Читайте также:
|
1. Использование шаблонов для создания презентации.
2. Отмена действия или последовательности действий.
3. Повторение действия или последовательности действий.
4. Установка самосохранения.
5. Работа с редактором формул Microsoft Equation.
6. Возможность создания гиперссылки.
7. Установка автоматической проверки орфографии и грамматики.
8. Сохранение в различных форматах: ppt, gif, jpg, rtf, и html.
9. Вставка диаграмм.
10. Создание анимационных эффектов при переходе слайдов.
11. Анимация объектов слайда.
12. Встраивание звука.
13. Создание фона презентации.
14. Создание PDF копии (файла).
15. Вывод презентации на печать.
16. Вставка таблицы Exсel.
7.Создание таблицы.
18. Создание списков.
19. Дублирование слайдов.
20. Перестановка слайдов.
21. Вставка номера слайда.
Режимы. Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов. Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.
68. СПОСОБЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ. Для создания презентации любым способом надо в открытом окне приложения PowerPoint выбрать команду Файл/Создать, тогда в области задач откроется панель Создание презентации.
Презентацию можно создать несколькими способами:
1. Воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна (на основе шаблонов презентации, которые включают в себя образцы слайдов с текстовыми заполнителями и дизайн презентации).
2. Можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации.
3.Также можно открыть какую-либо уже имеющуюся на Вашем компьютере презентацию и на ее базе создать новую
4.Кроме того, можно создать абсолютно новую презентацию без применения каких-либо шаблонов.
Создание презентации с помощью «Мастера автосодержания»
В PowerPoint существует два вида встроенных шаблона – шаблоны презентации и шаблоны оформления. При работе с мастером автосодержания используется шаблон презентаций, состоящий из набора слайдов по стандартным видам презентаций.
При создании презентации с помощью мастера автосодержания необходимо в области задач выбрать команду «Из мастера автосодержания», который создает набор слайдов определенного формата на выбранную тему.
1-ый шаг: отображается окно мастера с вводной информацией по созданию новой презентации, в котором следует нажать кнопку Далее.
2-ой шаг: Вами делается выбор одного из стандартных видов презентацииь (доклад, учебный курс и т.д.).
3-ий шаг: необходимо определить способ вывода презентации (стиль), например, презентации на экране или презентации в Интернете.
4-ый шаг: указать заголовок презентации, а также выбрать объекты, которые будут размещаться на каждом слайде (нижний колонтитул, № слайда, дата последнего изменения).
5-ый шаг: для завершения работы по созданию презентации следует нажать кнопку Готово, после чего будет создана новая презентация, которая будет отображаться в режиме Обычный.
Название слайда, презентации появляется на панели слайдов. Полная презентация отображается на панели структуры слева в окне PowerPoint.
Далее, чтобы вставить текст на слайд необходимо щелкнуть левой клавишей мыши в текстовом поле и ввести текст
Создание презентации на основе шаблона оформления. Шаблоны оформления – это шаблоны, в основе которых лежат образцы слайдов и образцы заголовков, они представляют собой набор параметров шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона, цветовые схемы слайдов презентации т.д.
Чтобы приступить к созданию новой презентации, используя шаблон оформления, поступем следующим образом:
1-ый шаг: запускаем программу кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию Power Point открывается в режиме Обычный. В окне приложения будет отображаться титульный слайд в режиме Обычный, в области Структуры/Слайды появится эскиз первого слайда, а в области задач будет отображаться панель «Приступая к работе».
2-ой шаг: выполняем команду Файл/Создать, в результате чего в области задач появляется панель «Создание слайда».
3-ий шаг: на панели «Создание слайда» выбираем команду «Из шаблона оформления», и в области задач появляется панель «Дизайн слайда». В разделе «Применить шаблоны оформления» представлены все шаблоны оформления, которые представляют собой средства форматирования слайдов. Для назначения стиля титульному слайду необходимо щелкнуть на требуемый шаблон в области задач. Таким образом, будет отформатирован первый слайд с применением выбранного шаблона оформления.
4-ый шаг: теперь можно редактировать отформатированный слайд заголовка.
5-ый шаг: далее создаем следующий слайд, щелкнув на на пиктограмме «Создать слайд» на панели инструментов. В области слайдов появится второй слайд в стиле первого слайда, а в области задач откроется панель «Разметка слайда», с помощью которой можно назначить разметку второму слайду, используя макеты текста и содержимого.
6-ой шаг: И т.д.
Термин «макет» относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки, которые в свою очередь включают текст, такой как
заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки.
1. Основной макет с рамкой для заголовка и маркированного списка.
2. Макет с тремя рамками: для заголовка, маркированного списка и содержимого слайда — таблиц, схем, диаграмм и картинок. Каждый раз при добавлении нового слайда можно выбрать для него макет в области задач Разметка слайда. Данная область содержит широкий ряд макетов. Также можно выбрать пустой макет. Microsoft PowerPoint дает возможность создавать шаблоны оформления, которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный, профессиональный вид.
Шаблоны оформления в Microsoft PowerPoint. Область задач Конструктор слайдов позволяет производить предварительный просмотр и применять шаблоны при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или только к определенным из них. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов.При использовании шаблона оформления образец слайдов для данного шаблона автоматически добавляется в презентацию. При использовании другого шаблона во всех слайдах старый образец слайдов переносится «Образцом» в новый шаблон.Можно сохранить любую вновь созданную презентацию в виде нового шаблона, доступного в области задач Конструктор слайдов.
Дизайн. Самый простой и наиболее всеобъемлющий способ изменения внешнего вида презентации — это применение другого шаблона. Смена шаблона влечет модификацию цветовой схемы, от которой зависят цвета элементов презентации, влияет на дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста. Поставляемые в комплекте PowerPoint шаблоны дизайна разработаны профессиональными художниками и гарантируют элегантность и привлекательность презентации. Для изменения шаблона существующей презентации выполните следующие действия.
1. Откройте презентацию План продаж.ppt.
2. Выберите команду Формат > Оформление слайда.
3. В области задач приложения появится окно Дизайн слайда с тремя параметрами. Щелкните на пункте Шаблоны оформления. В окне Применить шаблон оформления будут отображаться различные шаблоны; щелкайте поочередно на них, чтобы увидеть предлагаемое оформление в окне презентации.
4. Остановитесь на понравившемся вам варианте.
Цветовая схема состоит из восьми цветов, использующихся при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок. Цветовая схема презентации задается в примененном шаблоне оформления.
Цвета, использованные для текста заголовка и основного текста.
Цвета, использованные для фона, заливок и теней
Цвета, использованные для гиперссылок, заливок и акцентов, таких как маркеры
Для просмотра цветовой схемы слайда выделите его, а затем отобразите на экране область задач Дизайн слайда - Цветовые схемы. Цветовая схема
текущего слайда будет отображена в области задач как выделенная.
Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолчанию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные специально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой» шаблон также содержит цветовые схемы.
Цветовую схему можно применить к одному слайду, нескольким выбранным слайдам или ко всем слайдам, а также к заметками и
выдачам.
69. Для добавления оргдиаграммы в документы Word или Excel выполните команду Вставка → Объект (Insert → Object), выберите в открывшемся окне диалога пункт MS Organization Chart и щелкните на кнопке ОК.
Организационная структура (англ. Organizational structure) — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы (англ. organigram) — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).
Организационная структура — документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности, сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков, и с учётом его организационных и материальных возможностей.
70. Общие сведения об анимации текста и объектов.
Анимация звуков, гиперссылок, текста, графики, схем, диаграмм и объектов подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной. Сведения об анимации рисунка SmartArt см. в разделе Анимация рисунка SmartArt.Чтобы упростить разработку анимации, воспользуйтесь стандартными встроенными эффектами анимации для элементов на всех слайдах, выбранных в образце слайдов, либо на пользовательских макетах слайдов в режиме образца слайдов.
Отдельные анимационные эффекты можно применять к элементам на слайде или в рамке, либо к абзацу, включая одиночные маркеры или пункты списков. Например, можно применить анимацию «вылет» ко всем элементам слайда либо к отдельному абзацу с маркированным списком. В дополнение к стандартным и специально заданным путям перемещения можно использовать эффекты входа, выделения или выхода. Можно также использовать несколько эффектов анимации для элемента, например вылет маркированного элемента списка на слайд, а затем вылет за пределы слайда.
Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов, обеспечивающих возможность воспроизведения звука во время анимации, а также анимацию текста, которую можно применить к букве, слову или абзацу (например, когда заголовок вылетает не весь сразу, а по одному слову).
Предварительный просмотр анимации текста и объектов можно выполнять как для отдельного слайда, так и для всей презентации.
Применение стандартных эффектов анимации к тексту или объекту
1.Щелкните текст или объект, для которого нужно создать анимацию.
2.На вкладке Анимация в группе Анимация выберите нужный эффект анимации в списке Анимация.
Создание и применение настраиваемого эффекта анимации к тексту или объекту
Щелкните текст или объект, для которого нужно создать анимацию.
На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Настройка анимации.
В области задач Настройка анимации нажмите кнопку. Добавить эффект и затем выполните одно или несколько следующих действий.
Чтобы текст или объект появился с эффектом, выберите команду Вход, а затем нужный эффект.
Чтобы добавить эффект (например вращение) к отображаемому на слайде тексту или объекту, выберите команду Выделение, а затем нужный эффект.
Чтобы добавить эффект удаления текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите команду Выход, а затем нужный эффект.
Чтобы добавить эффект, перемещения объекта в пределах слайда по определенному маршруту, выберите команду Пути перемещения, а затем нужный эффект.
Чтобы задать, каким образом эффект применяется к тексту или объекту, щелкните правой кнопкой мыши настраиваемый эффект анимации в списке Настройка анимации, затем выберите команду Параметры эффектов.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект, Время и Анимация текста параметры, которые нужно использовать для анимации текста.
Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект и Время параметры, которые нужно использовать для анимации объекта.
Примечание. Эффекты появятся в списке Настройка анимации в порядке их добавления. Переходы между слайдами — это эффекты анимации, вставляемые во время показа при смене слайдов. Скорость эффекта перехода между слайдами можно контролировать. Можно также добавлять звук при смене слайдов.
В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов переходов между слайдами. Ниже перечислены некоторые из них. Нет перехода. Жалюзи горизонтальные. Жалюзи вертикальные. Прямоугольник внутрь. Прямоугольник наружу. Шашки горизонтальные. Шашки вертикальные. Объединение по горизонтали. Объединение по вертикали.
71. Управление презентацией предоставляет аудитории возможность активно влиять на процесс показа и придаёт презентации дополнительную динамичность, компенсируя недостаток общения с докладчиком. Управление презентацией (организация действий) осуществляется в два приёма: при помощи элементов управления (управляющих кнопок) (ЭУ) и созданием разделов произвольного показа презентации.
Для вставки ЭУ надо выполнить команду меню Вид, Образец, Образец слайдов, открывается ДО Образец слайдов, затем меню Показ слайдов, Управляющие кнопки, открывается палитра для выбора кнопки. При выборе кнопки указатель мыши приобретает форму креста, нарисуем кнопку в образце слайдов, открывается ДО Настройка действия, открываем вкладку По щелчку мыши, указываем действия, выполняемые по щелчку мыши Перейти по гиперссылке, выбираем из списка, например, Первый слайд, выбираем звук сопровождения Колокольчики, ОК. ЭУ в виде кнопки появится в образце слайдов, если он не виден, отформатировать его способ заливки: меню Формат, Автоформы. Во время показа презентации нажатием этой кнопки на любом слайде осуществляется переход к первому слайду.
Раздел произвольного показа презентации - это именованная последовательность любых слайдов, которую называют произвольной демонстрацией.
Для создания раздела надо выполнить меню Показ слайдов, Произвольный показ, в ДО Произвольный показ нажать кнопку Создать, открывается ДО Задание произвольного показа. В поле Имя произвольного показа вносим - "Вариант 1". Из списка Слайды презентации произвольным образом выбираем слайды и нажатием кнопки Добавить>> переносим в список Слайды произвольного показа, ОК. Затем в ДО Образец слайдов надо добавить управляющую кнопку и к ней сделать гиперссылку на произвольный показ "Вариант 1".
Для перехода к любому объекту презентации не обязательно использовать управляющие кнопки, можно создать гиперссылку в документе на другую часть того же документа, для этого выделить объект и выполнить меню Вставка, Гиперссылка, в ДО Добавить гиперссылку нажать кнопку Закладка, затем выбрать мышью место для закладки - выделить ключевое слово, ОК, ОК. Обычно закладки используют для слайдов, содержащих большой фрагмент текста. Для всех вхождений выбранного ключевого слова во все слайды презентации осуществляется ссылка на этот слайд. PowerPoint имеет важный инструмент Мастер упаковки, позволяющий сохранить презентацию на дискетах и взять её "в дорогу". С помощью конференции можно провести презентацию в локальной сети своей компании и учесть замечания коллег. Мастер упаковки архивирует презентацию, сохраняя при этом все вставленные объекты и эффекты; добавляет по желанию пользователя и программу просмотра PowerPoint Viewer, что обеспечивает независимость от программного обеспечения целевого компьютера. Надо выполнить меню Файл, Упаковать, запускается Мастер упаковки. Отвечаем последовательно на вопросы мастера, нажимая кнопку Далее: включить флажок Активную презентацию, выбрать Диск А:\, включить флажки Включить связанные файлы и Внедрить шрифты True Types, выбрать Включить PowerPoint Viewer, Готово.
Для использования упакованной презентации на другом компьютере её нужно сначала распаковать - запустить приложение pngsetup.exe, хранящееся на первой дискете, указать папку, куда распаковать презентацию. Затем её можно показать с помощью программы просмотра PowerPoint Viewer.
Для публикации презентации в Интернете её нужно сохранить как Web-страницу: меню Файл, Сохранить как Web-страницу, указать папку и имя, нажать кнопку Сохранить. Файл сохраняется с расширением.htm, его можно просмотреть с помощью обозревателя Internet Explorer.
Сохранение новой презентации и открытие существующей осуществляется с помощью меню Файл в стандартных ДО Windows.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 195 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |