Читайте также:
|
Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации.
Оттиск печати проставляется на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, оттиск печати проставляется на обозначенном месте. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации – печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.
Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Примерный перечень документов, на которых ставится главная печать организации, может выглядеть следующим образом: ( акты выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертиры, доверенности, договоры и соглашения, командировочное удостоверения, нормы расхода материала, протоколы согласования цены, сроков поставок, реестры(чеков, бюджетных поручений, сметы расходов(на содержание аппарата управления, на производство, на капитальное строительство, уставы общественных организаций, спцифика (изделий, продукции, финансовые документы и отчеты, представляемые в финансовые, налоговые и статистические органы, фонды и.т.д). Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Инструкция может иметь следующие разделы: перечень печатей, используемых в организациях, места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, пордок пользования печатями.
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых печатями, используемыми в организации.
26 - отметка о заверении копии- реквизит документа, придающий юридическую силу копии документа.
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.1
Например:
Верно
Инспектор службы кадров Левченко Т.С. Левченко
06.04.2009
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения и т.д.), размноженные экземпляры рассылаемых документов следует заверять печатью организации или печатью структурного подразделения, например: печатью с наименованием службы ДОУ организации (канцелярии, общего отдела и т.п.).
Копии документов заверяются руководителем организации или уполномоченными им должностными лицами (заместителями руководителя, руководителями службы кадров, службы делопроизводства и др.).
Отметка о заверении копии используется и для удостоверения верности выписок из документов (постановлений, распоряжений, приказов, протоколов и др.).
Реквизит "Отметка о заверении копии" оформляется от поля без абзацного отступа.
27 - отметка об исполнителе- реквизит документа, содержащий сведения о непосредственном составителе документа.
Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело- реквизит документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28) включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. (Наример: Отправлен факс от 09.04.2009 № 12 В дело № 05-10 Личная подпись Дата)
29 - отметка о поступлении документа в организацию- содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется в нижнем правом углу первого листа документа.
30 - идентификатор электронной копии документа - является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Дата добавления: 2014-12-18; просмотров: 123 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |