценты для расчета базовой цены:

Ø Корректирующий коэффициент – Корректирующий коэффициент увеличения плановой цены для закупки;

Ø Прямые расходы - Процент прямых расходов;

Ø Накладные расходы – Процент накладных расходов;

Ø Расходы на продажу – Процент расходов на продажу;

Ø Норма Прибыли - Нормы прибыли;

Ø Пересчитать - Пересчитывает данные в таблице только для тех значений, которые больше нуля. Затем рассчитывает базовую цену.

Основная таблица:

Ø Код – Код ТМЦ, можно вставлять столбец из отчета;

Ø Наименование – Наименование ТМЦ;

Ø Ед. изм. – Единица измерения;

Ø Группа – Группа ТМЦ;

Ø АВС – Общий АВС товара;

Ø М – АВС по марже;

Ø О – АВС по обороту;

Ø К – АВС по конкурентности;

Ø Ц – АВС по цене;

Ø СЦ – Спеццена;

Ø З – Работа с ТМЦ завершена;

Ø Цена заготовки – Цена полуфабриката (полупродукта), на базе которого создано изделие;

Ø Спецификация – Себестоимость плановой спецификации;

Ø Плановая цена закупки – Планирование закупочных цен;

Ø Последний приход – Цена последнего прихода;

Ø Прайс поставщика – Цена из текущая прайса поставщика;

Ø Базовая цена – Цена, ниже которой не может быть снижена, управленческая себестоимость. Базовая (нормированная) цена = закупочная цена + % прямых расходов + % накладных расходов + % расходов на продажу + % норма прибыли — цена, ниже которой не может опуститься цена клиента со всеми скидками.

Ø Расчетная цена – Расчетная продажная цена, считается как базовая цена на наценку типа цены;

Ø Новая цена – Новая цена прайса, по умолчанию равна расчетной, затем корректируются вручную;

Ø Наценка, %– Отношение новой цены к плановой закупочной цене;

Ø Примечание – Примечание;

Ø Старая цена – Действующая цена до вступления в силу данного прайса;

Ø Разница, % - Разница между новой и старой ценой;

Ø Дата прайса – Дата предыдущего прайса;

Ø Мин.Цена конкурента - Минимальная цена конкурента;

Ø Конкурент+5% - Цена конкурента +5%;

Ø Конкурент – Контрагент-конкурент с минимальной ценой;

Ø Поставщик - Поставщик товара;

Ø Розничная цена - Розничная продажная цена;

Ø Разница – Разница между новой и розничной ценой;

Ø Остатки – Остатки на складах;

Ø Выписано за 6 мес. - Продано за полгода;

Ø В Пути - Закуплено товаров;

Ø К продаже – Доступно к продаже;

Ø Дата прихода – Дата последнего прихода;

Ø Не куплено – Количество товара, который не купили (счет отменили или упущенный интерес);

Ø В базовой валюте – Цена в базовой валюте;

Ø Код конкурента - Код ТМЦ у конкурента или поставщика;

Ø Наименование Конкурента - Наименование ТМЦ у конкурента;

Ø Срок доставки – Срок доставки;

Ø Скидка - Максимальная скидка на ТМЦ;

Ø Тип - Тип ресурса (материал, товар, изделие и т.д.);

Ø Заготовка – Код заготовки;

Ø Остаток - Остаток заготовок;

Ø Прямые расходы – Прямые расходы,%;

Ø Накладные расходы – Процент накладных расходов;

Ø Расходы на продажу – Процент расходов на продажу;

Ø Норма Прибыли – Норма прибыли;

Ø Старая Базовая Цена – Базовая цена предшествующего прайса.

Сервисы:

Ø Разница с розницей - Показывать розничную цену;

Ø Простая форма – Упрощенная форма прайса из ТМЦ, новой и старой цены;

Ø Корректировать Новую Цены на коэфф. - Скорректировать старую цену на коэффициент корректировки;

Ø Утвердить – Прайс вступает в силу, при этом заполняется дата ввода в ассортимент в карточке ТМЦ, если товар новый;

Ø Заполнить — Заполнение таблицы на основе выборки из картотеки ТМЦ по фильтрам;

Ø Рассчитать — Пересчет цен в таблице. Используется при ручном формировании прайса;

Ø В закупочные цены (только для Закупки) — Перенос прайсовых цен в карточку ТМЦ в плановые закупочные цены. Используется при загрузки прайсов поставщиков из сторонних программ;

Ø В приход (только для Закупки) — Установка прайсовых цен в документы приходов. Используется при поставке ТМЦ внутри холдинга Корректировать Новую Цены на коэфф., а также для финансового моделирования;

Ø Старая цена – Пересчет старой цены;

Ø Прайс контрагент – Прайс формируется на основе отчета по контрагенту по поставщику или клиенту в зависимости от типа прайса;

Ø Закупочная цена от прайсовой – Расчет плановой закупочной цены от новой прайсовой цены;

Ø Привязать ТМЦ к конкуренту – Привязывает коды наших ТМЦ и конкурентов;

Ø Установить спеццену – Спеццена проставляется в карточку ТМЦ;

Ø Снять СпецЦену – спеццена снимается в карточке ТМЦ

Ø Установить базовые цены – Проставляет в карточку ТМЦ плановую цену закупки, проценты Прямые расходы, Накладные расходы, Расходы на продажу, Норма Прибыли;

Ø Плановая цена = равно последнему приходу – Расчет плановой цены закупки на основе цены последнего прихода;

Ø Расчет последнего прихода – Расчет цены последнего прихода;

Ø Плановая цена = спецификации – Расчет плановой цены закупки на основе себестоимости плановой/основной спецификации.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из меню «Ценообразование».

Проводки и Справочники: Прайс покупателя формирует технологические проводки по счету «Технологические:Прайс», поэтому можно строить отчеты по изменению ценовой политики.

Назначение бланка: Возврат ТМЦ нам предназначен для возврата ТМЦ или Акта Покупателем.

Порядок заполнения бланка:

Ø Документ может быть сформирован как автоматически из акта, так и вручную.

Ø Валюта по умолчанию «руб». При выборе аванса валюта может быть заполнена автоматически.

Ø Название – Название, комментарий к проводке.

Ø Дата – Дата документа, дата проводки.

Ø Сумма – Сумма документа. В отличии от актов при расширенном учет сумма документа не пересчитывается как функция позиций. При вводе суммы документа пересчитываются суммы позиций прямо пропорционально исходному документу (акту). При вводе суммы пересчитывается сумма НДС.

Ø Датакурса – Дата пересчета курса валюты договора.

Ø Сумма в валюте договора используется при валютном учет.

Ø Контрагент - Выбирается из картотеки контрагентов. Заполняется автоматически при выборе акта, счет-фактуры или договора. Контрагент при установленных флагах влияет на фильтры выбора актов и договоров.

Ø Проект (генеральный договор, программа) - Выбирается из картотеки проектов. Автоматически заполняется при выборе акта или договора.

Ø Подразделение - Выбирается из аналитического справочника.

Ø Сотрудник – Выбирается из картотеки сотрудников, заполняется автоматически при выборе акта или договора.

Ø Объект – Выбирается из картотеки объектов строительства. Заполняется автоматически при выборе договора или акта.

Ø Акты – Картотека реализации (для прихода) или поставки (для расхода). При выборе акта из картотеки будут заполнены поля контрагента, суммы, счета, договора, подразделения, счет-фактура, ставка НДС, проект, объект, регион, сотрудник, статья дохода или расхода, этап, базовый договор (для расхода).

Ø Договор – Картотека договоров. Для прихода открывается с фильтром «Продажа», для расхода «Купля». При выборе договора будут заполнены поля контрагента, суммы, счета, подразделения, счет-фактура, ставка НДС, проект, объект, регион, сотрудник, статья дохода или расхода, этап, базовый договор (для расхода). Базовый договор – договор с заказчиком, под который заключается отношения с субподрядчиком. При выборе договоре или акта заполняется автоматически.

Ø Статья доходов/расходов – Выбирается из картотеки универсальных признаков по фильтру типа справочника.

Ø Сумма НДС – Выделение НДС из суммы документа. Рассчитывается автоматически при вводе суммы или вводится вручную.

Ø Ставка НДС заполняется автоматически при выборе акта или договора, также ее можно выбрать вручную, при этом будет рассчитана сумма НДС.

Ø Доп.признаки – Произвольная аналитика, относящаяся к документу.

Ø Проводить – При установке флага формируются проводки.

Позиции

Ø

Ø Позиции могут заполняться вручную. Но рекомендуется использовать автоматическое заполнение при выборе актов или договоров.

Ø Выберите этап, если ведется учет по этапам. Если сумма этапа в позиции и этапах не совпадает, будет выдано сообщение. Если выбранный этап не существует, будет выдано сообщение.

Ø Выберите сотрудника. В случае, если он не выбран, сотрудник будет таким же как в шапке документа.

Ø Выберите подразделение. В случае, если оно не выбрано, подразделение будет таким же как в шапке документа.

Ø При выборе ТМЦ откроется картотека ТМЦ.

Ø Сумма и сумма НДС – суммы в расширенном учете.

Ø Аналитика – произвольная аналитика в позиции.

Ø Кап. вложение – выбирается из картотеки КВ.

Ø Кол-во позиции – количество ТМЦ в исходном документе (акте).

Ø Сумма позиции – сумма в исходном документе (акте).

Ø Учетная цена – себестоимость возврата

Общий Порядок работы с бланком:

Ø Заполните поля в шапке документа

Ø Заполните поля в таблице позиций

Ø Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля.

Ø Поставьте флаг проводить

Ø Поле «Состояние» необходимо менять в зависимости от переговоров.

Ø В случае необходимости поставьте документ на согласование/контроль

Ø По кнопке «Создать док» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из интерфейсной панели «Управление Договорами| Оплата Договоров».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Формируются проводки по счетам бухгалтерским счетам.

1.12. Информация о товарах

Назначение бланка: Информация о товарах у менеджеров, она же равна прайсу. Выводит текущие остатки и цены товаров, детализирует ТМЦ по складам, заказам, дает общую картину о состоянии товара и его приходах. В правом верхнем углу стоит число — это количество выводимых строк в таблице. Большое количество приводит к торможению, сам документ необходимо переделать на другую архитектуру. Для того, чтобы вывести информацию необходимо встать на позицию, в поле количество ввести требуемое количество. Кнопка на количестве вызывает оборотку. При вводе фильтров информация автоматически обновляется. На закладке «Выбрано» выводится информация о набранных товарах. По кнопке «Выбрать» выбранные позиции передаются в документ.

Порядок заполнения бланка:

Закладка ТМЦ:

Ø Код — Фильтр по коду ТМЦ, для задания приблизительного поиска необходимо указывать «*»;

Ø Имя — Фильтр по имени ТМЦ для задания приблизительного поиска необходимо указывать «*»;

Ø Вид ТМЦ — Фильтр по типу ресурса, если указан вид ТМЦ «Ресурс» - фильтр не действует;

Ø Тип цены — Фильтр по типу цен, если тип цены не выбран поле цена будет не заполнено;

Ø Тип ТМЦ — Фильтр по типу ТМЦ;

Ø Группа — Фильтр по группе ТМЦ;

Ø Валюта — Цены в валюте;

Ø Группа — Фильтр по группе ТМЦ;

Ø Курс ЦБ — Официальный курс;

Ø Бренд — Фильтр по бренду ТМЦ;

Ø Только в продаже — Только те, которые имеются на складе за вычетом проданных;

Ø АВС — Фильтр по АВС;

Ø Ограничение — Ограничение на вывод позиций в прайсе. При большом количестве позиций в первый раз прайс долго открывается.

Табличная часть ТМЦ:

Ø Код/Поддержка — Код ТМЦ, цвет по типу ТМЦ, при нажатии открывается поддержка по продажам ТМЦ;

Ø Наименование – Наименование ТМЦ, при нажатии открывается карточка ТМЦ;

Ø Ед. Изм. — Единица измерения;

Ø К продаже — Разница между остатком и продано;

Ø Цена — Прайсовая цена по типу цены;

Ø СпецЦена — Установлена спеццена, которую нельзя менять;

Ø Кол-во — Ввод количества, при вводе количества формируется таблица на закладке «Выбрано». Кнопка на «кол-во» выводит отчет в модальном окне по данному ТМЦ;

Ø Интерес — Количество, к которому проявил интерес покупатель;

Ø Сумма — Цена умножить на количество;

Ø Продано — Продано по счетам клиентов;

Ø Остаток — Остаток на складе за вычетом на комиссии;

Ø Характеристики — Технические характеристики товара, красный цвет – рейтинг А, желтый – рейтинг В.

Детализированная Информация по Товару:

Ø К продаже — Разрешаемый остаток к продаже, равный разнице между остатком на складе и продано;

Ø Цена — Прайсовая цена ТМЦ;

Ø По счетам — Продано по счетам клиентов;

Ø Резерв — Зарезервировано на складе под счета клиентов;

Ø Остаток — Остаток на складах;

Ø Мин.остаток - Минимальный неснижаемый остаток на складе;

Ø Резерв поставки — Зарезервировано в счетах поставщиков;

Ø Заказано поставок — Кол-во ТМЦ в заказах (субдоговорах) поставщиков;

Ø В пути — В счетах поставщиков;

Ø Производство — В производстве по заявке на производство;

Ø Комиссия — Передано на комиссию контрагентам;

Ø Поставщик — Основной поставщик товара;

Ø Страна — Страна-производитель;

Ø Срок поставки — Срок поставки от поставщика;

Ø Заготовка — Полупродукт, на основе которого производится товар;

Ø К продаже — Разрешенный остаток к продаже заготовок;

Ø Продано заготовок — Резерв заготовок под счет клиента;

Ø Остаток — Остаток заготовок на складе;

Ø Продукт — Товар, который выходит из заготовки.

Закладка Выбрано:

Отображение выбранных позиций ТМЦ. Именно это таблица переносится в документ при нажатии кнопки «Выбрано».

Ø Код — Код ТМЦ;

Ø Наименование – Наименование ТМЦ, при нажатии открывается карточка ТМЦ;

Ø Ед. Изм. — Единица измерения;

Ø Доступно — Разница между остатком и продано;

Ø Цена — Прайсовая цена по типу цены;

Ø Кол-во — Ввод количества, при вводе количества формируется таблица на закладке «Выбрано».

Ø Интерес — Количество, к которому проявил интерес покупатель;

Ø Сумма — Цена умножить на количество.

Закладка Счета

Ø Счет клиента — Текущие счета клиента по данному ТМЦ;

Ø Дата — Дата счета;

Ø Менеджер — Менеджер в счете клиенту;

Ø Статус — Текущий статус счета;

Ø Продано — Текущие продажи по счету клиента, которые еще не отгружены;

Ø Резерв — Резерв на складах под счет;

Ø Произв. - Текущее количество в производстве под счет;

Ø В пути — Закуплено под счет клиента.

Закладка Приходы:

Ø Дата прихода — Ожидаемая дата прихода товара;

Ø Документ — Номер документа прихода (Счета поставщика);

Ø
Кол-во — Количество ТМЦ в документе.

Закладка Партии

Список партий по данному товару на складе

Ø Дата — Дата партии;

Ø Под счет — Поступил на склад под данный счет;

Ø З — Счет завершен;

Ø Выбрать — Выбрать количество из данной партии, поле ввода данных;

Ø Экземпляр — Характеристики экземпляра ТМЦ, под который закупили партию;

Ø Характеристики — Характеристики партии, вводятся в информации о товарах;

Ø Склад — Партия на данном складе;

Ø Резерв — Зарезервировано в партии;

Ø Кол-во — Количество ТМЦ в документе.

Закладка Комиссия:

Ø Комиссионер — Контрагент, которому передан товар;

Ø Кол-во — Количество переданного товара.

Закладка Счета к Товару:

Ø Счет клиента — Текущие счета клиента по данному ТМЦ;

Ø Дата — Дата счета;

Ø Менеджер — Менеджер в счете клиенту;

Ø Статус — Текущий статус счета;

Ø Продано — Текущие продажи по счету клиента, которые еще не отгружены;

Ø Контрагент — Клиент в счете.

Таблица Склады:

Ø Склад — Имя склада;

Ø Кол-во — Количество на складе текущего ТМЦ;

Ø В пути — В пути от поставщика;

Ø В перемещении — В перемещении между складами.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из документа (как прайс) или из меню как Информация о Товарах.

Проводки и Справочники: Не формируются.

1.13. Выверка Контрагентов

Назначение бланка: Выверка базы контрагентов

Порядок заполнения бланка:

Ø Заполнение — Заполнение списка контрагентов по фильтру;

Ø Последняя дата — Расчет последней даты работы с контрагентом;

Ø Дата до — Выверены до указанной даты;

Ø Менеджер – Менеджер по работе с контрагентами;

Ø Дата выверки – Если контрагент выверен, надо указать дату выверки.

1.14 Карты Покупателей (Дисконтные/Клубные)

Назначение бланка: Карты Покупателя (Дисконтные/Клубные Карта) — идентификаторы клиента, предоставляющие клиенту определенные услуги и скидки.

Общий Порядок работы с бланком:

Ø У одного владельца может быть несколько карт

Ø Выберите тип карты

Ø Тип карты определяет максимальную скидку

Ø Карта покупателя влияет на расчет скидки в документе.

Открытие бланка осуществляется: Открывается либо в карточке Контрагента либо в документе продаж.

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрКартаПокупателя. Карты покупателя присутствуют в аналитике как свойство документа продаж.

1.15 Торговое Оборудование/Штрих-Сканеры

Назначение бланка: TurboFly поддерживает работу с торговым оборудованием.

Общий Порядок работы с бланком:

Ø Настройки штрих-сканнера задаются в «Общих Настройках»

Ø Штрих-Коды хранятся в карточке ТМЦ

Ø Ввод данных осуществляется как через бланк «Ввод со сканнера», так и не посредственно в самом документе

Открытие бланка осуществляется: Открывается в документе системе заказов.

Проводки и Справочники: Штрих-Коды хранятся в карточке ТМЦ.

Отчеты

Ø Просроченные Партии

Ø Новые Клиенты

Ø Карточка Клиента Менеджеру

Ø Оплата по счетам

Ø Снятие с Резерва

Ø График Производства

Ø Агентские Вознаграждения

Ø Оборотка По Клиентам

Ø Соревнование Менеджеров

Ø Соревнование Отделов