Читайте также:
|
Специальная вставка
Специальное копирование данных между файлами в Excel включает в себя команду Специальная вставка в меню Правка. В отличие от обычного копирования данных с помощью команды Вставить команда Специальная вставка может быть использована для вычислений и преобразования информации, а также для связывания данных рабочих книг Excel (эти возможности будут рассмотрены в следующей главе).
Команда Специальная вставка часто используется и для копирования атрибутов форматирования ячейки.
1. Выделите ячейку или ячейки для копирования.
2. Выберите Правка, Копировать.
3. Выделите ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.
4. Выберите Правка, Специальная вставка. Диалоговое окно Специальная вставка содержит несколько параметров для вставки данных.
5. Установите необходимые параметры, например форматы (при копировании форматов изменяется только форматирование, а не значение ячеек).
6. Выберите ОК.
Первая группа параметров диалогового окна Специальная вставка позволяет выбрать содержимое или атрибуты форматирования, которые необходимо вставлять. При выборе параметра Все вставляются содержимое и атрибуты каждой копируемой ячейки на новое место. Другие варианты позволяют вставлять разные комбинации содержимого и/или атрибутов.
Вторая группа параметров применяется только при вставке формул или значений и описывает выполняемые операции над вставляемой информацией в ячейки, которые уже содержат данные
Параметры команды Специальная вставка Параметр Результат вставки:
Сложить – вставляемая информация будет складываться с существующими значениями.
Вычесть – вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений
Умножить – существующие значения будут умножены на вставляемую информацию
Разделить – существующие значения будут поделены на вставляемую информацию
Пропускать пустые ячейки Можно выполнить действия только для ячеек, содержащих информацию, т. е. при специальном копировании пустые ячейки не разрушат существующие данные
Транспонировать – ориентация вставляемой области будет переключена со строк на столбцы и наоборот
Выбор Нет означает, что копируемая информация просто замещает содержимое ячеек. Выбирая другие варианты операций, получим, что текущее содержимое будет объединено со вставляемой информацией и результатом такого объединения будет новое содержимое ячеек.
Составьте алгоритм вставки функций в процессоре MS Excel. Приведите примеры вставки и использования функций.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 177 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |