Читайте также:
|
Текст - представляет собой строку, произвольной длины. Ячейка, содержащая текстовые данные, не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может интерпретировать данные в ячейке как число или формулу программа считает, что это текстовые данные. Для ввода числа в формате текста (случае ввода телефонных кодов) следует ввести перед числом символ апострофа,'01481. данные теперь рассматриваются Excel как текст. Арифметические операции работать не будут. Число будет либо проигнорировано, или появится сообщение об ошибке
Числовые данные - отдельное число. Это последовательность цифр со знаком или без, дробная часть отделяется ",".Как числа рассматривают данные определяющие дату или денежные суммы 257; -145,2; 15$. Элементы даты можно отделять друг от друга символом (/) или (-), либо использовать текст, например 10 окт 03. Excel распознает множество форматов даты. Элементы времени можно отделять символом двоеточие, например 10:43:45.
Формулы. Ячейка с формулой служит для проведения вычислений над ячейками с числами (вычисляемая ячейка). Формула начинается со знака "=" (например = A2*B2+C3)
Вычисление в электронных таблицах. Ввод и конструкция формул. Автоматизация ввода, автозаполнение числами и формулами. Печать файлов в MS Excel.
В ячейку можно вводить формулы Ввод формулы всегда начинается с символа = (знака равенства). Формула – это последовательность значений, ссылок на ячейки, имен, функций или операторов, по которым из заданных значений выводятся новые. Например, =В4/25+1.
При вводе в ячейку формулы на экран выводится результат ее вычисления, а сама формула выводится в строке формул. Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу. Это гарантирует, что в дальнейшем при редактировании таблицы не нарушится правильность производимых в ней вычислений.
В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик ~ маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика. Нужно перетащить маркер заполнения в нужную сторону - интервал заполнится данными.
Чтобы точно сформулировать команду заполнения ячеек, надо в меню Правка / Заполнить / Прогрессия выбрать тип прогрессии, величину шага и предельное значение.
Если в ячейке находится формула, то относительные ссылки в ней изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.
Для печати служит команда Файл/ Печать. Здесь же можно выбрать принтер для печати, диапазон печати и количество копий. Перед печатью следует установить оформление страниц. Для этого служит пункт меню Файл/ Параметры страницы. Предварительно можно посмотреть как будут выглядеть распечатанные листы. Для этого служит команда Файл/Предварительный просмотр.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 132 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |