Читайте также:
|
Бланком называется документ, в котором имеются поля.
Поле - часть бланкового документа, которая может меняться при его заполнении.
Формой в традиционном делопроизводстве называется бланк, отпечатанный на бумаге с незаполненными полями.
Панель инструментов форма:
· текстовое поле - предназначено для последующего ввода данных (текстовых, числовых);
· флажок - для последующей установки выбора типа данных из готовых альтернатив;
· поле со списком - позволяет создать фиксированный список, для последующего выбора данных в нем;
· параметры поля - позволяет изменить свойства поля (текстового и со списком);
· затенение полей - позволяет придать полям форм серый оттенок, для более удобного их распознавания на общем фоне документа (на печати цвета не будет).
· защита формы - защищает форму от изменения данных, кроме тех, где стоят текстовые поля, поля со списками и флажки.
22. Диаграммы.
Диаграмма - графическое отображение числовых данных, в соответствии с некоторой системой условностей, определяемой типом диаграммы.
Серия - последовательность значений, используемых при построении диаграммы. Чаще всего серией являются столбцы данных.
Категория - сечение всех входящих в диаграмму серий данных, соответствующее названию или значению категории. Чаще всего категорией являются строки данных
Легенда - сводка графических обозначений, устанавливающая соответствие частей изображения на диаграмме названиям серий.
23. Редактирование, форматирование диаграммы. Типы.
· Перед вставкой диаграммы, требуется поместить в "буфер временного хранения" данные, на основе которых будет строиться диаграмма;
· Установить курсор в то место, где будет отображена диаграмма;
· Выполнить ВСТАВКА=>ОБЪЕКТ...=> диаграмма.
· Удалить в "листе данных" данные (не вырезать!!!), сначала нажав на серую угловую кнопку, а потом на клавишу Delete.
· Установив в левую верхнюю ячейку курсор (на рисунке эта клетка пуста), вставьте из "буфера временного хранения" данные, на основе которых строится диаграмма.
Диаграммы делятся на два основных типа (стандартные, нестандартные).
В стандартном типе, наиболее часто используемые типы диаграмм:
· Гистограмма - столбчатая диаграмма;
· Линейчатая - горизонтальные столбцы;
· График - линейная диаграмма;
· Круговая - секторная диаграмма.
В нестандартном типе, обычно, комбинации разных графиков (наложение одних на другие)
В нестандартном типе, наиболее часто используемые типы диаграмм:
· Гладкие графики;
· График-гистограмма
24. Вставка рисунков и других графических объектов.
Добавление в документ надписей позволяет создавать текстовые заголовки в тех местах документа, где этого хочет пользователь.
Вставка надписи осуществляется через меню ВСТАВКА команда НАДПИСЬ. Далее протащить курсор по диагонали, как показано на рисунке, в итоге получится НАДПИСЬ в которую можно вводить текст.
Формат=>Надпись...=> Положение => Дополнительно...
Также во вкладке Положение, можно указать способ обтекания НАДПИСИ текстом.
Для форматирования параметров НАДПИСИ используйте меню ФОРМАТ с одноименной командой.
Вставка картинок осуществляется через меню ВСТАВКА команда РИСУНОК => КАРТИНКИ.
Word автоматически отправит пользователя выбирать картинки из папки ClipArt.
Если нужно вставить рисунок не из ClipArt, тогда нужно выбрать команду ВСТАВКА => ИЗ ФАЙЛА и указать полный путь к нужному файлу.
Если требуется поместить картинку в определенное место, просто перетащите картинку в нужное место, но не забудьте ее предварительно отформатировать.
25. Операция слияния. Серийная рассылка писем.
Для создания серийных писем потребуется создание минимум 2-х документов:
Первый документ - источник данных (обычно таблица), данный документ создается либо в Word, либо в Excel, должен быть оформлен в виде таблицы. Данный документ может использоваться как стандартная база данных для будущих бланков для рассылки.
Второй документ - будет выполнять функцию слияния. Этот документ будет вторичным и вы можете заранее приготовить любое количество бланковых текстов для рассылки, в которые будут отбираться только определенные записи из источника данных.
Выбрать из меню СЕРВИС команду СЛИЯНИЕ, Перед Вами появится окно мастера слияния, Нажать в пункте 1(основной документ) команду Создать и выбрать Документы на бланке, Нажать кнопку Активное окно, Нажать в пункте 2(источник данных) команду Получить данные и выбрать Открыть источник данных, В открывшемся окне указать источник данных (Вашу таблицу данных) и нажать ОК, Если все пункты были выполнены правильно, то вы получите на экране данное окно.
Нажмите эту единственную кнопку.
Рассмотрим пример отбора записей по критерию Пол используя функцию отбора If...Then...Else (условие ЕСЛИ)
Нажать на панели кнопку Добавить поле Word
Выбрать команду if...Then...Else, В появившемся окне в поле ПОЛЕ выбрать "пол", В поле "оператор" выбрать Равно, В поле "значение" вписать критерий отбора так же как Вы набирали в таблице данных, Далее заполнить нижние окна в соответствии с совпадением или не совпадением критерия.
Перед началом отбора записей нужно будет опять выполнить команду СЛИЯНИЕ из меню СЕРВИС, а потом перейти сразу к пункту 3. Однако, можно нажать кнопку Объединить, на панели инструментов.
26. Стили. Прямое и стилевое форматирование.
Стили используются для построения структуры документа и создания оглавления.
Наиболее часто стилевое оформление используют при написании рефератов, курсовых работ, дипломных работ и т.д.
Стилевое оформление присваивают главам и подглавам в документе.
Стилевое форматирование заключается в назначении отдельным абзацам или символам определенных стилей.
Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль оформления может содержать множество различных параметров абзацев или символов и хранится совместно с документом или его шаблоном.
Стили используются для построения структуры документа и создания будущего оглавления.
Наиболее часто стили используют при написании рефератов, курсовых работ, дипломных работ и т.д.
Стилевое оформление присваивают главам и подглавам в документе.
Для быстрого присвоения стандартных стилей, используют панель форматирования.
Для последующей модификации присвоенных стилей, если это требуется, нужно воспользоваться командой ФОРМАТ=>СТИЛЬ.
27. Использование готовых стилей. Настройка стиля. Создание стиля.
Для создания своих стилей требуется выполнить описанный ниже порядок действий.
ФОРМАТ=>СТИЛЬ, Нажмите СОЗДАТЬ., Измените имя стиля, Отформатируйте стили, через кнопку ФОРМАТ, После окончания нажмите кнопку ОК.
Для присвоения существующих или созданных Вами стилей форматирования нужно выделить текст и выбрать на панели инструментов форматирования требуемый стиль из готового списка стилей.
28. Создание оглавлений. Указатели. Сноски.
Предметный указатель –это список слов и словосочетаний, встречающихся в документе, с указанием номеров страниц, на которых они появляются. Создание предметного указателя начинается с пометки элементов указателя (слов, фраз или символов) в документе.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 158 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
| Вопрос №11: Организация циклов с известным числом повторений: оператор for | | | Реформы П. А. Столыпина. Значение, итоги и последствия. |