На мероприятии, необходимо максимизировать использования аудиовизуального оборудования – аудио- и видеосредств. Так, как качественное и графически выразительное аудиовизуальное представление материала (слайд-шоу, видео- или компьютерная презентация) не только делает мероприятие более интересным, но и оставляет более сильное впечатление о нем.
Четвертое «Р» – Personnel (персонал), он может быть собственным (персоналом организации) и привлеченным, а также квалифицированным и техническим. Состав персонала может быть разным в зависимости от мероприятия.
«F» – Follow-up (действия после мероприятия). Оценка и закрепление результатов проведения мероприятия повышает его эффективность. Форма оценки и закрепления результатов представляет собой интенсивную работу со всеми участниками мероприятия после него – телефонные звонки и письма с предложением о встрече/переговорах.
Также исследователем была рассмотрена схему жизненного цикла специальных мероприятий, предложенная д-ром Дж.Голдблаттом (Рис.4)
Рис. 4 Жизненный цикл специального мероприятия
Табл. 1 Краткая характеристика этапов организации PR- мероприятия
| № | Название этапа | Содержание деятельности PR-специалистов |
| Исследовательский | Сбор, обработка и анализ информации, необходимой для планирования и проведения PR-мероприятия, исследование проблемной ситуации. | |
| Планирование мероприятия | Постановка целей и задачи PR- мероприятия, определение целевой аудитории, разработка стратегии и тактики, бюджета. | |
| Реализация и координация мероприятия | Непосредственные действия по решению поставленных задач для реализации специального мероприятия. Управление ходом реализации, осуществление контроля, внесение коррективов. | |
| Оценка эффективности | Использование различных инструментов и методик для оценки эффективности проведенного мероприятия. Составление отчета. Написание рекомендаций. |
В свою очередь, каждый из этих этапов содержат в себе работу с основными элементами специальных мероприятий. Это такие элементы как участники, подрядчики, спонсоры, СМИ и т.д.; документооборот и различные формы отчетности; переговоры, деловой переписка и тд.
Дата добавления: 2015-09-12; просмотров: 58 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
| Специальные мероприятия: понятие, классификация и виды | | | Исследовательский этап |