После ввода сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование можно приступать к созданию пачек документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Для этого следует открыть журнал документов, выбрав в меню «Документы» пункт «Журнал пачек документов ПФР». Для создания новой пачки документов СЗВ-4 можно нажать клавишу «Insert», либо кнопку 
на панели журнала документов. В открывшемся окне «Выбор вида документа» выбрать СЗВ-4 для формирования пачки. Для формирования пачек документов также можно выбрать в меню пункты «Документы» — «Пачка документов СЗВ-4». В открывшемся окне «Пачка документов СЗВ-4» нового документа номер пачки, дата документа и год уже будут заполнены. Номер пачки представляет собой номер документа. Реквизит «Организация» заполняется значением, указанным в настройках пользователя. Пользователь обязательно должен указать вид пачки документов и год, за который представляются данные. В поле «Вид СЗВ» следует выбрать из списка СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а в поле «Формат» —формат «7.00». Для заполнения списка физических лиц, на которых будут передаваться данные в отделение ПФ можно использовать два метода: ручной и автоматический. Вручную список заполняется физическими лицами непосредственно при помощи кнопки «Ins» либо кнопки 
панели документа или кнопки «Подбор».
При автоматическом заполнении документа следует использовать кнопку «Заполнить». После нажатия кнопки пользователю будет предложено выбрать, какие сотрудники попадут в пачку, с кодом дополнительного тарифа, или без него. Признак дополнительного тарифа является характеристикой должности. В форме элемента справочника «Должности» есть флажок «Должность членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации», который и определяет наличие взносов по дополнительному тарифу.
После выбора одного из пунктов появившегося меню список физических лиц будет заполнен исходя из следующих условий:
· Организация физического лица и указанная в документе должны совпадать;
· Физическое лицо должно иметь данные о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за указанный в документе год;
· Физическое лицо должно иметь заполненный страховой номер ПФР;
· Данные физического лица о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование должны соответствовать указанному в документе виду пачки документов (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2);
· Если физическое лицо удовлетворяет всем вышеприведенным условиям, и его нет в других документах СЗВ-4 за указанный период, тогда оно попадет в список документа при автоматическом заполнении.
Согласно требованиям по формированию пачек в пачке не может быть более 200 физических лиц, поэтому при автоматическом заполнении документа, если список сотрудников превышает допустимое значение, будет предложено начать новую пачку документов.
В случае положительного ответа на заданный вопрос, текущий документ будет записан и создан новый документ, который продолжит процедуру автоматического заполнения ровно так, как это было сделано в предыдущем.
Если по каким-то причинам вам потребовалось переместить сотрудника из текущей пачки СЗВ-4 в другую пачку СЗВ-4, то следует воспользоваться кнопкой «Перенести», предварительно установив курсор на перемещаемое физическое лицо. После этого в открывшемся списке документов СЗВ-4 следует выбрать нужный документ и нажать клавишу «Enter», либо дважды щелкнуть мышью на выбранном документе. Программа сама определяет, какого именно вида документы предложить на выбор пользователю. Если у перемещаемого физического лица одна запись о стаже в указанном расчетном периоде, то для выбора будут предложены документы СЗВ-4-2, если две и более, то СЗВ-4-1. После выбора нужной пачки физическое лицо будет помещено в нее, а из текущего документа строка списка с указанным физическим лицом удалится.
При помощи кнопки «Сортировать» можно произвести сортировку физических лиц по фамилии имени отчеству, либо по коду.
После того как Вы убедились, что список физических лиц в пачке подобран верно, можно приступить к формированию файла. Для этого следует нажать кнопку «Файл» и выбрать пункт меню «Сформировать».
При нажатии на эту кнопку пользователю будет предложено меню из нескольких пунктов:
· Открыть.
· Запустить программу checkpsn.exe.
· Сформировать.
Пункты 1 и 2 могут отсутствовать, если файл еще не сформирован.
Если данные, указанные в документе не содержат ошибок, то файл будет сформирован и доступен для редактирования. Его редактирование можно осуществлять как встроенными средствами программы «1С:Налогоплательщик», так и другими текстовыми редакторами. Для того чтобы открыть файл для редактирования текстовым редактором «1С:Налогоплательщик», следует нажать кнопку «Файл» и выбрать пункт меню «Открыть».
После формирования файла документ следует провести, нажав на кнопку «Провести». После того, как Вы провели документ, операция открытия файла будет использовать текст, записанный в документе при проведении. После завершения работы по формированию пачки документов нужно закрыть окно «Пачка документов СЗВ-4».
ПРИМЕЧАНИЕ. Новая пачка документов должна формироваться только в новом документе. Для создания и формирования новой пачки документов, например, СЗВ-4-2 необходимо снова открыть окно «Пачка документов СЗВ-4», выбрав пункты меню «Документы» — «Пачка документов СЗВ-4». Порядок создания и формирования новой пачки документов СЗВ-4-2 аналогичен вышеописанному.
ВАЖНО! На данном этапе не требуется производить проверку сформированного файла отчетности на отсутствие ошибок с помощью опции «Запустить программу checkpsn.exe». Процедуру проверки страхователь должен будет проделать после загрузки сформированных файлов в компоненту «Отчетность ПФР» программы «Референт» в соответствии с разделом 6 Примечания 1 настоящего руководства.
Дата добавления: 2015-09-12; просмотров: 81 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |