Читайте также:
|
До бухгалтерських документів ставляться наступні вимоги:
- своєчасність складання;
- реальність показників;
- правильність оформлення.
Документи повинні складатися своєчасно в момент здійснення господарських операцій, чітко, розбірливо, без виправлень і підчисток та інших дефектів, які викликають сумнів в правильності документів. Документи, складені з порушенням встановлених правил, не мають юридичної доказової сили. Правильно оформлений документ повинен мати всі показники, які необхідні для отримання повної інформації про операцію. Показники, які є в документі і характеризують операцію, називають реквізитами.
Кожен документ повинен мати обов'язкові реквізити:
- назва документа;
- його номер;
- дата складання;
- зміст господарської операції;
- вимірювачі операцій;
- підписи осіб, які відповідають за здійснення операцій і за правильність оформлення.
При відсутності якогось з обов'язкових реквізитів документ втрачає юридичну силу і не може служити основою для облікових записів. За достовірність і реальність показників, які знаходяться в документі, за доброякісність його оформлення несуть відповідність посадові особи, які підписують документ і головний бухгалтер.
Перевірка і обробка документів
Документи після запису в них господарських операцій передаються в бухгалтерію. Здаються по реєстру, копією якого служить розписка бухгалтерії в їх прийомі. Прийняті документи підлягають перевірці. Перевірка необхідна для встановлення правильності їх складання, законності і повноти відображення в них господарських операцій. Перевірка буває суттєва, формальна і арифметична.
Суттєва – полягає у встановленні законності і доцільності виконаної господарської операції.
Формальна – перевірка документів по формі, яка має за мету встановити повноту заповнення реквізитів документів, наявність відповідних підписів.
Арифметична – перевірка всіх арифметичних підрахунків.
Перевірені і прийняті бухгалтерією документи підлягають подальшій обробці, яка заключається в угрупуванні документів, таксуванні і розмітці.
Угрупування – підбір однорідних по змісту документів в групи і запис їх в накопичувальні відомості для отримання загальних підсумків.
Таксування – розцінка, проставляються на документах ціни і вираховуються суми.
Розмітка – полягає у визначенні кореспондуючих рахунків, на яких повинна відображатися господарська операція.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 178 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |