Читайте также:
|
Адаптивность — мера временной гибкости мероприятия при изме-
нении факторов внешней среды с сохранением требований эффектив-
ности и производительности.
Альтернативная стоимость времени — по аналогии с альтернатив-
ной стоимостью денег в экономике это стоимость тех благ, которые вы
могли получить в единицу времени, но от которых отказались или на-
мереваетесь отказаться, потратив эту единицу времени еще на что-то.
Концепция альтернативной стоимости особенно полезна при расста-
новке приоритетов.
Аналитика — совокупность способов анализа личной деятельности
(расходуемых ресурсов и достигаемых результатов), дающих инфор-
мацию для принятия решений. Может включать в себя коэффициен-
ты, графики, правила учета и другие элементы.
Восприятие времени — субъективное представление о времени, ко-
торое может разниться в зависимости от психологического типа лично-
сти. В НЛП выделяют ≪ассоциированное≫ (человек находится внутри
линии времени, переживает события) и ≪диссоциированное≫ (чело-
век видит стрелу времени со стороны) восприятие времени.
Время — 1) физическое явление, ключевым свойством которого для
человека является необратимость; 2) измеримый ресурс, допускающий
осуществление по отношению к нему операции распределения, обме-
на, структурирования, конвертации в другие ресурсы (финансы, мате-
риалы, информацию, энергию).
Гибкое планирование — планирование, в которое заложены механиз-
мы оперативного изменения планов в зависимости от обстоятельств.
Граница управляемости — допустимые пределы в процессе. Когда
контрольные точки свидетельствуют о том, что процесс вышел за сан-
кционированные пределы, менеджмент должен немедленно выявить
ответственные факторы и скорректировать их.
График Гантта упрощенный — график личной работы, отличающий-
ся от обычного нечеткой привязкой задач ко времени. По оси абсцисс
отмечаются периоды, по оси ординат — рабочие задания для самосто-
ятельного выполнения.
Дедлайн (критический срок) — дата и/или время, к которому дол-
жна быть выполнена задача; получение результата после этого срока,
как правило, снижает его ценность до нуля.
Делегирование — передача задач на выполнение подчиненным, кол-
легам, внешним поставщикам; покупка услуги, заменяющая самосто-
ятельное выполнение задачи. Делегирование полномочий — передача
прав и ресурсов, необходимых для выполнения задачи.
Инертность — свойство человека постепенно (не мгновенно) ≪втя-
гиваться≫ в работу — доходить до максимального уровня производитель-
ности и постепенно выходить из нее (так как мозг не может моменталь-
но забыть о выполняемой работе). Свойство инертности необходимо
учитывать при планировании и оперативном управлении личной дея-
тельностью, особенно при работе с интеллектоемкими сложными зада-
чами.
Кайдзен — совершенствование. Это понятие включает процесс не-
прерывного совершенствования личной, семейной, общественной и
трудовой жизни. Применительно к производству Кайдзен означает
постоянное совершенствование, к которому причастны все — как ме-
неджмент, так и остальные работники.
Ключевые области (стратегические направления) — основные на-
правления деятельности. Схема ключевых областей позволяет создать
стратегический набор деятельности, поддерживать ее гармонию.
У Стивена Р. Кови ключевые области называются ролями (роль гла-
вы семьи, руководителя, друга и т. д.).
Контекстное планирование — структурирование списка дел в со-
ответствии с оптимальными для их выполнения контекстами; отсле-
живание в ходе деятельности ≪появления≫ и ≪приближения≫ различ-
ных контекстов и выполнение в эти момиты соответствующих дел.
Лайф-менеджмент, самоменеджмент — комплексная технология
управления собой, управления своей жизнью.
Менеджмент, ориентированный на процесс, — стиль менеджмента,
ориентированный на людей, в противоположность стилю, ориентирован-
ному исключительно на результаты. При менеджменте, ориентирован-
ном на процесс, руководитель должен поддерживать и стимулировать
усилия, направленные на совершенствование способов выполнения
сотрудниками их работы. Такой стиль руководства требует учета дол-
госрочных перспектив и изменений в поведении. Поощрения при этом
заслуживает следование таким критериям, как: дисциплина, управле-
ние временем, совершенствование мастерства, соучастие и вовлечен-
ность, мораль и коммуникабельность. Стратегия Кайдзен предполага-
ет, что сознательное формирование системы, которая использует при
поощрении данные критерии, может существенно повысить конкурен-
тоспособность компании.
Менеджмент, -ориентированный на результат, — стиль менеджмен-
та, укоренившийся на Западе, который делает акцент на контроль, ис-
полнение, результат, вознаграждение (как правило, денежное) или на
отказ в вознаграждении, а также на вынесение взысканий. Критерии
легко квантифицируемы и краткосрочны.
Успешная стратегия Кайдзен однозначно предполагает, что ответ-
ственность за поддержание стандартов возлагается на рабочего, а со-
вершенствование стандартов — обязанность менеджмента. Японское
понимание менеджмента сводится к следующему: поддерживать и по-
вышать стандарты.
Метод ограниченного хаоса — метод управления, заключающийся
в постепенном ≪выращивании≫ оптимального уровня порядка с помо-
щью внесения моментов упорядоченности в начальный хаос. Являет-
ся альтернативой классическому ≪методу полной упорядоченности≫,
предполагающему создание полного порядка и непрерывное поддер-
жание этого порядка на протяжении деятельности.
Обзор — представление информации, позволяющее легко видеть
всю совокупность значимых элементов и их взаимосвязи; дающее, та-
ким образом, возможность эффективно принимать решения при про-
смотре этой информации.
Органайзер — средство фиксации и структурирования целей и за-
дач, их привязки к времени выполнения. Классическими считаются
бумажные и электронные органайзеры.
Организация/управление. Организация — создание, структуриро-
вание некоего самодвижущегося, самостоятельно функционирующе-
го объекта. Управление — влияние на курс движения объекта, имею-
щее целью привести объект в нужную точку или по нужной траектории.
Персональная миссия — инструмент личного стратегического по-
зиционирования и планирования, аналогичный миссии фирмы. Крат-
кая декларация субъекта, формулирующая и выражающая его уникаль-
ное место в мире, основную задачу в жизни.
≪Пинарик≫ — календарь года, в котором ежедневно вычеркивается
проходящий день. Является способом ≪материализации≫ времени,
привлечения внимания к его ограниченности.
Приоритетное планирование — технология планирования, заклю-
чающаяся в составлении списка дел на период и упорядочении их по
приоритетам в порядке убывания с целью последующего выполнения.
Поглотители времени — обстоятельства, приводящие к неэффектив-
ной трате времени. Соответственно, понимание поглотителей, так же,
как эффективного использования времени, субъективны и зависят от
системы ценностей личности.
Проектный подход к совершенствованию управления пытается вы-
работать лучшие подходы с помощью заранее заданных целей. В буду-
щем стоит уделять такому подходу более пристальное внимание в про-
цессе управления.
Производительность — показатель результативности процесса
в единицу времени.
Редлайн — критический срок выполнения задания, задающий вре-
менной резерв между сроком готовности задачи и моментом необхо-
димости использования результата ее выполнения.
Резервы — потенциальный прирост эффективности, который мож-
но получить при совершенствовании процесса.
Результативность — степень, в которой мероприятие обеспечивает
необходимый (запланированный) результат за необходимое время при
нормальном потреблении иных ресурсов. Часто под результативнос-
тью понимается качество.
Ресурсно-календарное планирование — технология планирования
и бюджетирования расходов времени, заключающаяся в распределе-
нии бюджета времени с учетом календарных привязок и приоритетно-
сти задач.
Ресурсы — измеримые, ограниченные, управляемые материальные
и нематериальные субстанции, необходимые для достижения целей.
К универсальным ресурсам относятся: финансовые, материальные,
энергетические, человеческие, информационные, а также временной
ресурс.
Рефлексия — взгляд на себя и свою деятельность со стороны, ана-
лиз своей деятельности и поиск способов ее совершенствования. Цен-
тральный процесс для системы личного тайм-менеджмента.
Своевременность — мера того, насколько результат остается невост-
ребованным, когда он будет потреблен в следующем мероприятии
(ожидание) или насколько приостанавливается следующее меропри-
ятие из-за задержки начала (запаздывание).
Система структурирования внимания — система организации, струк-
турирования задач, основанная на разделении рабочего пространства
или органайзера на три основные области внимания: фокус внимания
(1 задача), область ближнего внимания (5-9 задач), область дальнего
внимания (бесконечное множество задач).
Скользящее планирование — технология планирования, предпола-
гающая изменение планов на будущее после прохождения определен-
ного этапа деятельности, при этом их граница отдаляется на длину
пройденного этапа.
Совершенствование — совершенствование как часть успешной Кай-
дзен-стратегии выходит за пределы значения, которое дано в толко-
вом словаре. Совершенствование представляет собой образ мышления,
неразрывно связанный с поддержанием и повышением стандартов.
В более широком смысле его можно определить как Кайдзен и инно-
вацию, где стратегия Кайдзен поддерживает и повышает обществен-
ные стандарты путем небольших, постепенных улучшений, а иннова-
ция обеспечивает коренные изменения в результате крупных вложений
в технологию и/или оборудование.
Стандарты — комплекс политических подходов, правил, директив
и процедур, установленных менеджментом для всех основных опера-
ций, который позволяет всем сотрудникам успешно выполнять свою
работу.
Тайм-шит — листок для учета затрат времени.
Тайм-менеджер — человек, осознанно и ответственно строящий
свою жизнь, ставящий осмысленные цели и достигающий их, вместо
того, чтобы бездумно ≪плыть по течению≫.
Творческая лень — состояние лени, отличающееся осознанностью
применения, высоким удовлетворением от процесса (отсутствием чув-
ства вины) и высокими творческими результатами. Наиболее эффек-
тивно применять после загрузки подсознания информацией с целью
дать ему возможность в спокойных условиях продуцировать решение.
Точно вовремя (JIT) — метод управления производством и запаса-
ми (процессами). Одна из составляющих полностью интегрированной
системы всеобщего управления качеством (TQM), ее нельзя включить
в процесс без остальных составляющих TQM. Применительно к лич-
ности — это организация времени как элемент общего управления
жизнью.
Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент —
комплексная технология организации деятельности, акцентирующая
внимание на необратимости времени. Это понимание шире общепри-
нятого взгляда на тайм-менеджмент как на технологию управления
ресурсом времени, задачами, сроками и т. п.
Хронометраж (документирование) — один из ключевых методов
тайм-менеджмента, фиксация расходов личного времени (либо дру-
гих значимых количественных или качественных показателей деятель-
ности), дающая материал для анализа и принятия решений.
Цикл PDCA (цикл Деминга) — планируй — делай — проверяй — воз-
действуй. В то время как колесо Деминга делает акцент на постоянном
взаимодействии между исследованием, проектированием, производ-
ством и сбытом, цикл PDCA дает возможность повысить эффектив-
ность любого управленческого воздействия, должным образом приме-
няя указанную последовательность: планируй — делай — проверяй —
воздействуй.
Цикл SDCA (цикл Кайдзен) — стандартизуй — делай — проверяй —
воздействуй. Усовершенствование цикла PDCA, при котором менедж-
мент решает сначала установить стандарт и лишь затем приступить
к реализации цикла PDCA.
Эффективность — это мера того, как процесс использует ресурсы,
в нашем случае, временной ресурс. Часто под эффективностью пони-
мают производительность.
Двух выздоравливающих больных, в возрасте от 23….?
Во время работы повышается количество глюкозы в крови, в результате расщепления гликогена.
Дата добавления: 2015-01-05; просмотров: 127 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |