Читайте также:
|
В текстовом процессоре Word принято использовать 2 метода создания документа: 1. На основе готового шаблона. 2. На основе существующего документа. В первом случае пользователь открывает существующий шаблон с помощью специального меню. Создание документы с использованием ранее созданного осуществляется путем: 1. Открытия исходного документы 2. Удаление его содержимого 3. Ввод текста. При вводе текста особенным этапом является ввод специальных и произвольных символов. Для этого используется меню вставка.
Базовые приемы работы с текстами. Специальные средства редактирования текста.
1. Режим вставки и замены символа. В режиме вставки новый символ появляется на месте курсора, при этом раздвигая существующие символы. В режиме замены новые символы замещают существующие.
2. Форматирование текста. Основные приемы форматирования включают: 1) выбор и изменение гарнитуры шрифта. 2) Управление размером шрифта 3) Управление начертания и цветом шрифта. 4) Управление методом выравнивания. 5) Создание маркированных и нумерованных списков. 6) Управление параметрами обзаца.
Создание комплексных текстовых документов. Ввод формул. Работа с таблицами. Работа с графическими объектами.
Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации, а в последние годы стали и эффективным средством оформления Web-страниц Интернета. Это связано с тем, что в силу естественных причин возможности форматирования Web-страниц весьма ограниченны. Поэтому многие Web-дизайнеры используют таблицы (в том числе и скрытые), чтобы принудительно управлять отображением данных на экране клиента и не доверять этот ответственный процесс средству просмотра Web (браузеру). Так, например, таблицы — это простейшее средство для имитации на Web-странице газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок.Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты. Благодаря этому можно размещать несколько иллюстраций по ширине Web-страницы (обычные средства форматирования Web-страниц не позволяют это сделать).В документах Microsoft Word можно использовать два типа графических объектов: рисунки и изображения. На русском языке разница между этими терминами неочевидна, и мы поясним, что под ними понимается в текстовом процессоре Word. Рисунки — объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные). Простейшие средства для их создания есть в самом текстовом процессоре.
74. Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.
Особенность - возможность применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Изменение содержимого какой-то ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек по формулам что приводит к обновлению всей таблицы.
Применение электронных таблиц получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение эл.т нашли в экономических и бухгалтерских расчетах и в научно-технических задачах,например, для проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;автоматизации итоговых вычислений;реш задач путем подбора значений, табулирования формул;обр-ки результатов экспериментов;проведения поиска оптимальных значений параметров;подготовки табличных документов;построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
75. Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Созданная таблица может быть выведена на печать.Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов,кот состоят из строк и столбцов. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки). На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена.Номер ячейка выполняет функции ее адреса.Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Диапазон - группа соседних ячеек. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1: С15. Ввод, редактирование и форматирование данных: Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула,– а также оставаться пустой. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа “=” (знака равенства). Ввод текста и чисел: Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или Esc. Форматирование содержимого ячеек. Чтобы изменить формат отображения данных используют команду Формат >Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных,задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.
76. Формулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул, они могут содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.Ячейка, содержащая формулу является зависимой. А дрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 197 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |