Читайте также:
|
Перенос строки (клавиша Enter на клавиатуре) нужно добавлять только в конце параграфа, а не в конце каждой строки. Компьютер считает перенос строки знаком завершения параграфа и форматирует его именно как параграф. Сравните правильно отформатированный текст (перевод строки в конце параграфа, сначала уменьшите, а затем увеличьте ширину окна браузера):
Вопрос редактора программисту о том, что стадо было на ферме возле леса, закончился поражением нашей команды. Хотите по-русски поговорить так, чтобы не забылось? Начните на счет три.
И яйца, и индюки были учтены как армейский персонал. Маршрутизаторы шли нарасхват в помещении сельсовета, хотя денег нужно больше, а работать меньше. Для меня весьма важно, чтобы роскошь набирала вес, а овца дубленку не жаловала.
И неправильно отформатировано (перевод строки в конце каждой строки):
Вопрос редактора программисту о том, что стадо
было на ферме возле леса, закончился поражением
нашей команды. Хотите по-русски поговорить так, чтобы
не забылось? Начните на счет три.
И яйца, и индюки были учтены как армейский персонал.
Маршрутизаторы шли нарасхват в помещении сельсовета,
хотя денег нужно больше, а работать меньше. Для меня
весьма важно, чтобы роскошь набирала вес, а овца дубленку
не жаловала.
10. Красная строка (MS Word)
Красная строка в Word используется для отделения абзацев друг от друга. Если в тексте документа есть несколько абзацев подряд, то без красной строки они сольются в один сплошной текст и читать его будет сложно.
Пользователи, мало знакомые с Word, привыкли отступы красной строки в документе устанавливать лишними пробелами. Делать этого нельзя – при малейшем изменении форматирования документа весь текст смещается в разных направлениях и отформатировать его заново становится сложной задачей.
Попробуйте включить непечатные знаки в таком документе (значок 
на панели задач), тогда пробелы будут показаны точками. Не волнуйтесь, текст выглядит так только на экране, на печати он получится как надо. К тому же, показ непечатных знаков можно так же отключить. Как видите, в каждом абзаце требуется точно рассчитать количество пробелов. Всего этого можно избежать, если оформлять текст правильно.
Есть два способа отделения абзацев друг от друга – традиционный отступ красной строки и более современный – интервалы до и после абзаца. Последний способ получил особо широкое распространение в интернете. Совмещение обоих способов не рекомендуется – либо то, либо это.
 Выделение абзацев отступом красной строки
|  Выделение абзацев интервалами до и после абзаца
|
Перед изменением отступа красной строки выделите абзацы. Если требуется изменить параметры только одного абзаца, достаточно, чтобы текстовый курсор стоял в любом месте нужного абзаца.
Рассмотрим выделение отступов в MS Word. Для этого есть три способа:
1 способ. Сдвиньте на горизонтальной линейке маркер «Отступ первой строки» до нужного положения. Да, в Word красная строка называется первой. Если линейка отсутствует, выберите меню Вид | Линейка.
При перетаскивании мышью положение маркера меняется прыжками. Чтобы установить его точно, держите нажатой клавишу Alt. При этом Word ещё и точное значение отступа будет показывать.
2 способ. Выберите меню Формат | Абзац… На первой вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Первая строка» выберите значение «Отступ». Word сам подставит значение «1,25 см». Традиционно в делопроизводстве и при оформлении работ требуется отступ «1,27 см». Измените предложенное Вордом значение вручную.
3 способ. Поставьте текстовый курсор в начало строки и нажмите клавишу Tab. В этом случае Word автоматически заменит символ табуляции на отступ строки. Если этого не произошло, выберите меню Сервис | Параметры автозамены…. На вкладке «Автоформат при вводе» в группе «Автоматически при вводе» поставьте галочку «Установка отступов клавишами».
Теперь если вы начнёте новый абзац после текущего, то Word для нового абзаца отступ выставит такой же, как у текущего – 1,27 см.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 132 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |