Читайте также:
|
Новый документ создается разными способами и на разной основе - на основе некоторого образца, называемого шаблоном (шаблон – это именованная совокупность параметров для создания документа, сохраняемая в библиотеке шаблонов).
Каждый такой документ может иметь различное внешнее представление (Word предлагает несколько режимов отображения документа на экране). Выбор режима зависит от типа документа и выполняемой работы (переключение режимов просмотра документа можно выполнить с помощью соответствующих команд меню или с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки).
Обычный режим позволяет сосредоточиться на содержании документа, совершенствовании стиля изложения, а также выполнить простое форматирование (удобен для ввода, редактирования текста и перемещения по документу, поскольку позволяет увидеть все виды форматирования символов и абзацев, но не показывает разметку страницы, некоторые элементы оформления страницы, например, колонтитулы).
Режим Разметка страницы больше подходит для сложного форматирования, перемещения, копирования (он позволяет увидеть страницу с полями, рисунками, колонками, сносками и колонтитулами в том виде, в каком она будет напечатана). Этот режим удобен для компоновки страницы и размещения объектов, однако он больше загружает процессор и замедляет работу.
Режим Web-документа дает представления о том, как будет выглядеть документ в окне Web-обозревателя (для упрощения процесса чтения документа на экране текст изображается более крупным шрифтом, длина строки изменяется так, чтобы уместиться в окне целиком).
Режим Структура отображает организацию документа, выделяя заголовки различных уровней (применяется для просмотра и изменения структуры больших документов). Позволяет просматривать как иерархию заголовков, так и содержимое выделенного заголовка.
В режиме Схема документа в левой части окна документа представлены заголовки, щелчок на которых позволяет перемещаться по документу.
В режиме Во в есь экран область документа максимально увеличивается за счет панелей инструментов и элементов управления окна, которые не отображаются на экране.
При вводе текста возможны грамматические и орфографические ошибки (красной волнистой линией подчеркиваются орфографические ошибки, а зеленой - грамматические). Word предоставляет возможность пользователю проверку правописания (эта функция не только отмечает ошибки в тексте, но и помогает их исправить). Для этого следует выбрать из пункта меню Сервис команду Правописание (или щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове). Кроме того, существует возможность на основе встроенного словаря (тезауруса) подбирать синонимы для часто повторяющихся в тексте слов. Подбор синонимов выполняется следующим образом:
· выделяется слово;
· из пункта меню Сервис выбирается команда - Язык - Тезаурус;
· в диалоговом окне этой команды выделяется наиболее подходящий из предложенных синонимов.
· далее следует нажать кнопку Заменить.
Текстовый процессор Word имеет в своем составе средства для формирования в документе Word диаграмм и графиков
можно создавать в тексте формулы с помощью панели инструментов Формула
Дата добавления: 2014-12-19; просмотров: 44 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |