начальника планово-економічного відділу
I. Завдання та обов’язки:
1. Здійснює керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, направленого на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності.
2. Очолює підготовку проектів перспективних, річних і місячних планів підрозділами підприємства з усіх видів діяльності, а також обгрунтувань і розрахунків до них згідно з завданнями, встановленими планами.
3. Керує складанням планів підприємства, узгоджує і взаємно пов’язує всі його розділи, бере участь у розробленні комплексного плану соціально-економічного розвитку.
4. Забезпечує доведення показників плану до підрозділів підприємства.
5. Організує розроблення прогресивних планів техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат, проектів постійних, тимчасових, разових цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги), планово-розрахункових цін на основні види сировини, матеріалів та напівфабрикатів, які використовуються у виробництві, кошторисної калькуляції товарної продукції.
6. Забезпечує проведення робіт з підвищення наукового обгрунтування планів, комплексного економічного аналізу всіх видів діяльності підприємства і своєчасне розроблення заходів щодо ефективного використання капітальних вкладень, матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, прискорення темпів зростання продуктивності праці, зниження собівартості продукції, підвищення рентабельності виробництва, збільшення фондовіддачі та прибутку, усунення збитків і нераціональних витрат.
7. Організує контроль за виконанням плану реалізації продукції та плану прибутку, правильністю застосування встановлених цін, участю відділу в розробленні заходів щодо підсилення режиму економії, зниженням збитків та непродуктивних витрат, ліквідацією збиткових окремих видів продукції, удосконаленням ціноутворення.
8. Разом з бухгалтерією здійснює методичне керівництво і організацію роботи з упровадження, вдосконалення та розширення сфери внутрішньогосподарського розрахунку.
9. Забезпечує розроблення проектів кошторисів витрат фондів економічного стимулювання, методичних матеріалів для планування, розрахунку економічної ефективності заходів щодо упровадження нової техніки та технології, раціоналізаторських пропозицій і винаходів.
10. Організує систематичний контроль за додержанням підрозділами підприємства планової дисципліни, виконанням завдань, а також статистичний облік усіх виробничих та техніко-економічних показників роботи підприємства, підготовку періодичної звітності в установлені строки.
11. Організує участь відділу в розробленні раціональної планової та облікової документації, а також упровадження засобів механізації і автоматизації у сфері планування, обліку та економічного аналізу.
12. Забезпечує підготовку висновків на проекти оптових цін на продукцію, яка надходить на підприємство, проведення досліджень з питань економіки підприємства, методичне керівництво організацією економічної роботи в підрозділах підприємства, діяльністю творчих об’єднань працівників.
13. Керує працівниками відділу.
14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
15. Знає і виконує вимоги, нормативних активів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
ІІ. Начальник планово-економічного відділу має право:
1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у відносинах з іншими структурними підрозділами та іншими організаціями з виробничо-господарських та фінансово-економічних питань.
2. Вносити на розгляд керівника підприємства та керівників структурних підрозділів пропозиції щодо вдосконалення виробничо-господарської та фінансово-господарської діяльності підприємства.
3. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
4. Вимагати від керівника підприємства сприяння у виконанні обов’язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.
5. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.
6. Встановлювати службові обов'язки для підпорядкованих йому працівників.
7. Вимагати та отримувати від керівників структурних підрозділівнеобхідну інформацію.
8. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції щодо призначення, переведення та звільнення працівників відділу; заохочення працівників, які відзначилися; притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності порушників виробничої та трудової дисципліни.
9. Залучати спеціалістів інших підрозділів до участі в розробці планів господарської, фінансової та комерційної діяльності підприємства.
10. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства та з іншими організаціями з питань, які належать до компетенції керованого ним відділу та не вимагають рішення керівника підприємства.
11. Підвищити свою професійну кваліфікацію.
12. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
ІІІ. Начальник планово-економічного відділу несе відповідальність:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, – в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
4. За несвоєчасне та неякісне оформлення документів за дорученням керівника підприємства, неналежне ведення діловодства, а також використання працівниками відділу інформації в неслужбових цілях.
5. За розголошення інформації про організацію, що відноситься до комерційної таємниці.
6. За недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
Побудуємо схему відповідальності прав, обов’язків та відповідальності на рис. 1
| П 1 | П 2 | П 3 | П 4 | П 5 | П 6 | П 7 | П 8 | П 9 | П 10 | П 11 | П 12 |
| О 1 | О 2 | О 3 | О 4 | О 5 | О 6 | О 7 | О 8 | О 9 | О 10 | О 11 | О 12 | О 13 | О 14 | О 15 |
| В 1 | В 2 | В 3 | В 4 | В 5 | В 6 |
Рис. 1. Схема відповідності прав, обовзків і відповідальності начальника планово-економічного відділу
Після проведеної оцінки підрахуємо скільки обов’язків припадає на кожен пункт прав і відповідальності, за результатами заповнюємо табл. 1:
Таблиця 1
Співвідношення прав, обовзків і відповідальності у посадовій інструкції
| Фактичне співвідношення прав і обов’язків | Фактичне співвідношення відповідальності і обов’язків |
| п1= 1о п2= 2о п3= 1о п4= 1о п5= 1о п6= 2о п7= 1о п8= 1о п9= 2о п10= 1о п11= 2о п12= 1о | в1=5о в2=4о в3=1о в4=1о в5=2о в6=3о |
| Планове співвідношення прав, обов’язків і відповідальності становить: | |
| О: П = 15 / 12 = 1,25 П (і) = 1о | О: В = 15 / 6 = 2,5 В (і) = 2о або В (і) = 3о |
Для розробки пропозицій, щодо приведення у відповідність посадову інструкцію, виявимо неефективні елементи у табл. 2:
Таблиця 2
Аналіз неефективних елементів у посадовій інструкції
| Співвідношення прав і обов’язків | Співвідношення відповідальності і обов’язків | ||
| п2 = 2о | зменшити | в1 = 5о | зменшити |
| п6 = 2о | зменшити | в2 = 4о | зменшити |
| п9 = 2о | зменшити | в3 = 1о | збільшити |
| п11 = 2о | зменшити | в4 = 1о | збільшити |
Як приклад, запропонуємо наступні варіанти рішення: розширити (переформулювати) відповідальності 3, 4; розділити на 2 самостійні права: 2, 6, 9 і відповідальність 1:
В3 = за завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України та відшкодування матеріальної шкоди.
В4 = за несвоєчасне та неякісне оформлення документів за дорученням керівника підприємства, неналежне ведення діловодства, а також використання працівниками відділу інформації в неслужбових цілях, проведення ьез дозволу директора зустрічей та переговорів.
П2.1 = вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції щодо вдосконалення виробничо-господарської діяльності;
П2.2 = вносити на розгляд керівників структурних підрозділів пропозиції щодо вдосконалення фінансово-господарської діяльності підприємства.
П6.1 = звстановлювати службові обов’язки для працівників;
П6.2 = контролювати роботу всіх підпорядкованих йому працівників.
П9.1 = залучати спеціалістів до участі в розробці планів господарської діяльності;
П9.2 = залучати інших підрозділів фінансової та комерційної діяльності підприємства.
В1.1 = за невиконання своїх посадових обов’язків;
В1.2 = за неналежне виконання своїх посадових обов’язків.
Дата добавления: 2015-09-12; просмотров: 46 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |