Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Організація контролю за рухом, використанням та збереженням довгострокових активів

В сучасних ринкових умовах слід забезпечити більш дієве використання матеріальних та трудових ресурсів. Оскільки для кожного виробничого підрозділу надається устаткування, встановлюються нормативи виробничих запасів та ліміти чисельності, то для забезпечення контролю необхідно скласти відповідні інвентарні списки, визначити показники для контролю.

При розробці методики і техніки контролю визначають також, який відділ (служба) буде його вести, розроблюють форми первинних та зведених документів, встановлюють номенклатуру причин та винних осіб, обирають методику контролю. Обрані результати фіксують у програмі контролю або у відповідному розділі проекту організації обліку і контролю.

Оперативний бухгалтерський контроль за використанням основних засобів повинен забезпечити безперервне одержання інформації про резерви фондовіддачі, а саме: питому вагу встановленого і не встановленого, діючого і не діючого обладнання; час роботи і простій тих чи інших видів обладнання, в тому числі причини ремонтів; обсяги робіт, що виконані обладнанням і механізмами відповідного виду за одиницю часу; навантаження на одиницю виробничої площі.

Щоб контроль за використанням основних засобів допомагав виявляти і використовувати резерви фондовіддачі, його необхідно проводити систематично. Для цього розробляють план проведення контролю, з кожного виду основних засобів, обговорюють його на інструктивній нараді виконавців і затверджують наказом керівника підприємства.

Ефективність діяльності підприємства буде в більшому ступені залежати від ефективності використання активної частини основних засобів, тобто устаткування. Отже, організація оперативного спостереження за нею і є основою розробки системи обліку і контролю.

Попередній контроль роботи устаткування слід здійснювати при складанні щоденних виробничих завдань для підрозділів підприємства та окремих його працівників. Основними документами, у яких знаходять відображення дані про використання устаткування є звіти або рапорти, які складаються начальниками змін. Однак ці дані подають в більшості випадків не наприкінці зміни, а один раз у тиждень або місяць. Така інформація, за суттю, є звітною, а не оперативною.

Для щоденного обліку можна в індивідуальних нарядах, рапортах про виробіток за зміну й інших первинних документах, які є основою для розрахунку зарплатні, ввести окремий розділ "Облік роботи устаткування". Відповідальність за якість представленої інформації буде нести керівник відповідного підрозділу.

Для контролю за використанням устаткування важливо враховувати всі факти його простою. Основними документами у яких вестиметься такий облік є сигнальні талони, змінні рапорти та листи про простої. Крім того, слід щоденно узагальнювати отриману інформацію. Для цього у зведеннях за кожним інвентарним номером потрібно наводити загальний час роботи, час простою у розрізі причин й відновних. Це дозволить не тільки своєчасно приймати міри до усунення негативних наслідків, але й висувати претензії до винних осіб. Контроль за пасивною частиною основних засобів складатиметься з постійного проведення інвентаризації.