Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Информационная технология обработки данных

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Данная технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных, постоянно повторяющихся операций управленческого труда. Отсюда вытекает тот факт, который свидетельствует о том, что применение и внедрение информационных технологий на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций и, как весьма возможный факт, приведёт к сокращению числа сотрудников.

Если рассматривать уровень операционной деятельности, то здесь можно выделить следующие решаемые задачи:

· Обработка данных об операциях, производимых фирмой;

· Создание периодических контрольных отчётов о состоянии дел в фирме;

· Получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление в их виде бумажных документов или отчётов.

Существует несколько особенностей, связанных с обработкой данных, которая позволяет отличить данную технологию от всех прочих:

· Выполнение необходимых для фирмы задач по обработке данных. Всё дело в том, что каждой фирме либо другой организации закон предписывает иметь и хранить данные о своей деятельности, которые можно использовать как средство поддержания и обеспечения контроля в фирме. Поэтому в любой организации или фирме должна иметь место информационная система обработки данных. Кроме того, должна быть разработана соответствующая информационная технология.

· Решение только хорошо структурированных задач, для которых легко составить алгоритм;

· Выполнение стандартных процедур обработки. Существуют стандарты, которые определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациям всех видов;

· Использование детализированных данных. Записи о деятельности фирмы должны иметь подробный, детализированных характер, допускающий проведение ревизий и проверок. На протяжении всего периода ревизии деятельность фирмы проверяется на хронологичность от начала к концу периода проверки и от конца периода к его началу;

· Акцентирование хронологии событий;

· Требование минимальной помощи в решении какой-либо проблемы со стороны специалистов других профилей.

Многие данные на уровне на уровне операционной деятельности нуждаются в необходимом сохранении. Это делается для того, чтобы их можно было использовать впоследствии либо на этом, либо на других уровнях. Именно для этого создаются базы данных.

Создание документов или отчётов в информационной технологии обработки данных - это ежедневная насущная необходимость руководства и сотрудников фирмы, а также её внешних партнёров. При этом создание документов может происходить как по запросу либо в связи с проведённой фирмой операцией, а также периодически в конце каждого подотчётного периода: месяца, года или квартала.