|
Word позволяет представлять в виде таблиц информацию, отобранную из внешних баз данных (таблиц) различных форматов. При этом можно сортировать данные в исходной таблице, произвести фильтрацию (выборку) данных для того, чтобы получить из источника только необходимую информацию. При установлении связи с исходной базой данных информация в таблице Word будет постоянно обновляться после внесения изменений в исходную таблицу.
Для работы с внешними базами данных используется специальная панель инструментов «Базы данных». Назначение кнопок управления этой панели можно определить указателем мышки методом «зависания».
Рис. 1. Панель инструментов «База данных».
Щелчок на кнопке [Добавить базу данных] на панели «База данных» выведет на экран диалоговое окно «База данных», с помощью которого можно определить источник данных, отобрать нужные записи и вставить их в документ.
Для формирования сложных запросов к внешним базам данных в комплект поставки Microsoft Office включена специальная программа Microsoft Query.
1.3. Общие приёмы работы с таблицами.
При работе с таблицами можно выполнить следующие операции:
w Перемещать таблицы целиком с помощью перетаскивания мышью за маркер таблицы.
w Изменение размера таблицы с сохранением пропорций размеров строк и столбцов. Для этого установить указатель мыши на таблицу и подождать, пока в нижнем правом углу таблицы не появится «маркер изменения размера таблицы». Установить указатель мыши на маркер изменения размера таблицы и подождать, пока он не пример вид двусторонней стрелки. Перетащить границу таблицы до нежных размеров.
w Обтекание таблицы текстом. Для этого установить курсор внутри таблицы и ввести команду [Таблица→ Свойства таблицы] и в диалоговом окне установить нужные параметры.
w Создание вложенных таблиц (таблиц внутри ячеек других таблиц). Такие таблицы используются для организации разделов Web-страниц. Вложенные таблицы образуются аналогичным образом, как и обычные таблицы.
w Создание диагональных границ и линий внутри ячейки;
w Установка полей ячеек и интервалов между ячейками и др.
Дата добавления: 2015-09-12; просмотров: 10 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |