Читайте также: |
|
Индекс дела
Графа первая номенклатуры дел — «Індекс справи» — состоит из индекса структурного подразделения предприятия (согласно штатному расписанию) и порядкового номера дела, например: 05–08, где 05 — индекс отдела кадров; 08 — номер дела в соответствии с порядком нумерации в пределах раздела номенклатуры дел.
Заголовок дела
Графа вторая — «Заголовок справи» — должна четко, в сжатой обобщенной форме отображать состав и содержание документов дела.
Обратить внимание. Не допускается употребление в заголовках дел неконкретных формулировок (например: «різні матеріали», «загальне листування», «вхідна кореспонденція», «вихідна кореспонденція» и т. д.), а также вставных слов и сложных синтаксических оборотов.
При формулировании заголовков дел учитывают такие признаки формирования дел, как: номинальный, авторский, корреспондентский, предметно-вопросительный, хронологический, географический. Документы можно формировать в дела по отдельному признаку или объединению признаков.
Учитывая указанные признаки, заголовок дела максимально может состоять из элементов, которые размещаются в такой последовательности:
В заголовках личных (персональных) и других дел, содержащих документы по одному вопросу, связанные последовательностью организации процедур делопроизводства, применяют термин «дело», например: «Особова справа», «Персональна справа».
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, не связанные последовательностью организации процедур делопроизводства, применяют термин «документы», а после него в скобках указывают основные виды документов дела, например: «Документи (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні записки, довідки, копії довідок, обхідні листи) до кадрових наказів, що не увійшли до складу особових справ».
Кроме того, термин «документы» применяют также в заголовках дел, содержащих документы-приложения к любому нормативно-правовому акту или распорядительному документу учреждения, например: «Заяви про незгоду з рішеннями атестаційних і кваліфікаційних комісій та документи (довідки, висновки) про їх розгляд».
В заголовках дел, содержащих переписку, указывают корреспондента и вопрос, по которому заводят дело, например: «Листування з Міністерством соціальної політики України з приводу роз’яснення положень чинного трудового законодавства», «Листування з Міністерством фінансів України про застосування форм оплати праці, встановлення посадових окладів, застосування тарифних сіток, регулювання та витрати фонду заробітної плати», «Листування з підприємствами, установами та організаціями про переведення працівників».
В заголовках дел, содержащих переписку по одному вопросу, но со многими корреспондентами, таких корреспондентов не указывают вообще, например: «Листування про організацію семінарів з підвищення кваліфікації працівників кадрових служб».
Если в дело группируется планово-отчетная документация, то в заголовке обязательно указывают период (месяц, квартал, год), за который создан документ, например: «Річні статистичні звіти про чисельність, склад і рух кадрів».
Сведения о копировании документов указывают в конце заголовка, например: «Положення про відділ кадрів (копія)».
Разрабатывая номенклатуру дел отдела кадров на основе примерной номенклатуры дел и принимая во внимание ее рекомендательный характер, следует иметь в виду, что:
Дата добавления: 2015-04-11; просмотров: 80 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |