Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Применение пакета программ MAXIMA для решения линейных дифференциальных уравнений высших порядков

Большой удельный вес в бюджете рабочего времени руководителя занимают совещания. Как форма обсуждения сложных проблем и подготовки ре­шений коллегиальным путем они необходимы. Но перед их прове­дением необходимо тщательно продумать:

- требуемый круг приглашаемых, исключить участие тех, кто не имеет никакого отношения к выносимым на обсуждение вопросам, т. е., исключить не нужную для дела массовость;

- повестку дня, вопросы для обсуждения. Предупредить тех, кто обязательно должен высказать свою точку зрения по тому или иному вопросу повестки дня. Спонтанные, неподготовленные и непродуманные выступления затягивают по времени совещания, уводят порой в сторону от выработки требуемых решений и сводят к минимуму их результативность;

- регламент работы. Он должен быть жестким. Например: для доклада 15 минут, для выступлений – до пяти минут, для повторных – до трех, для вопросов и справок – две минуты. Четко оговорить начало и окончание совещания. Это будет дисциплинировать как руководителя, так и подчиненных. Зная, когда завершится совещание, они смогут рационально спланировать последующее использование рабочего времени, согласовать горизонтальные встречи, назначить свои мероприятия, встречи с подчиненными и т.п.;

- время проведения совещаний, чтобы как можно меньше отрывать кадры от конкретной организаторской деятельности в соответствии с их должностными обязанностями. Особую осторожность следует проявлять в определении частоты совещаний. Чрезмерное увлечение ими приводит к сведению к минимуму их результативности и бесполезной трате времени руководящего звена, снижению управляемости подразделений по причине длительного отсутствия на рабочих местах их руководителей.

- обстановка на совещаниях должна быть непринужденной, каждый участник должен иметь возможность высказаться и быть до конца выслушан. Все участни­ки должны убедиться в правильности принимаемых решений.

Пятое. Для правильной организации труда руководитель должен проводить ежедневный самоанализ:

-что удалось сегодня, как можно закрепить и развить достигнутое?;

-что не удалось и почему?

- что нужно сделать завтра для успеха организации и как более рационально этого достигнуть, с меньшими затратами ресурсов, сил и рабочего времени?

Необходим также и самоконтроль для соблюдения установленного распорядка дня, понимания, в чем причины отклонения от рекомендуемых наукой правил работы.

Шестое. Повышение роли помощника и технического секретаря в организации рабочего времени руководителя. Использование средств связи и современных компьютерных технологий

Наблюдения показывают, что каждому руководителю в течение рабочего дня приходится в среднем 30-40 раз переключаться с одного дела на другое, а решение возникающих вопросов занимает 5-10 минут. В результате этого рас­тет физическое и нервное напряжение руководителя и снижается качество принимаемых решений. Как отмечают специалисты, трехминутный вынужденный перерыв в умственной работе приводит к потере еще от 15 до 30 минут на пере­ключение внимания. В решении этой проблемы роль помощника и технического секретаря должна неуклонно возрастать.

Например. Вы пригласили для разговора своего заместителя по производству. В это время заходит зам. по воспитательной работе. Отправить его будет не тактичным. Встаете, приветствуете, приглашаете сесть, просите разрешения завершить разговор, в котором участие прибывшего вовсе необязательно. В скованной прибывшим обстановке продолжаете и скомкано завершаете разговор. Трата времени, помехи в продуктивной работе, не нужное напряжение сил всех троих. И гораздо проще, когда зам. по воспитательной работе попросил у технического секретаря определить время для встречи и сообщить ему.

Или другой пример. Вы беседуете с приглашенным. В это время вам звонит руководитель структурного подразделения. Вы поднимаете трубку, опять взаимные приветствия, опять проблема, решать ли поднятый по телефону вопрос или извиниться и попросить позвонить попозже. А когда? Ведь не в каждой ситуации вы знаете, сколько потребуется времени для обсуждения вопроса с приглашенным. И гораздо проще. Иметь связь «директор- секретарь». Технический секретарь отвечает на все звонки пока руководить занят. И звонящему все объясняет и обещает соединить его с руководителем, как только тот освободится. Отношения упорядочены, не рационально не тратится ничье время и силы.

Седьмое. Руководитель, планирующий свой рабочий день, должен работать в определенном режиме, и на конкретные дела должно отводиться конкретное время. Особое внимание следует уделять приему посетителей: не на­рушать время приема, относиться к посетителю уважительно, выслушивать и принимать конкретное решение.

Восьмое. Важное место в работе руководителя занимает информация. Полная и дос­товерная информация о рынке, деятельности других предприятий, отрасли в це­лом – залог правильных и своевременных решений. Опыт показывает, что по­ступающая руководителю информацию на 50-60% неполная, ненужная или не­своевременная. Рост документооборота создает видимость активизации пред­приимчивости, а на самом деле благоденствует бюрократия.

Все это требует улучшения организации труда руководителя. Работу нуж­но поставить так, чтобы руководитель имел под рукой всегда необходимую информацию, но только такую, которая необходима для выработки решений в рамках его компетенции. Информация, которая не может оказать влияние на решение, – лишняя и часто вредная. В этой связи на крупных предприятиях необходима должность экспертов-организаторов, которые могли бы отобрать нужную информацию и дать рекомендации по движению до­кументов.

Важную роль в организации труда руководителя играют моделирование его информационного обеспечения и применение в информационных системах компьютеров. Необходимо, чтобы такая модель охватывала все сведения технологического, организационного, экономического и социального характера, принципиально необходимые для его деятельности. Должны создаваться единые банки данных, рассчитанные на руководителей от­дельных уровней, своевременность и достоверность информации может гаран­тировать дисплей, подключенный к ЭВМ.

Применение пакета программ MAXIMA для решения линейных дифференциальных уравнений высших порядков

Для дифференциальных уравнений порядка выше, чем 2, команда ode2 уже неприменима. Такие уравнения решаются MAXIM-ой операционным методом. При этом начальные условия следует задавать до решения дифференциального уравнения с помощью команды atvalue. Заметим, что и сами дифференциальные уравнения записываются несколько по-другому. Так, в уравнении обязательно указывать функцию, зависящей от аргумента. Само решение дифференциального уравнения происходит по команде desolve.

Пусть, например, следует решить уравнение

с начальными условиями .

Сначала введем дифференциальное уравнение: 'diff(y(x),x,4)+4*'diff(y(x),x,3)+14*diff(y(x),x,2)+20*diff(y(x),x)+25*y(x)=x^2;.

Предположим, что дифференциальное уравнение записано под номером %o1. Теперь введем начальные условия:

atvalue(y(x),x=0,5);atvalue('diff(y(x),x),x=0,-1);

atvalue('diff(y(x),x,2),x=0,0);atvalue('diff(y(x),x,3),x=0,1);.

И наконец, решаем дифференциальное уравнение под номером %o1: