Читайте также:
|
Содержание:
Справочник в системе 1С — это своего рода каталог, хранилище основной, базовой информации, на основании которой строится вся дальнейшая работа. В справочниках содержится информация о физических лицах компании, ее структуре, штатном расписании и др. Справочник физических лиц — самый главный справочник, используемый в конфигурации «Управление персоналом». Это неудивительно: ведь персонал любого предприятия — это его сотрудники, каждый из которых является физическим лицом. В справочнике физических лиц хранится самая подробная информация о каждом сотруднике предприятия.
Для перехода в режим работы со справочником физических лиц следует выполнить команду главного меню Предприятие > Физические лица — в результате на экране откроется окно списка Физические лица, Для удобства работы со списком в программе реализована возможность группировки физических лиц. Поэтому окно списка разделено на две части. В левой части содержится список групп сотрудников, а в правой части — перечень сотрудников, входящих в активную группу Активная группа — это группа, которая выбрана в левой части окна; для выбора группы го щелкнуть на ней мышью.
В левом верхнем углу окна находится кнопка Действия. При нажатии на данную кнопку открывается меню с перечнем команд, которые предназначены для работы со списком документов либо для перехода в другие режимы работы. Эти же команды держатся в контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши в правой части окна списка, а также дублируются соответствующими кнопками инструментальной панели. Рассмотрим подробнее некоторые из этих команд.
Для добавления в список новой позиции следует выполнить > команду Действия > Добавить либо нажать клавишу 1пsегt; перехода в режим редактирования параметров текущего физического лица нужно выполнить одно из следующих действий: нажать клавишу Еп1ег, дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, выполнить команду Действия > Изменить либо нажать клавишу F2.
При вводе данных по новому физическому лицу в первую очередь необходимо указать его фамилию, имя и отчество. Для этого предназначено поле Имя, которое расположено в верхней части окна.
После ввода фамилии, имени и отчества можно приступать к заполнению иных реквизитов окна редактирования. Окно состоит из нескольких вкладок: Общее, Персональные данные, Дополнительно, Награды и Прочее.
В поле Дата рождения с клавиатуры либо с помощью календаря вводится дата рождения физического лица. В поле ИНН с клавиатуры вводится индивидуальный номер налогоплательщика, а в поле Страх. № ПФР — страховой номер Пенсионного фонда России. Поле Код ИФНС также заполняется с клавиатуры — здесь указывается код инспекции Федеральной налоговой службы, к которой относится данное физическое лицо. Пол физического лица (Мужской либо Женский) выбирается из раскрывающегося списка в поле Пол.
Чтобы ввести информацию о месте рождения физического лица, нужно воспользоваться параметром Ввести место рождения. При щелчке мышью в данном поле на кнопке выбора на экране открывается окно, в котором с клавиатуры следует ввести страну, город, район и область (край, республику).
Поле Удостоверение предназначено для ввода информации о документе, удостоверяющем личность.
В данном окне определяются значения следующих параметров:
Вид документа — значение данного поля выбирается в окне справочника документов, удостоверяющих личность (это окно выводится на экран с помощью кнопки выбора). Здесь указывается название документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет и т. д.).
Серия и Номер — данные поля заполняются с клавиатуры. В них указывается соответственно серия документа, удостоверяющего личность, и его номер.
Дата выдачи и Кем выдан — в данных полях вводится соответственно дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и название органа, выдавшего этот документ. Поле Дата выдачи может заполняться как с клавиатуры, так и с помощью календаря, а поле Кем выдан — только с клавиатуры.
Запись о паспортных данных действует с — здесь нужно указать дату, начиная с которой сведения, содержащиеся в данном документе, вступают в силу (в большинстве случаев эта дата совпадает с датой выдачи документа).
Кроме этого, в соответствующем поле следует указать дату регистрации физического лица по месту жительства.
Если данные о документе, удостоверяющем личность, изменялись (например, человек менял паспорт и т. п.), то с помощью кнопки История можно перейти в режим просмотра истории этих изменений.
Завершается ввод данных о документе, удостоверяющем личность, нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
На вкладке Персональные данные вводится информация о гражданстве, отношении к воинской обязанности, семейном положении и прочие персональные сведения.
Для ввода данных о гражданстве физического лица предназначен параметр Гражданство. При щелчке мышью в данном поле на кнопке выбора на экране открывается окно.
С помощью соответствующего переключателя нужно указать, является человек гражданином какой-то страны либо он. Представляет собой лицо без гражданства. Учтите, что действующее законодательство накладывает определенные ограничения на прием на работу лиц без гражданства, но, с другой стороны, внесение физического лица в справочник еще не означает того, что этот человек будет принят на работу.
Если переключатель установлен в положение Гражданин страны, то нужно указать название этой страны. Для этого нажмите кнопку выбора, и в открывшемся окне, содержимое которого формируется в соответствующем классификаторе, укажите страну, гражданство которой имеет данный человек.
Если физическое лицо не является налоговым резидентом Российской Федерации, установите соответствующий флажок. Напомним, что налоговым резидентом Российской Федерации считается любое лицо, постоянно пребывающее на территории РФ. В этом случае при обложении доходов данного лица подоходным налогом будет применяться ставка 13% (для нерезидентов эта ставка составляет 30%). Под постоянным пребыванием в данном случае подразумевается нахождение на территории Российской Федерации на протяжении не менее 183 дней за последние 12 месяцев.
В соответствии с действующим законодательством, на всех граждан России, а также на иностранных лиц и лиц без гражданства, пребывающих на российской территории, распространяется обязательное медицинское, социальное и пенсионное страхование. Если по каким-то причинам физическое лицо не имеет права на такое страхование — нужно установить флажок. Не имеет права на обязательное страхование.
Чтобы сохранить данные о гражданстве, нажмите в данном окне кнопку ОК.
С помощью параметра Воинский учет осуществляется переход в режим ввода данных об отношении к воинской обязанности. Необходимые действия выполняются в окне, которое представлено на рис. 3.6.
В поле Отношение к воинской обязанности из раскрывающегося списка выбирается одно из трех значений: Военнообязанный, Не военнообязанный и Призывник. Если человек военнообязанным не является, то большинство параметров данного окна можно не заполнить. Укажите лишь дату, с которой запись о данных воинскою учета вступает в силу (для этого предназначено поле Запись о данных воинского учета действует с), и нажмите кнопку ОК.
Следующий параметр, который следует заполнить, — это поле Отношение к воинскому учету. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка из перечисленных ниже вариантов:
• Состоит на воинском учете;
• Встает на воинский учет;
• Не состоит на воинском учете (но должен);
• Снят с воинского учета по возрасту;
• Снят с воинского учета по состоянию здоровья.
Если у данного физического лица имеется мобилизационное предписание, следует установить флажок Наличие мобпредписания.
Поскольку сведения об отношении человека к воинской обязанности могут изменяться (он может становиться на воинский учет, сниматься с воинского учета, ему могут присвоить очередное воинское звание и т. д.), в программе автоматически хранится история всех таких изменений. Эту историю в любой момент можно просмотреть — для перехода в соответствующий режим нажмите кнопку История, которая находится внизу окна.
Завершается ввод данных о воинской обязанности физического лица нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
В нижней части вкладки Персональные данные расположена таблица Семья, в которой хранится информация о семейном положении физического лица и о его родственниках. Для добавления в список новой позиции следует воспользоваться командой контекстного меню Добавить либо нажать клавишу 1п$ег1:. Затем заполняются следующие реквизиты:
Степень родства — в данном поле указывается степень родства (например, Жена, Сын и т. п.). Необходимое значение выбирается в окне справочника степеней родства физических лиц, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.
Родственник — здесь вводится фамилия, имя и отчество родственника либо близкого человека физического лица.
Дата рождения — в данном поле с клавиатуры вводится дата рождения родственника физического лица.
Под таблицей находится поле Семейное положение, в котором из соответствующего классификатора выбирается значение, характеризующее семейное положение человека — например, Состоит в зарегистрированном браке, Разведен (разведена), Состоит в незарегистрированном браке и т. д.
Для ввода и хранения информации об образовании физического лица, а также о степени владения им иностранными языками предназначены соответствующие таблицы.
В таблице Учеба хранятся сведения об учебных заведениях, которые были окончены физическим лицом. В соответствующих колонках вводятся и хранятся следующие данные: вид образования (высшее, аспирантура, неполное высшее и т. д.), наименование учебного заведения, полученная специальность, данные диплома, год окончания учебного заведения, а также квалификация. Значения полей Вид образования, Учебное заведение и Специальность выбираются из соответствующих справочников (для вызова справочника следует воспользоваться кнопкой выбора), все остальные поля заполняются с клавиатуры. Для добавления в список новой позиции следует воспользоваться командой контекстного меню Добавить либо клавишей Instr, для редактирования текущей — командой контекстного меню Изменить либо клавишей F2. Для удаления Позиции из списка нужно выделить ее щелчком мыши и выполнить команду контекстного меню Удалить (эта команда вызывается также нажатием клавиши Dе1еtе). При этом следует соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Чтобы изменить цок следования позиций в списке, используйте команды конного меню Переместить вверх и Переместить вниз.
Таблица Языки предназначена для ввода и хранения информации о владении физическим лицом иностранными языками. Для каждой позиции списка отображается название иностранного языка, которым владеет физическое лицо, и степень владения этим языком.
Раздел II. История экономики и экономических учений эпохи становления и развития индустриального общества
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 145 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |