Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

в экономике

Роль и место автоматизированных информационных систем

в экономике

Информационная система — это организационно-техническая

система, предназначенная для выполнения информационно-вычисли-

тельных работ или предоставления информационно-вычислительных

услуг, удовлетворяющих потребности системы управления и ее поль-

зователей—управленческого персонала, внешних пользователей (ин-

весторов, поставщиков, покупателей) путем использования и (или) со-

здания информационных продуктов. Информационные системы суще-

ствуют в рамках систем управления и полностью подчинены целям

функционирования этих систем.

Под информационным продуктом понимается вещественный

или нематериальный результат интеллектуального человеческого тру-

да, обычно материализованный на определенном носителе в виде раз-

нообразных программных продуктов (приложений), выходной инфор-

мации в виде документов управления, баз данных, хранилищ данных,

баз знаний, проектов ИС и ИТ.

Информационно-вычислительная работа — деятельность, свя-

занная с использованием информационных продуктов. Типичным

представителем информационной работы является поддержка инфор-

мационных технологий управления.

Информационно-вычислительная услуга — разовая информаци-

онно-вычислительная работа.

Методологическую основу изучения ИС составляет системный

подход, в соответствии с которым любая система представляет собой

совокупность взаимосвязанных объектов (элементов), функционирую-

щих совместно для достижения общей цели.

Для целеустремленных систем характерно изменение ее состоя-

ния, которое происходит в результате взаимодействия ее элементов в

различных процессах и с внешней средой. При таком поведении си-

стемы важно соблюдение принципов:

• эмерджентности — целостности системы на основе общей

структуры, когда поведение отдельных элементов рассматрива-

ется с позиции функционирования всей системы;

• гомеостазиса — устойчивого функционирования системы при

достижении общей цели;

• адаптивности — скорости приспосабливания к изменениям

внешней среды;

• управляемости — глубины изменения поведения элементов си-

стемы;

• самоорганизации — возможности изменения структуры систе-

мы в соответствии с изменением целей системы.

Структуру любой экономической системы с позиций кибернети-

ки можно представить на рис. 3.36. субъектом и объектом управления,

где основные информационные потоки между внешней средой, объек-

том и субъектом управления помечены стрелками i -1, i -2, i -3, i -4 и

поддерживаются ИС.

Объект управления представляет собой подсистему материаль-

ных элементов экономической деятельности (сырье и материалы, обо-

рудование, готовая продукция, работники и др.) и хозяйственных про-

цессов (основное и вспомогательное производство, снабжение, сбыт и

др.).

Рис. 3.36. Структура экономической системы

Субъект управления — это совокупность взаимодействующих

структурных подразделений экономической системы (дирекция, фи-

нансовый, производственный, снабженческий, сбытовой и другие

отделы), осуществляющих следующие функции управления:

• планирование — определяется цель функционирования эконо-

мической системы на различные периоды времени (стратегиче-

ское, тактическое, оперативное планирование);

• учет — отображается состояние объекта управления в результа-

те выполнения хозяйственных процессов;

• контроль — определяется отклонение учетных данных от пла-

новых целей и нормативов;

• регулировани е — осуществляется оперативное управление все-

ми хозяйственными процессами с целью исключения возникаю-

щих отклонений между плановыми и учетными данными;

• анализ — определяются тенденции в работе экономической си-

стемы и резервы, которые учитываются при планировании на

следующий временной период.

Информационная систем а представляет собой совокупность

функциональной структуры, информационного, математического, тех-

нического, организационного обеспечений и обеспечения трудовыми

ресурсами, которые объединены в единую систему в целях сбора, хра-

нения, обработки и выдачи необходимой информации для выполне-

ния функций управления. Информационная система обеспечивает ин-

формацией систему управления, формируя следующие информацион-

ные потоки:

• i -1 — информационный поток из внешней среды в систему

управления, который, с одной стороны, представляет собой по-

ток нормативной информации, создаваемый государственными

учреждениям, в части законодательства, а с другой стороны, —

поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конку-

рентами, потребителями, поставщиками;

• i -2 — информационный поток из системы управления во внеш-

нюю среду (отчетная информация, прежде всего финансовая, в

государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребите-

лям; маркетинговая информация потенциальным

потребителям);

• i -З — информационный поток из системы управления на объект

управления, представляющий совокупность плановой, норма-

тивной и распорядительной информации для осуществления хо-

зяйственных процессов;

• i -4 — информационный поток от объекта управления в систему

управления, который отражает учетную информацию о состоя-

нии объекта управления экономической системой (сырья, мате-

риалов, денежных, энергетических, трудовых ресурсов, готовой

продукции и выполненных услугах) в результате выполнения

хозяйственных процессов.

Информационная система накапливает и перерабатывает посту-

пающую учетную информацию и имеющиеся нормативы и планы в

аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирова-

ния развития экономической системы, корректировки ее целей и со-

здания планов для нового цикла воспроизводства.

К потокам информации, циркулирующей в ИС, предъявляются

требования:

• полноты и достаточности информации для реализации функций

управления;

• своевременности предоставления информации;

• обеспечения необходимой степени достоверности информации

в зависимости от уровня управления;

• экономичности обработки информации (затраты на обработку

данных не должны превышать получаемый эффект);

• адаптивности к изменяющимся информационным потребностям

пользователей.