Студопедия
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

СОВЕТЫ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Читайте также:
  1. D. Требования к структуре и оформлению курсовой работы.
  2. IV. Прием документов от поступающих
  3. IV. Требования к оформлению курсовой работы
  4. VI. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы
  5. VI. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
  6. VI. Требования к оформлению курсовой и выпускной квалификационной (дипломной) работы
  7. Анализ документов как метод сбора маркетинговой информации
  8. Анализ документов СМК проверяемой организации (аудит адекватности)(этап 2)
  9. Анализ документов, подвергаемых проверке
  10. Аудит учредительных документов

Набор для печатного документа – что дикция в устной речи, в обоих случаях необходимо завладеть вниманием аудитории. Набор определяет индивидуальность публикации, документ должен восприниматься как единое целое.

Живое, чёткое, читаемое типографское оформление поможет читателю лучше воспринять ваш текст.

Для обеспечения единообразия, будет полезна система правил, «десять заповедей», которые лучше организуют вашу работу. Эти заповеди, конечно, не необходимы, но, нарушая их, необходимо хорошо понимать, что и зачем вы делаете. В сомнительных ситуациях выручит здравый смысл: нужно просто спросить себя, как бы отнеслись вы сами к подобному тексту.

1. Не перегружайте страницу. Даже если удаётся материал вместо 3-х разместить на 2-х страницах он скорее будет выглядеть невразумительно, и весьма вероятно, вы утомите читателя. Ограничьте объём материала на странице, а то, что пытались «впихнуть» в неё перепишите на следующую. Строго рецепта здесь нет, но если у вас возникло хотя бы подозрение, что страница перегружена, самое время остановиться, и перейти к следующей.

2. Проявляйте последовательность в использовании шрифтов. Необходимо соблюдать систему, разделяя типографскими средствами различные виды информации, чтобы читатель легко мог узнавать их. Несогласованность сбивает читателя с толка, и в результате, материал может остаться непрочитанным. Предваряйте материал аннотацией, причём так, чтобы можно было быстро и легко оценить содержание.

3. Не увеличивайте интервал между строками, только для того, чтобы заполнить колонку. Неуместные интервалы мешают восприятию текста так же, как разрывы плёнки мешают смотреть фильм. Неужели выравнивание колонки стоит того, чтобы напрягать внимание читателя? Интервал между строками – не единственный способ растянуть колонку. В вашем распоряжении почти всегда есть иллюстративный элемент, размеры которого можно варьировать, например, рисунок, графическая вставка, фотография.

4. Лишние просветы ослабляют производимое заголовком впечатление. Особенно, если заголовок набран из одних прописных букв, когда место, занимаемое выступающими элементами букв свободно. Уменьшив расстояние между строками, вы сделаете заголовок выразительнее. Если в заголовке используются как прописные, так и строчные буквы, расстояние между строками тоже стоит уменьшить, но не до такой степени, чтобы выступающие вверх или вниз части букв оказывались слишком близко к соседней строке, поскольку возникают непривлекательные, ненужные «сгущённые» краски.

5. Не позволяйте программе переносить слова в заголовке. Заголовок - сильный союзник в вашей борьбе за внимание читателя. В самом деле, произвольное расположение дефиса может смазать эффект от тщательно рассчитанной фразы и побудить читателя поискать что-либо более интригующее. Разбивайте заголовок на части в соответствии с логикой; даже если очертания набранной фразы будут несколько неуклюжими, такая разбивка поможет читателю легче понять мысль.

6. Начинайте первый абзац статьи или главы без красной строки. Абзацный отступ означает, что начинается изложение новой мысли, но в начале текста для этой цели используются другие средства: буквица, увеличенный кегль, жирность, или другой шрифт. Было бы явным перебором использовать вместе и выделение типографскими средствами и красную строку. Кроме того, текст выглядит лучше, если он начинается в верхнем левом углу.

7. Не используйте больше 3-х шрифтов в одной публикации. Изменяя вид шрифта, можно разделять различные части текста, сообщить читателю о начале и окончании раздела, и времени, которое потребуется, чтобы прочитать его. Но старайтесь не утомлять читателя слишком большим разнообразием видов информации. Для достижения наилучших результатов разделяйте вашу информацию по степени важности не более чем на 3 уровня, и набирайте наиболее существенные разделы шрифтом максимального раздела, наименее существенные – самым маленьким шрифтом, а все остальные – шрифтом средней величины. Если оказалось, что вам потребовалось более 3 шрифтов, вы, скорее всего, переборщили.

8. Не выравнивайте длину строк, набранных крупным шрифтом. Если вы задали режим выравнивания по правому краю, расстояние между словами будут разными в разных строках: вы наверняка видели неприглядные примеры этого в ежедневных газетах. Такой набор текста замедляет движение глаз по строке и прерывает чтение. В тексте переменные интервалы между словами ещё терпимы, но в заголовках это выглядит отталкивающе. Сделайте расстояние между словами одинаковым, установив, что все заголовки в тексте выравниваются только по левому краю либо, располагаются симметрично.

9. При выводе на лазерный принтер, не печатайте текст на тёмном фоне, либо поверх иллюстраций. Если фон и текст напечатаны на лазерном принтере, точки, из которых состоят буквы текста, будут почти такой же величины, как и точки, из которых состоит фон или иллюстрация. В результате читать становится труднее; особенно плохо на тёмном фоне выглядят шрифты с графическими элементами. Текст поверх тёмного фона выглядит лучше, если при печати используется устройство с очень высоким разрешением, например, фотонаборные автоматы. Если это для вас слишком дорого, текст, который требуется выделить, лучше расположить в рамке, а не на тёмном фоне.

10. Используйте набор «волной» только в подходящих для этого случаях. Привлекательной чертой многих издательств является возможность располагать буквы волнистой линией. Использование этого забавно, особенно в заголовках, но поскольку, строка, набранная таким образом, настраивает читателя на весёлый лад, её следует применять только в тех случаях, когда это оправдано по смыслу. Волнистую линию в заголовке стоит использовать только тогда, когда речь идёт о предметах, действительно ассоциирующихся с волной, завихрениями – скажем, катание на роликовых коньках, холмы, туман, или … биржа.




Дата добавления: 2014-12-19; просмотров: 113 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2025 год. (0.008 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав