выделение подмножества из общего чилса записей называется фильтрацией. Включение режима фильтрации осуществляется командой Данные-Фильтр- Автофильтр. При этом для каждого поля создается набор стандартных фильтров, доступных через раскрывающиеся списки.
для задания автофильтра необходимо выбрать один из вариантов фильтрации:
-вариант Все, указывает что записи базы данных должны отображаться без фильтрации
-вариант Первые 10
-вариант Условие
Расширенный фильтр оперирует с двумя базами данных одинаковой структуры, то есть с одинаковым набором полей. Обычно для записей условий фильтрации создают отдельный рабочий лист.
Сводные таблицы
Сводная таблица- это мощный инструмент для анализа данных.
Сводная таблица - специальный тип таблицы, суммирующий информацию из конкретных полей списка или базы данных, допускающая после построения настройку на различные разрезы данных.
Сводная таблица обобщает сведения в полях базы данных в их связи друг с другом и позволяет получить быстрый ответ на многие вопросы.
Сводная таблица - идеальный источник данных для диаграммы
Обычно целесообразно вначале определить содержание и тип диаграммы, а затем построить специально для нее сводную таблицу
При построении диаграммы следует помнить, что изменение данных в списке-источнике не приведет к автоматическому изменению сводной таблицы - придется воспользоваться инструментом Обновить данные. Только после этого и диаграмма станет актуальной.
lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2025 год. (0.008 сек.)
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
