Читайте также:
|
Способ, рассмотренный ранее, не всегда рациональный. Проще было бы увидеть список сразу всех адресатов, имеющих нужное имя. Сделать это можно с помощью фильтра. Фильтр – это набор условий, предназначенный для отбора записей или их сортировки.
2.1 Представьте Форму в режиме Таблицы.
2.2 Выполните команду Записи – Фильтр – Расширенный фильтр
В верхней части окна Фильтр выводится список полей таблицы Адреса. В нижней части окна фильтра выводится бланк, в который вводятся условия отбора.
2.3 Укажите в поле Имя, для которого задается условие отбора из списка:
его можно перетащить мышью из списка полей в первую ячейку первой строки бланка фильтра;
можно дважды щелкнуть по имени поля в списке полей;
щелкнуть мышью в первой ячейке бланка фильтра и выбрать поле в раскрывающимся списке.
2.4 Введите условие отбора для включенного в бланк поля. То есть введите образец совпадения (имя, которое мы ищем – Василиса).
2.5 Далее созданный фильтр нужно применить к записям формы. Для этого выполните команду Записи – Применить фильтр или нажмите кнопку на панели инструментов 
. Результатом явится список всех людей, имеющих заданное имя. Когда такой список перед глазами намного проще разобраться, кто есть кто. Пример рассмотрен на рисунке 2.
Рисунок 2 – Результаты поиска по фильтру
2.6 Если хотите вновь увидеть список всех адресатов, то вновь нажмите кнопку
2.7 Если же вы вновь хотите применить тот же самый фильтр, то нет необходимости вновь его настраивать, достаточно нажать кнопку
В выражениях для условий отбора допускается использование операторов шаблона.
Приведем некоторые символы шаблона.
Звездочка (*) — заменяет любую группу любых символов; может быть первым или последним символом в шаблоне. Имея условием "Вас*", будут отобраны и "Василиса", и "Василий", и "Васька". Имея условием "*ова", можно отобрать все фамилии, оканчивающиеся на "ова" — "Иванова", "Петрова" и т.д.
Знак вопроса (?) — заменяет любой один символ. Если иметь в качестве условия "М?ша", то будут отобраны и "Миша", и "Маша".
Знак номера (#) - заменяет любую одну цифру. Задав условие "1#3", найдете "103", "113", "123"...
Заключение
3.1 Используя фильтр, получите список всех адресатов, у которых номер телефона начинается на три одинаковые цифры, например, 905
3.2 Сохраните выполненную работу в заранее созданной папке.
Практическая работа № 4
Тема: Элементы управления
Цель работы: научиться создавать новые поля в таблице, описание к полю. Конструктор формы. Элементы управления.
Порядок выполнения работы:
Поставим новую задачу. Предположим, в своей анкете вы решили отразить пол адресата. Выбор для каждого небольшой - всего два варианта, поэтому неудобно для каждого адресата вписывать значение пола, проще было бы выбрать одну из двух возможностей. С этой целью подробнее познакомимся с элементами управления.
Элементы управления – это графические объекты, размещенные в форме или отчете и предназначенные для изображения данных, выполнения операций или просто для красоты. Наиболее распространенная разновидность элементов управления — текстовое поле, которое позволяет размещать текст или цифры. Его можно использовать для ввода новых данных или редактирования имеющихся. Но для выполнения поставленной задачи нас больше интересует флажок или переключатель.
Немного усложним задачу. Предположим, мы хотим, чтобы результат использования переключателя в форме отражался в исходной таблице. Для этого предварительно нужно создать в таблице новое поле.
1 Создание нового поля в таблице:
1.1 Представьте таблицу Адреса в режиме конструктора.
1.2 Установите курсор в первую пустую ячейку списка полей.
1.3 Введите имя поля, например, "Пол".
1.4 Установите курсор в столбце Описание строки Пол и введите текст "1-мужской, 2-женский." Что означает введенный текст? Дело в том, что когда вы будете устанавливать переключатель формы в одно из положений (мужской/женский), в таблице этот результат будет отражаться цифрами (1/2). Для чего ввели текст в Описание? Переключитесь в режим Таблицы, установите курсор в любую ячейку столбца Пол, обратите внимание на левую часть строки состояния (расположена в нижней части окна) и самостоятельно ответьте на вопрос, для чего служит текст, введенный в Описание.
2.3 Закройте таблицу.
2 Вставка элемента управления в форму:
2.1 Представьте форму Анкета в режиме конструктора. Для этого в окне Базы данных выделите форму Анкета и нажмите кнопку Конструктор.
2.2 Разверните окно конструктора формы на весь экран.
2.3 Создавать управляющие элемент позволяет Панель элементов запустить ее можно, выполнив команду Вид – Панель элементов или щелкнуть по кнопке 
2.4 Выберите инструмент Группа переключателей 
и определите место в форме, куда нужно поместить группу – вниз под поле Сотовый телефон. С этого момента начинает работать Мастер по созданию групп.
2.5 В первом диалоговом окне введите значения «мужской» и «женский». Нажмите кнопку Далее. Пример смотри на рисунке 3
2.6 В следующем окне нажмите Далее.
Рисунок 3 – Работа с переключателями
2.7 В следующем окне Сохранить значение в поле и в списке полей выберите Пол. Нажмите Далее.
2.8 В следующем окне определите вариант оформления группы и выберите тип элементов группы. Нажмите Далее.
2.9 Дальше введите подпись для группы Пол и нажмите кнопку Готово.
2.10 Создадим заголовок формы. Для этого щелкнув на Панели элементов по кнопке Надпись введем заголовок Адреса. Измените шрифт, 
размер и начертание надписи. Форма будет представлена в режиме конструктора.
Переключитесь в режим формы, выполнив команду Вид – Формы.
Дата добавления: 2015-01-05; просмотров: 82 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |