Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Интерфейс и назначение эксель. Листы и книги.

При первом запуске Excel на экран выводится окно, содержащее элементы управления, соответствующие стандартным настройкам. Это окно условно можно разделить на несколько областей

1. Строка меню. Каждый из пунктов строки меню содержит целый список команд, который разворачивается при щелчке на соответствующем пункте. Все команды, действия и настройки Excel можно выполнить при помощи меню.

2. Панели инструментов. При создании документов того или иного типа мы часто используем одни и те же команды. Чтобы каждый раз не открывать меню в поисках нужной команды, самые «популярные» команды вынесены на панель инструментов в виде кнопок с картинками. Эти кнопки носят название «инструменты», и щелчок мышью на любой из них приводит к выполнению соответствующей команды Excel. По умолчанию на экран выводятся всего две панели инструментов — стандартная и форматирования. Далее мы увидим, что панелей инструментов гораздо больше.

3. Поле задания имени объекта. Этот удобное средство для назначения имен различным объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и группам ячеек). В дальнейшем можно осуществлять доступ к именованным объектам по их именам.

4. Строка формул. В эту строку вы будете вводить формулы для вычисления различных значений. Эта же строка позволяет редактировать текст уже введенной формулы или просмотреть его в том случае, когда в самой таблице вместо формул отображаются их вычисленные значения.

5. Кнопки управления основным окном программы. Эти кнопки позволяют разворачивать, сворачивать в кнопку или закрывать основное окно Excel.

6. Кнопки управления дочерними окнами программы. Эти кнопки позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое при этом остается открытым.

7. Заголовки столбцов таблицы. Для доступа к отдельным ячейкам внутри электронной таблицы используются имена ячеек, представляющие собой комбинацию имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Соответственно, имена столбцов отображаются в их заголовках. По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 256 столбцов, обозначенных сочетаниями букв латинского алфавита, начиная с A и заканчивая IV.

8. Номера строк таблицы. По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 65 536 строк, пронумерованных подряд. Методика доступа к ячейкам в таблице Excel напоминает игру «морской бой» и не должна вызывать у вас затруднений.

9. Навигатор по листам книги. Книга Excel по умолчанию содержит 3 таблицы, называемые листами. Но, в принципе, количество листов в книге не ограничено ничем, кроме объема доступной физической памяти компьютера (поскольку книга загружается в память целиком). Таким образом, листов в книге может оказаться гораздо больше, чем может поместиться в области отображения их ярлычков. В этом случае «прокрутку» ярлычков внутри отведенной для них зоны можно осуществлять при помощи навигатора.

10. Ярлычки листов. По умолчанию в книге Excel листы имеют имена Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Однако пользователь может давать добавляемым листам иные произвольные имена, а также изменять существующие стандартные имена листов.

11. Строка состояния. В этой строке идентифицируется состояние тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа.