Читайте также:
|
Назначение и возможности ms EXCEL.
Электронные таблицы или табличные процессоры предназначаются для решения задач, данные, которых могут быть представлены в виде таблиц.
Электронные таблицы - это специальная модель структурирования, представления и обработки произвольной информации тесно связанной с текстовыми документами и с базами данных.
Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами - программа Microsoft Excel.
Электронные таблицы эффективно применяются в следующих случаях, которые представлены на слайде 2:
Эффективное использование электронных таблиц:
} Проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
} Автоматизации итоговых вычислений;
} Решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
} Обработки результатов эксперимента;
} Проведения поиска оптимальных значений параметров;
} Подготовки табличных документов;
} Построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Интерфейс программы
Окно Excel содержит все стандартные элементы приложений Windows. Это заголовок, горизонтального меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строки состояния.
Структура окна Excel 2003
В общем случае окно программы Excel 2003 состоит из следующих элементов (Слайд 3):
· строки заголовка;
· строки меню;
· панели инструментов;
· кнопок управления окном;
· строки формул;
· строки с заголовками столбцов;
· столбца с номерами строк;
· ярлыков листов;
· кнопок переключения режимов просмотра;
· рабочий лист;
· строки состояния.
Структура документа Excel (Слайд 4).
Объектом обработки MS Excel является документ: файл с расширением.xls (.xlsx), называемый рабочей книгой, которое состоит из 1-го или нескольких рабочих листов.
Листы одной книги обычно связаны между собой тематически. В каждом файле могут размещаться до 255 электронных таблиц (рабочий лист).
Столбцы по умолчанию обозначают латинскими буквами A,B,C,D. Если букв не хватает используются 2-х буквенные обозначения AA,BB,CC и т.д. Максимальное число столбцов в таблице - 256.
Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк в таблице - 65536.
Основной структурный элемент электронной таблицы – ячейка (слайд 6), расположенная на пересечении столбца и строки, обозначается по номеру столбца и строки (без пробела).
Например: A1,BB,CZ3 и т.д. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. Текущая ячейка (активная) обведена широкой рамкой и ее номер и содержимое приведены в строке формул.
Группу ячеек называют диапазоном, который представлен на слайде 6.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 157 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |