Читайте также:
|
К усложнению процесса учета приводит необходимость предприятий в ведении двойного учета (регламентированный и управленческий).
Ведение регламентированного учета (бухгалтерский и налоговый) обязывает законодательство. Данный вид учета ориентирован прежде всего на государственные органы и зачастую не учитывает интересы и потребности предпринимателей. Например, расчет прибыли бухгалтеры ведут в соответствии с правилами, установленными Минфином, из-за чего отраженные в отчетах цифры порой не имеют ничего общего с реально полученной прибылью.
Бухгалтерские программы не содержат нужную руководителю аналитику (например, распределение доходов и расходов по направлениям деятельности).
Также сложно оценивать эффективность бизнеса на основании данных регламентированного учета (например, если предприятие оптимизирует налогообложение).
Поэтому многие компаний дополнительно ведут управленческий учет, который призван ответить на самые насущные вопросы собственников и руководителей бизнеса: "Сколько денег принесла фирма в прошлом месяце?", "Результат работы по подразделениям", "Какова рентабельность того или иного бизнеса?" и т.д.
Программы для автоматизации учета позволяют вести параллельно регламентированный и управленческий учет не замедляя скорость ввода и обработки данных. А также разграничивать доступ пользователей к данным в базе. Т.к. некоторые данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер.
Автоматизация учета позволяет пользователю контролировать движения товарно-материальных ценностей: делать сверки с контрагентами, проводить инвентаризацию на складе, устанавливать цены и планировать покупки. Такая информация представляет ценность для менеджеров, непосредственно отвечающих за производство и сбыт продукции. Например, сотрудник может в любой момент уточнить, имеется ли на складе требуемое количество изделий. Руководителю система позволяет получить общее представление о деятельности предприятия. Оперативно получить данные о состоянии денежных средств кассах, на расчетных счетах, задолженности в расчетах с контрагентами и сотрудниками, товарно-материальные ценности, имущество, а также капитал и нераспределенная прибыль. Любая финансовая операция, имеющая денежное выражение, тем или иным образом влияет на финансовое состояние предприятия и такая информация актуальна для любых компаний, независимо от их размера, региональной или отраслевой специфики.
36. Что даёт внедрение современной автоматизированной системы учета предприятию
1.Улучшение деятельности предприятия, оптимизация материальных и финансовых потоков на основе вводимой на рабочих местах необходимой информации;
2.В одной системе охватывается управление всей деятельностью предприятия;
3.Информация вводится в систему только один раз в том подразделении, где она возникает, хранится в одном месте, и многократно используется всеми заинтересованными пользователями.
4.Позволяет достичь согласованности работы различных подразделений, снижая административные издержки и устраняя проблему интеграции данных для разных приложений. Эти системы являются инструментом повышения эффективности управления, принятия правильных стратегических и тактических решений на основе своевременной и достоверной информации, выдаваемой компьютером.
5.Позволяет достичь конкурентных преимуществ за счет оптимизации бизнес-процессов предприятия и снижения издержек. Т.к. эти системы создавались как раз для управления себестоимостью продукции и достижения за счет этого конкурентных выгод.
6.Позволяет регулировать количество запасов, устраняя их дефицит и залеживание, и тем самым значительно снизить омертвленные в запасах затраты и складские издержки;
7.Позволяет сократить незавершенное производство, поскольку производство планируется только на основе спроса на конечную продукцию, при этом производственные работы инициируются исходя из срока, к которому должен быть исполнен клиентский заказ;
8.Позволяет оценивать выполнимость поступивших заказов с точки зрения имеющихся на предприятии мощностей;
9.Позволяет сократить расходы и время, затрачиваемые на изготовление продукции, за счет оптимизации бизнес-процессов;
10.Позволяет отслеживать фактическую производительность каждой производственной единицы и, сравнивая ее с плановой производительностью, оперативно вносить корректировки в производственные планы;
11.Позволяет более гибко реагировать на спрос в результате уменьшения цикла производства и цикла выполнения заказа;
12.Позволяет улучшить обслуживание клиентов и заказчиков за счет своевременного исполнения поставок.
13. Позволяет получать более высокую прибыль. Кроме этого, снижение себестоимости означает возможность варьировать рыночную цену продукции (в сторону понижения), что является мощным преимуществом в конкурентной борьбе.
14. Внедренная система может помочь компании привлечь инвестиции, так как делают бизнес компании более прозрачным, что повышает доверие к нему со стороны инвесторов. Это особенно актуально в российских условиях.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 135 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |