Читайте также:
|
Тема 3. Основы организации бухгалтерского учета
Документация хозяйственных операций.
Учетные регистры, их назначение и классификация.
Способы выявления и исправления ошибок в учетных регистрах.
Формы бухгалтерского учета.
Методологическое и правовое обеспечение бухгалтерского учета.
Документация хозяйственных операций.
Документы – это основа бухгалтерского учета. Они подтверждают факты совершения хозяйственных операций и являются основой записей на счетах. Документы являются средством борьбы (контроля) за сохранность имущества, борьбы против хищений.
Бухгалтерский документ – это составленное по установленной форме письменное свидетельство о закончившейся хозяйственной операции или праве на ее совершение. Совокупность документов, составленных на все хозяйственные операции, называют документацией.
Каждый бухгалтерский документ должен содержать достоверные данные и быть оформлен юридически правильно.
Данные бухгалтерских документов, содержащие исчерпывающие сведения о совершенной операции, называются реквизитами.
Независимо от назначения все бухгалтерские документы должны содержать следующие основные реквизиты:
1. Наименование документа и его номер.
2. Дата составления и место его составления.
3. Содержание операции, отраженной в документе.
4. Измерители операции.
5. Подписи лиц, ответственных за совершенную хозяйственную операцию и правильность ее оформления.
Если документ не имеет каких-либо обязательных реквизитов, он теряет свою доказательную силу и не может служить основанием для записи в бухгалтерском учете.
Все документы классифицируются по следующим признакам:
а) По назначению документы делятся на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.
Распорядительные документы содержат письменные предписания на совершение хозяйственной операции.
Оправдательные документы удостоверяют факт совершения операции. Они составляются в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании и служат основанием для составления проводки.
Документы бухгалтерского оформления создаются внутри предприятия для упрощения и ускорения учетных записей.
Комбинированные документы объединяют признаки распорядительных, оправдательных и частично бухгалтерского оформления. Они содержат распоряжение на совершение операции и подтверждают ее совершение.
б) По функциям в управлении документы делятся на плановые, бухгалтерские, диспетчерские, содержащие решения и предназначенные для контроля исполнения решений.
в) По способу записи или степени охвата хозяйственных операций документы классифицируются на разовые и накопительные.
Разовые документы – это документы, оформляющие одну или несколько однородных хозяйственных операций.
Накопительные документы отражают однородные хозяйственные операции в течение определенного времени.
г) По времени составления различают первичные, сводные, производные и промежуточные документы.
д) По количеству позиций (строк) документы делятся на однострочные и многострочные.
е) По месту составления документы бывают внешние (поступившие со стороны) и внутренние (оформляются на данном предприятии).
ж) По видам документов имеется ряд наименований: уставы, приказы, распоряжения, протоколы, акты, ордера, отчеты, карточки, справки, накладные, журналы, ведомости и т.д.
з) По форме документы бывают типовые (унифицированные), специализированные и документы произвольной формы.
и) По воспроизведению документы подразделяются на подлинники (оригиналы), копии и выписки из документов.
Подлинник – это оформленный и подписанный соответствующим образом документ в окончательной редакции.
Копия – это воспроизведение всех реквизитов документа.
Выписка – это копия части документа.
к) По срокам хранения документы бывают с текущим сроком хранения и документы постоянного хранения.
л) По степени возможности механизации и автоматизации документы могут быть заполненными вручную, частично механизированными и полностью механизированными.
Движение документов от момента их оформления, оперативного использования, бухгалтерской обработки, записи в учетных регистрах и до сдачи их на хранение в архив называется документооборотом.
Дата добавления: 2015-04-20; просмотров: 67 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |