Читайте также:
|
1 Типовые операции в EXCEL
Здесь ниже выделены операции, часто используемые при выполнении данного расчётного задания.:
- Запуск и закрытие EXCEL – так же, как и WORD.
- Click правой – вызов контекстного меню со списком допустимых команд для работы с объектом, на который указывает указатель мыши.
- Буксировка|[ctrl+буксировка] – перемещение|копирование выделенного объекта с начального места на новое (с одного окна в другое, с одной папки в другую, с окна на рабочий стол и наоборот). При выполнении этой операции на экране следует расположить видимыми два места – откуда и куда. Эту операцию удобно выполнять при работе с Проводником, так как в этом случае все диски, папки и файлы находятся в одном окне (в окне «Проводник»(“ Windows Explorer ”)).
Другие операции приводятся при описании пунктов задания.
2 Предварительная настройка Excel
Сервис, Параметры, вкладки ВИД (Отображать строку формул, Полосы прокрутки, Авторазбиение на страницы), ОБЩИЕ (Список открывавшихся файлов, Листов в новой книге), ПРАВКА (Правка прямо в ячейке, Переход к другой ячейке после ввода в направление вниз, Автоматическое заполнение ячеек), ВЫЧИСЛЕНИЕ (Автоматически), ДИАГРАММА (Масштабировать диаграмму по размеру окна, Всплывающие подсказки отображают названия, значения), OK.
3 Создать таблицу расчета продаж за год по полугодиям и кварталам. Структура таблицы за первое полугодие приведена ниже:
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
| 1-Й КВАРТАЛ | За 1-й квартал | 2-Й КВАРТАЛ | За 2-й квартал | За 1-е полугод. | ||||||
| ЯНВ | ФЕВ | МАРТ | АПР | МАЙ | ИЮНЬ | |||||
| 3 | Товар1 | |||||||||
| 4 | Товар2 | |||||||||
| 5 | Товар3 | |||||||||
| 6 | СУМ1 | |||||||||
| 7 | Товар4 | |||||||||
| Товар5 | ||||||||||
| Товар6 | ||||||||||
| СУМ2 | ||||||||||
| СУМ3 |
Для создания структуры заголовка таблицы выделить требуемые строки и столбцы в таблице Excel и с помощью вызова команд контекстного меню (по аналогии с Word, см.п.4) организовать форматирование требуемого заголовка. Например:
- Выделить интервал A1:J2 (протяжка мышкой в интервале), click правой, Формат ячеек, Граница, Тип линии (выбрать), Внешние, ОК – создана внешняя рамка заголовка таблицы.
- Протяжка в интервале В1:D1, click правой, Формат ячеек, Граница, Тип линии (выбрать), Внешние, ОК – создана рамка для надписи 1-й квартал.
- Выделить B1:D1, ввести текст 1-й квартал, click правой, Формат ячейки, Выравнивание по горизонтали по центру, ОК – создана надпись 1-й квартал по центру интервала B1:D1 и т.д..
Для создания контура заголовка следует выполнять команду
Таблица, Объединить ячейки
Затем выделить полученную структуру заголовка и для выделения его контура выполнить:
2click правой, Границы и заливка, создать требуемое обрамление приводимого шаблоне, OK
В таблице:
3.1 Ввести свои данные стоимости товаров по месяцам.
3.2 В строчках СУМ1, СУМ2 и столбцах За 1-й квартал и За 2-й квартал подсчитать значения сумм затрат по товарам за квартал и за каждый месяц. Для этого воспользоваться значком Автосумма (å) на инструментальной панели.
3.3 В каждой ячейке строки СУМ3 и столбца J3:J11 для определения сумм по месяцам и за полугодие ввести необходимые функциональные зависимости (формулы). Например, для вычисления суммы в ячейке С11 следует выполнить:
Выделить С11, в строке формул ввести с клавиатуры текст
=сумм(C6;C10), [Enter] – в С11 появляется результат.
Ввод в строке формул можно упростить, если использовать имеющиеся там значки изменить формулу (=), имя (содержит раскрывающийся список математических функций для выбора требуемой).
Для автоматического выполнения расчетов по заданным уравнениям и просмотра структур этих уравнений следует выполнить:
Сервис, Параметры, Вычисления, Автоматически и
Сервис, Параметры, Вид, Формулы, ОК.
Подобные расчеты провести по всем месяцам, кварталам, полугодиям и году.
4 По полученным данным таблицы построить диаграммы по месяцам, кварталам, полугодиям и году. Для этого обращаются к значку Мастер диаграмм. Все действия пользователь выполняет по шагам, предписанных мастером. Пример порядка действий:
Выделить данные таблицы вместе с названиями (верхняя строка и левый столбец).
Значок Мастер диаграмм – дальнейшие действия выполняются по шагам.
Шаг 1–Выбрать Тип (Гистограмма) и Вид (любой) диаграммы, Далее
Шаг 2 – Строится диаграмма с учетом выбора рядов в столбцах или строках таблицы, Далее.
Шаг 3 – Устанавливаются и форматируются параметры диаграммы: её Заголовки, подписи данных, Оси, Линии сетки, Легенда, Далее.
Шаг 4 – Размещение диаграммы, на имеющемся листе, Готово.
5 При изменении данных в таблице изменяется рисунок диаграммы и наоборот. Выполнить эти действия и описать результаты.
6 Изменить тип диаграммы и описать результаты. Новый тип диаграммы выбрать с учетом удобства прогнозирования развития продаж (покупок).
3 Оформление расчётного задания
1 Титульный лист формат А4
| Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України Національний технічний університет «Харківський політехнічний інститут» КОНТРОЛЬНА РОБОТА з дисципліни «Інформатика та комп’ютерна техніка» заочна форма навчання залікова книжка № 123456 варіант 6 Виконав: Студент гр. ________ Соколов Олексій Володимирович Перевірив: _________________ доц. Кузнєцов П.В. число підпис |
2 Размещение текста в расчётном задании (ориентировочно)
Титульный лист
Содержание
Введение. Цель работы. Индивидуальное задание
Работа с текстовым редактором Word
1) Предварительная настройка
2) Разметка страницы
3) Приемы форматирования и редактирования текста
4) Работа с таблицами
5) Создание визитки
Работа с табличным редактором Excel
1) Типовые операции в Excel
2) Предварительная настройка
3) Работа с таблицей
4) Построение диаграмм
Заключение. Список литературы
Список литературы
1 Симонович С. Информатика, базовый курс. – СПб., 2000, 622 с.
2 Домнин Ф.А., Домнин И.Ф., Шеин А.Н. Компьютерный практикум. Самоучитель. Учебное пособие. – Харьков: ХГПУ, 1999.-ч.1. – 626 с.
3 Домнин Ф.А., Поворознюк А.И., Соколов С.А. Персональные компьютеры IBM. Архитектура и управление. ч.1. – Харьков: ХВУ, 1997., - 350 с.; ч.2. – Харьков: ХВУ, 1997., - 328 с.
4 Сивак О.В. Бухгалтерский учет с помощью персонального компьютера. – Киев, 1993. – 259 с.
5 Домнин Ф.А. Методические указания к дисциплине «Информатика и компьютерная техника» (для студентов заочного обучения). – Харьков: НТУ «ХПИ», 2003., -24 с.
6 Карачаров А.Ф. Методические указания к дисциплине «Информатика и компьютерная техника» (для студентов заочной формы обучения экономических специальностей). – Харьков: Укр. ГАЖТ, 2003., - 32 с.
7 Петров А.В. Вычислительная техника в инженерных и экономических расчетах. – М.: Высшая школа, 1984. – 320 с.
Дата добавления: 2015-02-22; просмотров: 96 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |