Читайте также:
|
Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.
Как написать гарантийное письмо
Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:
· номер и дата исходящего документа;
· получатель письма (адресат) - название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
· наименование документа - заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
· текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить.
Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки:
- Гарантируем...
- Настоящим письмом гарантируем...
- Компания "Х" гарантирует...
- Своевременную и полную оплату гарантируем...
- Настоящим гарантируем...
Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату - прописать размер штрафа при нарушении обязательств;
· подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.
Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.
Дата добавления: 2015-09-11; просмотров: 92 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
| Насекомые | | | Основные виды гарантийных писем – характеристики и особенности заполнения гарантийных писем для физических и юридических лиц |