Читайте также: |
|
К сведению:
Базы данных (БД) – это вид программного обеспечения, предназначенный для хранения и обработки информации. Например БД «библиотека» может хранить информацию о книгах в библиотеке, БД «ГАИ» - об автомобилях, зарегистрированных в регионе, БД «горсправка» - о жителях города и т.д.
Для работы с БД необходимо знать следующие термины:
- запись – один объект (книга, автомобиль, человек и т.д.)
- поле – одна из характеристик объекта (для книги: название, автор, год издания и т.д.; для автомобиля - модель, цвет, год выпуска и т.д.)
- тип данных (тип поля) – характер информации, хранящийся в поле: фамилия – текст, год рождения – числовой, оклад – числовой, дата устройства на работу – дата/время, семейное положение (состоит в браке да/нет) – логический и т.д.
- таблица – совокупность записей. Сложные БД состоят не из одной таблицы, а из нескольких
- структура базы данных – список полей с указанием их типа. Если таблиц несколько, то в структуру включается и установление связей между таблицами.
Системы управления базами данных (СУБД) – программы, предназначенные для создания, ведения и обработки баз данных. OpenOffice.orgBase – одна из СУБД. Как в текстовом редакторе можно подготовить много разных документов, так в СУБД Base можно создавать и обрабатывать много разных баз данных.
СУБД предоставляет значительные возможности по работе с хранящимися данными и их обработке: можно выбирать любые поля, типы полей, сортировать данные, можно отбирать интересующие данные по какому-либо признаку, изменять их, удалять, копировать в другие таблицы.
Создание базы данных (таблицы)
Выполните:
1. Запустите OpenOffice.orgBase. Появляется окно Мастер баз данных.
2. По умолчанию установлен режим Создать новую базу данных. Оставим этот режим и щелкнем кнопку Далее.
3. На предложение зарегистрировать базу данных, отметим – Нет, не регистрировать базу данных. Затем щелкнем кнопку Готово.
4. Откроется окно сохранения базы данных. Введем имя базы – Фирма и укажем место сохранения базы, для этого откройте свою папку, в которой должна сохраняться база. Расширение файла присваивается автоматически (odf).
5. Появится окно создания базы данных. В окне Фирма.odb вы находитесь в разделе Таблицы, щелкните строку Создать таблицу в режиме дизайна...
6. В появившееся окно внесите названия полей и тип полей:
название поля | тип поля | описание |
Фамилия Должность Год рождения Оклад | Текст Текст Целое Целое |
Примечания:
а) Графу Описание не заполняйте.
б) Тип поля Целое выбирайте из списка, развернутого по стрелке.
в) В окне Свойство поля устанавливаются значения полей, если это необходимо (длина поля, точность поля и т.д.).
6. Закройте окно. На вопрос Сохранить изменения? ответьте Да.
7. Введите имя таблицы (можно оставить Таблица1) и нажмите кнопку ОК.
8. На вопрос Создать первичный ключ? ответьте Да. В качестве ключевого поля программа устанавливает служебное поле ID типа целое (integer).
9. Для этого в окне фирма.odb щелкните значок Таблицы, а затем двойным щелчком в нижней части окна Таблица1.
10. Заполним таблицу конкретными данными. Последовательно внесите следующие данные. Поле ID заполняется вручную.
Примечание.
Ширину столбца при необходимости можно изменить, поместив курсор в заголовке таблицы на границу между двумя столбцами и перетащив его при нажатой левой кнопке мыши. Закройте окно, изменения сохраняются автоматически.
Контрольные вопросы
1. Что такое запись в базе данных?
2. Что такое поле в базе данных?
3. Какие типы данных могут храниться в поле базы данных?
4. Какое расширение имени файла вOpenOffice.org Base?
Дата добавления: 2014-12-23; просмотров: 115 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |