10.1. Все аналитические отчеты имеют единую методику построения. Для начала работы с аналитическими отчетами необходимо в главном меню выбрать пункты «Финансовый менеджмент»→«Главная книга»→«Анализ и отчетность»→«Анализ по измерениям». Откроется окно «Анализ по измерениям» (рис. 9).
Рис. 9. Анализ по измерениям
10.2. Открывшееся окно разделено на две части: заголовочную и содержательную. Заголовочная часть одинакова для всех аналитических отчетов и содержит три закладки: «Общее», «Фильтры», «Параметры».
На закладке «Общее» находится три параметра:
«Код аналитического отчета» служит для выбора аналитического отчета;
«Показывать в строках» и «Показывать в столбцах» служат для установки необходимых измерений.
Изменение параметров на данной вкладке изменяет параметры на вкладках «Фильтры», «Параметры», поэтому она настраивается первой.
На закладке «Фильтры» находятся параметры:
«Фильтр по дате» служит для установки временного периода анализа, за который составляется аналитический отчет. Может быть задан конкретный день в формате «01.01.11» или интервал вида «01.01.11..31.01.11» (разделитель даты указывать не обязательно, т.е. запись 010111 идентична 01.01.11);
«Фильтр по счету ГК» служит для отражения балансовых счетов, по которым проводится аналитика, и устанавливается автоматически, в зависимости от вида аналитического отчета, установленного на вкладке «Общее» или может быть установлен вручную;
«Фильтр по измерению» служит для анализа данных по конкретному значению измерения.
Значения на закладке «Параметры» устанавливаются системой автоматически, но могут быть изменены в зависимости от целей анализа.
Параметр «Показывать название столбца» отражает коды измерений или их названия, в зависимости от того, установлен «флажок» или нет.
Параметр «Показать с противоположным знаком» меняет знак в поле «Общая сумма». Применяется в зависимости от целей анализа.
Содержательная часть окна содержит аналитическую таблицу, в которой отражены коды и соответствующие названия изменений, а также общая сумма по каждому измерению. Левая часть таблицы соответствует параметру «Показывать в строках», а правая «Показывать в столбцах».
В нижней части окна «Анализ по измерениям» расположены кнопки с цифрами: «1», «7», «31», «3», «12» и служат для определения интервала построения отчета. Каждая цифра соответствует дню, неделе, месяцу, кварталу и году.
10.3. Попробуйте изменить настройки и проанализируйте результат.
Задание 11. Составление аналитического отчета «Затраты на покупку» и его графическое представление в MS Excel
11.1. Для создания аналитического отчета необходимо в главном меню выбрать пункты «Финансовый менеджмент»→«Главная книга»→«Анализ и отчетность»→«Анализ по измерениям». Откроется окно «Анализ по измерениям».
11.2. Настройку отчета необходимо начать с закладки «Общее». Поставьте курсор в поле параметра «Код аналитического отчета» и нажмите кнопку со стрелкой для выбора аналитического отчета. Откроется окно «Список аналитических отчетов».
11.3. Выберите строку
| Код | Название |
| ЗАТРАТЫ | Затраты на покупку |
При составлении нового аналитического отчета обязательно следует нажать кнопку «Обновить» и на вопрос системы ответить «Да».
11.4. Нажмите кнопку «ОК» для выбора аналитического отчета.
11.5. Установите курсор в поле «Показывать в строках» и нажмите кнопку со стрелкой для выбора измерения. Откроется окно «Выбор измерений».
11.6. Выберите строку
| Код | Описание |
| НОМ | Номенклатура |
Нажмите «ОК».
11.7. Установите курсор в поле «Показывать в столбцах» и нажмите кнопку со стрелкой для выбора измерения. Откроется окно «Выбор измерений».
11.6. Выберите строку
| Код | Описание |
| Период | Период |
Нажмите «ОК».
11.7. Перейдите на закладку «Фильтры». Здесь указывается временной период, за который необходимо составить отчет. Отчет требуется создать по дням января 2011г.
11.8. Установите курсор в поле «Фильтр по дате» и внесите значение «01.01.11..31.01.11».
11.9. Интервал построения отчета по условию задачи составляет день. Для настройки системы в левой нижней части окна «Анализ по измерениям» нажмите кнопку с цифрой «1».
11.10. Перейдите на закладку «Параметры».
11.11. Снимите «флажок» в параметрах «Показывать название столбца» и «Показать с противоположным знаком» (см. рис. 10).
11.12. Подготовка аналитической таблицы завершена. В правой нижней части окна «Анализ по измерениям» нажмите кнопку «Функции»→«Экспорт в Excel».
11.13. Дождитесь полной загрузки MS Excel. На экране откроется табличный процессор с документом, содержащим аналитические таблицы.
11.14. Для графического представления аналитического отчета необходимо перейти на лист «Сводная таблица_ЗАТРАТЫ», установить курсор в ячейку «А5» и вызвать мастер диаграмм.
Рис. 10. Аналитический отчет «Затраты на покупку»
11.15. В зависимости от вида аналитического отчета и целей анализа диаграмму можно настраивать через контекстное меню, которое вызывается правой клавишей «мыши».
Задание 12. Составление аналитического отчета «Выручка от продажи» и его графическое представление в MS Excel
12.1. По аналогии с заданием 11 выполните построение аналитического отчета «Выручка от продажи». Настройте параметры в соответствии с таблицей:
| Параметр | Значение |
| Код аналитического отчета | ВЫРУЧКА |
| Показывать в строках | НОМ |
| Показывать в столбцах | Период |
| Фильтр по дате | 010111..310111 |
Задание 13. Составление аналитического отчета «Расчеты с дебиторами» и его графическое представление в MS Excel
13.1. По аналогии с заданием 11 выполните построение аналитического отчета «Расчеты с дебиторами». Настройте параметры в соответствии с таблицей:
| Параметр | Значение |
| Код аналитического отчета | РД |
| Показывать в строках | ПОСТ |
| Показывать в столбцах | Период |
| Фильтр по дате | 010111..310111 |
Задание 14. Составление аналитического отчета «Анализ компании» и его графическое представление в MS Excel
14.1. Для создания аналитического отчета необходимо в главном меню выбрать пункты «Финансовый менеджмент»→«Главная книга»→«Анализ и отчетность»→«Анализ по измерениям». Откроется окно «Анализ по измерениям».
14.2. По аналогии с заданием 11 выполните построение аналитического отчета «Анализ компании». Настройте параметры в соответствии с таблицей:
| Параметр | Значение |
| Код аналитического отчета | АК |
| Показывать в строках | Счет ГК |
| Показывать в столбцах | Период |
| Фильтр по дате | 010108..311211 |
14.3. На закладке «Параметры» установите «флажок» в параметрах «Показать название столбца» и «Показать с противоположным знаком» (см. рис. 11).
Рис. 11. Аналитический отчет «Анализ компании»
14.4. Нажмите кнопки «Функции» →»Экспорт в Excel»
14.5. Дождитесь полной загрузки MS Excel. На экране откроется табличный процессор с документом, содержащим аналитические таблицы.
14.6. Для графического представления аналитического отчета необходимо выполнить ряд действий: создать новый лист с названием «Анализ компании» и скопировать в него данные, оформить таблицу в соответствии с таблицей:
14.7. Для графического представления аналитического отчета необходимо перейти на лист «Анализ компании», выделить диапазон ячеек «А1:Е1» и вызвать мастер диаграмм.
14.8. Для целей анализа компании необходимо настроить диаграмму через контекстное меню, которое вызывается правой клавишей «мыши».
14.9. В результате получится график, представленный на рис. 12.
Рис. 12. Графический отчет «Анализ компании»
14.10. Выполните анализ полученного графика.
Часть II. Варианты заданий для самостоятельного формирования решений и подготовки аналитических отчетов средствами OLAP-технологий в среде MS Dynamics NAV 2009 Classic
Дата добавления: 2015-09-12; просмотров: 35 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |