Читайте также:
|
Документация – письменное свидетельство о совершении хоз. Операции или о праве на ее совершение. В составе документов различают:
- первичные (накладные, счета-фактуры)
- учетные регистры (отчеты кассиров, журналы-ордера, главная книга и т.п.)
- отчетность (баланс и приложения к нему).
Все записи в бухучете ведутся на основе первичных документов, затем сведения из них переносятся в учетные регистры, там они систематизируются, т.е. записываются на бух счетах. В конце отчетного периода по данным учетных регистров заполняется отчетность предприятия.
Первичная документация дает начало движению учетной информации, обеспечивает бухучет сведениями, необходимыми для сплошного, непрерывного отражения хоз деятельности предприятия. Все первичные документы делятся на:
- организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, доверенности). Они разрешают проведение операций, информация, содержащаяся в них, не отражается в учетных регистрах;
- оправдательные (накладные, требования, приходные ордера и т.п.). Они отражают факт совершения операции информация, содержащаяся в них, отражается в учетных регистрах;
- разрешительно-оправдательные (расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату зарплаты);
- документы бух оформления, которые заполняются бухгалтером (расчеты, справки). Данные из них заносятся в учетные регистры.
Все документы должны иметь юр силу, т.е. содержать ряд обязательных реквизитов (показателей): - наименование документа, - дата, - наименование организации, от имени которой составлен документ, - содержание операции, - количественные и стоимостные измерители, - фамилия и должность лиц, ответственных за ее совершение и правильность оформления, - личные подписи этих лиц и их расшифровки, - печати организации, штампы. В документе не должно быть подчисток и не оговоренных исправлений.
Все документы должны составляться на русском языке. При невозможности оформления на русском языке (например, сертификаты по обучению за границей) обязателен построчный перевод. Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке:
- по форме (полнота заполнения всех реквизитов)
- арифметически (подсчет сумм)
- по содержанию (законность операций)
Все документы подлежат обязательному хранению в сроки, установленные законодательством.
План счетов бухучета, его построение и назначение.
План счетов бухучета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хоз деятельности в бухучете. В нем приведены наименования и номера синт счетов (счетов 1 порядка) и субсчетов (счетов 2 порядка). Инструкция по применению плана счетов бухучета устанавливает единые подходы к применению плана счетов и отражению фактов хоз деятельности на счетах бухучета. В ней приведена краткая характеристика синт счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экон содержание обобщаемых на них фактов хоз деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. План счетов – сгруппированный на научной основе, систематизированный перечень счетов бухучета с указанием их кодов и установленный для определенной категории организаций; здесь указываются наименования синт счетов и их коды. Некоторые синтетические счета имеют субсчета – промежуточные счета между синт и анал. Субсчета дат возможность провести доп группировку данных анал учета внутри одного синт счета. Анал счета в план счетов не включаются. Все синт счета сгруппированы в 8 разделов с учетов экон содержания счетов:
- I раздел «Внеоборотные активы»
- II раздел «Производственные запасы»
- III раздел «Затраты на производство»
- IV раздел «Готовая продукция и товары»
- V раздел «Денежные средства»
- VI раздел «Расчеты»
- VII раздел «Капитал»
на этом баланс заканчивается
- VIII раздел «Фин результаты» (90-99) Здесь прибыли и убытки, но сюда попадают и балансовые счета
- забалансовые счета
Единый план счетов важен для правильной организации и постановки бухучета. В соответствии с единым планом счетов каждая организация разрабатывает рабочий план счетов, в который включаются только счета, используемые данной организацией. При необходимости в план счетов можно вводить доп счета. Для этого используются свободные коды. Организации имеют право уточнять содержание отд субсчетов: исключать, объединять, вводить доп субсчета – на усмотрение организации.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 142 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |