Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Перечислите особенности официально-делового стиля речи.

· Функционирование в сфере правовой и административно-общественной деятельности.

· Точность изложения информации

· Лаконичность передачи информации

· Использование языковых клише, облегчающих восприятие текста

· Нейтральный тон изложения

2. Дайте определения заявления. Какова его структура?

Заявление – документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения

Структура:

· Наименование адресата – должность, инициалы, фамилия (в дательном падеже)

· Фамилия и инициалы подавшего заявление. Если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то должен указать свою должность после фамилии и инициалов, а если заявление адресовано в какую-либо другую организацию, то подающий заявление указывает свой адрес.

· Заголовочная часть (наименование документа в середине листа с заглавной буквы)

· Текст заявления

· Опись прилагаемых документов

· Подпись заявителя

· Дата подачи заявления (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами)

Например:

3. Дайте определение доверенности. Какова ее структура?

Доверенность – документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность

Структура:

· Наименование документа

· Фамилия, имя, отчество (иногда должность, адрес, паспортные данные) доверителя

· Фамилия, имя, отчество (иногда должность), адрес, паспортные данные доверенного лица

· Содержание доверенности (кто – доверяю – кому – что сделать) (сумма пишется цифрами и в скобках прописью)

· Подпись доверителя

· Дата выдачи доверенности

· Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя

· Дата удостоверения и подпись

4. Дайте определение объяснительной записки. Какова ее структура?

Объяснительная записка – документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в производственном процессе

Структура:

· Наименование адресата (руководитель организации, подразделения).

· Фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку.

· Заголовочная часть (в середине листа с заглавной буквы)

· Текст

· Опись прилагаемых документов

· Подпись (внизу справа)

· Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами)

5. Дайте определение расписки. Какова ее структура?

Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.) заверенный подписью получателя.

Структура:

· Наименование документа

· Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку

· Наименование учреждения, предприятия или лица, от которого получено что-либо.

· Точное наименование полученного с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках прописью)

· Подпись получателя (справа)

· Дата составления расписки (слева)

6. Какие типы деловых писем вы знаете?

Письмо-сообщение, сопроводительное, инструкция, гарантийное, просьба, запрос, оферта (письмо-предложение), напоминание, приглашение, рекламация(письмо-претензия), подтверждение, благодарность, ответ.

7. Какие требования предъявляются к официальной деловой документации?

Текст должен быть лаконичным, последовательным, убедительным, корректным

Структура:

· Обращение

· Вводная часть

· Основная часть

· Заключение