Читайте также:
|
Обеспечение защитных функций учета достигается прежде всего за счет соответствия записей в учете содержанию обосновывающих эти записи первичных бухгалтерских документов.
Вместе с тем выполняемая бухгалтером учетная операция по составлению внутреннего, а на его основе и внешнего (отчетного) баланса всегда должна базироваться на данных об остатках в счетах, определяемых в Главной книге.
Нарушение этой связи, например составление бухгалтерского баланса без составления первичной учетной документации, при полном неиспользовании для наблюдения за хозяйственной деятельностью такого элемента метода бухгалтерского учета, как счета текущего учета (скажем, отсутствие Главной книги за весь отчетный период), свидетельствует о грубом нарушении правил учета, за которым могут скрываться различные, в том числе и не только налоговые, преступления.
15. С ущность документации и ее значение. Структура документа и требования, предъявляемые к ним.
Первичные бухгалтерские документы
Под первичным учетом понимают первоначальную стадию учетного процесса, на которой производится измерение данных хозяйственной операции и регистрация их в документах. Документы должны быть составлены в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания, они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Документы принимаются к учету, если они правильно оформлены и содержат обязательные реквизиты. Реквизитами называется совокупность признаков и показателей, содержащихся в документе, таковыми являются:
наименование документа;
дата составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
личные подписи указанных лиц с расшифровкой.
Все первичные документы имеют унифицированные, т. е. типовые формы. К основным первичным документам относятся: документы, оформляющие прием и выдачу денежных средств (приходные и расходные кассовые ордера), перечисление денежных средств с расчетного счета (платежные поручения), поступление и отпуск материалов (доверенности, требования, акты о приемке) и т.д. Документы подразделяются также на внутренние, которые используются непосредственно на предприятии, и внешние, поступающие от других физических и юридических лиц.
На основе первичных документов составляются бухгалтерские проводки и формируется исходная информация, которая используется для дальнейшей обработки в целях получения различных экономических показателей, характеризующих деятельность предприятия.
Отчетные документы
Отчетность — это набор форм и показателей, а также пояснительных материалов к ним, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность содержит бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2). Годовая отчетность, кроме того, должна включать в себя:
отчет об изменении капитала (форма № 3);
отчет о движении денежных средств (форма № 4);
приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
пояснительную записку к отчету.
Основными требованиями, которые предъявляют к отчетности, являются:
достоверность — отчетность должна отражать реальные хозяйственные операции, которые можно легко проверить;
полнота — отчетность должна содержать все необходимые данные для заинтересованных лиц и включать в себя соответствующие комментарии;
нейтральность — отчетность не должна отражать интересы каких-либо лиц;
преемственность — последовательность применения форм отчетности и их содержания от одного отчетного периода к другому.
16. Документооборот и его организация.
Под документооборотом в бухгалтерском учете понимают порядок и путь прохождения документов по всем инстанциям с момента их составления до сдачи в архив.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота, который составляется бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. В графике документооборота устанавливается назначение первичных документов, порядок их оформления и сроки сдачи в архив. График документооборота может быть оформлен в виде схемы, графика или перечня работ, с указанием исполнителей и сроков движения документов. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере его деятельности, и сроки предоставления этих документов.
Контроль за выполнением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.
Все первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат передаче в архив. До передачи документов в архив они хранятся в бухгалтерии в специальных шкафах или сейфах.
Установлены определенные правила и сроки хранения документов в архиве. Например, первичные и учетные документы хранятся в течение 5 лет, инвентаризационная документация, акты проведения ревизии — 3 года, бухгалтерские отчеты и балансы, квартальные балансы — 3 года, годовые — 10 лет, лицевые счета рабочих и служащих — 75 лет и т.д.
17. Классификация документов.
Документов заполняется очень много, поэтому надо знать их классификацию по различным признакам.
По назначению документы подразделяются на:
1) распорядительные— дают право на совершение операции (приказы, наряды, доверенности и др.);
2) исполнительные или оправдательные— подтверждают факт совершения хозяйственной операции (акты, кассовые ордера, накладные и др.). Если в документе дано право на операцию и ее совершение, то такие документы называются комбинированными (например, в наряде указывается задание на работу и фактическое ее исполнение);
3) документы бухгалтерского оформления, когда сам бухгалтер совершает операцию и подписывает документ (расчет амортизации основных средств, расчет амортизации нематериальных активов и др.).
По месту составления документы бывают:
1) внешние, выписанные другими предприятиями (накладные, счета-фактуры поставщиков и др.);
2) внутренние, составленные на данном предприятии (отчеты, кассовые ордера и др.). Таких документов большинство.
По характеру отражения информации документы бывают:
1) первичные— отражают одну операцию в момент ее совершения (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер);
2) сводные — составляются на основе первичных документов и отражают много операций (кассовый отчет и др.).
По способу составления бухгалтерские документы подразделяются на:
1) разовые— отражают операцию в момент ее совершения (кассовые приходные и расходные ордера, накладные и др.);
2) накопительные — отражают однородные операции по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты на получение материалов, готовой продукции, когда за каждую дату отвечает количество отпущенных средств. Накопительные документы сокращают время на их оформление, экономят бумагу (бланки документов), но экономическая информация по таким документам в бухгалтерском учете по счетам записывается, как правило, в конце месяца.
18. Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете. Хранение учетных регистров.
Учетные регистры
Бухгалтерские проводки, составленные в соответствии с первичными документами, затем переносятся и группируются в учетных регистрах. Таким образом, регистры несут вторичную информацию, источником которой были документы. Под учетными регистрами подразумеваются носители упорядоченной информации, в которых систематизируются признаки и показатели хозяйственных операций.
Учетные регистры различаются по внешнему виду, способу ведения учета и содержанию.
По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки и свободные листы. Первыми учетными регистрами можно назвать амбарные книги, которые вели купцы для учета своих товаров. С увеличением числа хозяйственных операций стали применять книги других форм: по учету прихода и расхода материалов, денежных средств и т. п. Позднее, для того чтобы разделить труд между работниками, которые ведут учет, вместо книг стали применять карточки и свободные листы. Карточки предназначены, как правило, для организации учета различных объектов аналитического учета, например, инвентарные карточки для учета основных средств, карточки учета материалов на складе. Свободные листы представляют собой учетные регистры большого формата, они содержат большее количество сведений по сравнению с карточками. К свободным листам относятся ведомости, журналы-ордера и т.д.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 170 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |