Читайте также:
|
Важнейшим материальным носителем информации по-прежнему пока остаётся бумага. На отечественном рынке в настоящее время имеются сотни различных видов бумаги и изделий из неё. При выборе бумаги для документирования необходимо учитывать свойства бумаги, обусловленные технологическим процессом её производства, композиционным составом, степенью отделки поверхности и т.п.
Любая бумага, изготовленная традиционным способом, характеризуется определёнными свойствами, которые необходимо принимать во внимание в процессе документирования. К числу таких важнейших свойств и показателей относятся:
Ø композиционный состав, т.е. состав и род волокон;
Ø масса бумаги (масса 1 кв. м бумаги любого сорта). Масса выпускаемой для печати бумаги составляет от 40 до 250 г/кв. м;
Ø толщина бумаги (может быть от 4 до 400 мкм);
Ø плотность, степень пористости бумаги (количество бумажной массы в г/см2);
Ø структурные и механические свойства бумаги (в частности, направление ориентации волокон в бумаге, светопрони-цаемость, прозрачность бумаги, деформации под воздействием влаги и т.п.);
Ø гладкость поверхности бумаги;
Ø белизна;
Ø светопрочность;
Ø сорность бумаги (результат использования при её производстве загрязнённой воды) и некоторые другие свойства бумаги.
Слайд 17
Важное значение в документоведении и документационном обеспечении управления имеют форматы бумаги. Ещё в 1833 г. в России был установлен единый размер листа бумаги, а в 1903 г. союз бумажных фабрикантов принял 19 её форматов. Но одновременно существовали многочисленные форматы, возникшие стихийно по инициативе бумажных фабрик и исходя из пожеланий потребителей. В 1920-е годы после решения большевистского руководства о переходе к метрической системе были упорядочены и форматы бумаги, а впоследствии принят ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы". В основу новых форматов была положена система размеров бумаги, впервые предложенная Германской стандартизационной организацией DIN примерно в 1920 году. В 1975 г. эта система стала международным стандартом (ISO 216), будучи принята Международной организацией по стандартизации. Она действует и в России.
Стандарт ISO 216 состоит из трёх серий: A, B и C.
Слайд 18
В качестве основной установлена серия (ряд) А. Здесь каждый лист бумаги имеет ширину, равную результату деления его длины на корень квадратный из двух (1:1,4142). Площадь основного формата (А0) равна 1 м, а его стороны составляют 841х1189 мм. Остальные форматы получаются путём последовательного деления пополам предшествующего формата, параллельно его меньшей стороне. В результате все полученные форматы геометрически подобны. Каждый формат обозначается двумя символами: буквой А, указывающей на принадлежность серии А, и цифрой, обозначающей количество делений исходного формата А0.
Форматы А-серии ISO 216:
4А0 1682х2378
2А0 1189х1682
А0 841х1189
А1 594х841
А2 420х594
А3 297х420
А4 210х297
А5 148х210
А6 105х148
А7 74х105
А8 52х74
А9 37х52
А10 26х37
Слайд 19
Форматы В-серии используются в тех случаях, когда А-серия не имеет подходящего формата. Формат В-серии является средним геометрическим между форматами Аn и А(n+1).
Слайд 20
Форматы С-серии стандартизуют конверты. Формат С-серии является средним геометрическим между форматами А и В серий с одним и тем же номером. Например, документ на листе А4 хорошо укладывается в конверт формата С4.
Слайд 21
Каковы основные цели применения различных форматов?
А0, А1 - технические чертежи;
А2, А3 - чертежи, диаграммы, широкоформатные таблицы;
А4 - письма, бланки, расходные материалы для принтеров и копиров, журналы, каталоги;
А5 - записные книжки;
А6 - почтовые открытки;
А5, А6, В5, В6 - книги;
С4, С5, С6 - конверты для писем формата А4: несложенные (С4), сложенные вдвое (С5), сложенные втрое (С6);
В4, А3 - газеты.
В управленческой деятельности чаще всего используются форматы А3, А4, А5 и А6.
Слайд 22
Форматы бумаги ISO в настоящее время широко используются во всех промышленно развитых странах, за исключением Соединёных Штатов Америки и Канады, где в офисной работе распространены другие, хотя и очень схожие форматы: "Letter" (216х279 мм), "Legal" (216х356 мм), "Executive" (190х254 мм) и "Ledger/Tabloid" (279х432 мм)
Слайд 23
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 151 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |