|
Читайте также: |
Реквизит 22 (обязательный) – подпись
| Исполнительный директор ЗАО «Партнер» «Личная подпись» Н.А.Федоров |
В состав этого реквизита входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);
- личная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Допускается в реквизите «Подпись» центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки:
| Исполнительный директор ЗАО «Партнер» «Личная подпись» Н.А.Федоров |
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности:
| Генеральный директор «Личная подпись» М.А.Медведев Главный бухгалтер «Личная подпись» Н.И.Логинова |
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
| Заместитель директора Заместитель директора по научной работе по научной работе «Личная подпись» Ю.Г.Демидов «Личная подпись» К.И.Игнатьев |
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
На одном уровне располагаются подписи в совместных распорядительных документах, гражданско-правовых договорах, трудовых договорах (контрактах), имеющих несколько подписей (по числу сторон).
Реквизит 23 (дополнительный) – гриф согласования
| СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии При Правительстве Российской Федерации «Личная подпись» А.Г.Грязнова 23.04.2007 |
Гриф согласования документа состоит из:
- слова СОГЛАСОВАНО;
- должности лица, с которым согласовывают документ (включая наименование организации);
- личной подписи;
- расшифровки подписи (инициалы, фамилия);
- даты согласования.
Внешнее согласование может быть оформлено грифом согласования, справкой о согласовании, листом согласования или представлением протокола обсуждения документа на заседании коллегиального органа.
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют по следующей форме:
| СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления страховой компании «Планета» от 21.06.2006 № 5 |
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 зона для реквизита «Гриф согласования» размещается в нижней части листа (под реквизитом «Подпись») или на отдельном «Листе согласования», если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. При этом на документе делается отметка: «Лист согласования прилагается».
Если документ имеет два гриф согласования, то они располагаются на одном уровне, при большом количестве их располагают вертикальными рядами.
Реквизит 24 (обязательный) – виза согласования документа (внутреннее согласование)
| Начальник юридического отдела «Личная подпись» А.С.Орлов 25.11.2005 |
Согласование документа оформляется визой, включающей:
- подпись и должность визирующего документ;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
- дату подписания.
Визирование документа является его согласованием внутри организации (или внутри нескольких организаций при издании совместного документа). Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с документом и выразило свое отношение к нему.
При наличии замечаний к документу визу оформляют, как показано в примере:
| Замечания прилагаются Начальник юридического отдела «Личная подпись» А.С.Орлов 14.11.2005 |
Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.
Отказ от визирования документа не допускается.
Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Дата добавления: 2015-09-10; просмотров: 93 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
| Съел сам —помоги другому. | | | I. Применение насосов в нефтехимическом производстве. |