Читайте также:
|
(реквизит 20)
Текст документа - основная содержательная часть документа. В соответствии с видом документа выбираются композиционная структура текста, стиль изложения и языковые средства.
Текст документа может быть представлен в виде грамматически связного текста, текста-трафарета, анкеты или таблицы.
- Тексты организационно-правовых документов (уставов, положений, инструкций, правил, регламентов и др.) состоят из разделов и подразделов, пунктов и подпунктов. Разделы и подразделы текста могут иметь самостоятельные заголовки. Все составные части текста нумеруются арабскими цифрами.
- Тексты распорядительных документо в (постановлений, решении, приказов, распоряжений, указаний), как правило, состоят из двух частей. В первой, констатирующей, части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй распорядительной - формулируются поручения.
- Тексты информационно-справочных документов (служебные письма, докладные и служебные записки, справки и др.) состоят из двух-трех взаимосвязанных смысловых частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, в заключительной - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.
При упоминании в тексте документа законодательного, нормативного правового акта или иного документа указываются все выходные реквизиты документа: наименование документа, кем он издан или утвержден, дата и регистрационный номер документа или дата утверждения, заголовок к тексту.
В распорядительных документах, издаваемых единолично руководителем (приказ, распоряжение, указание), а также в документах, адресованных руководству организации, текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).
В распорядительных документах, издаваемых коллегиально (постановление, решение), текст излагают от третьего лица единственного числа («... коллегия постановляет: …», «Совет директоров решил: …»).
В распорядительных документах, издаваемых совместно руководителями двух или более организаций, текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили», «постановили»).
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили»).
В документах устанавливающих права и обязанности организации, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку, факт, выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).
В служебных письмах используют следующие формы положения:
§ от первого лица множественного числа («просим Вас рассмотреть...», «направляем
на экспертизу…»);
§ от первого лица единственного числа («считаю необходимым…»,«прошу выделить…»);
§ от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «главное управление считает возможным...»).
Пример оформления пунктов и подпунктов текста:
1. _______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________.
1.1. _____________________________________________________________________.
1.2. _____________________________________________________________________.
1.2.1. ____________________________________________________________________.
1.2.2. ____________________________________________________________________.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Для чего составляется заголовок к тексту документа?
2. Назовите требования к составлению заголовка.
3. Что такое текст?
4. Назовите общие требования к тексту документа.
5. Назовите смысловые части текста документа.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 75 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |