Читайте также:
|
Оперативный учет использования строительных машин и механизмов ведется с целью формирования информации, на основе которой осуществляется начисление заработной платы работникам, обслуживающим строительные машины и механизмы, а также списание горюче-смазочных материалов и для других целей.
Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011. № 13 «Об утверждении форм первичных учетных документов в строительстве» были утверждены следующие формы первичных документов, связанные с использованием строительной техники:
1) сменный рапорт (форма С-18). Организации-арендодатели при предоставлении арендатору строительной машины, являющейся самоходным средством, и строительного механизма (далее – строительная машина) должны выдавать машинисту сменный рапорт (форма С-18), являющийся бланком строгой отчетности;
2) путевой лист строительной машины (форма С-20)
Владельцы строительных машин при предоставлении арендатору строительной машины, являющейся транспортным средством должны выдавать машинисту путевой лист строительной машины (форма С-20), являющийся бланком строгой отчетности.
Запрещается использование форм сменных рапортов, отличных от формы С-18, и путевых листов строительных машин, отличных от формы С-20.
Форма данных документов дает наиболее полную и точную необходимую информацию ее пользователям, что обеспечивает высокую оперативность и достоверность бухгалтерской информации но расходам, связанным с эксплуатацией строительных машин и механизмов.
Общие требования к порядку заполнения как формы С-18, так и формы С-20 практически идентичны и различаются только по виду строительной машины, эксплуатация которой будет осуществляться, и но периоду использования указанного документа для внесения данных.
Сменный рапорт (путевой лист) выдается машинисту диспетчером, другим уполномоченным лицом на один рабочий день при условии сдачи машинистом сменного рапорта (путевого листа) за предыдущий день работы (предыдущего сменного рапорта, путевого листа). На более длительный срок, но не более чем на 15 дней работы у одного арендатора (для путевого листа - не более чем на 10 дней), сменные рапорты (путевые листы) выдаются при невозможности или нецелесообразности ежедневного возвращения строительной машины на место стоянки. После полной обработки сменного рапорта (путевого листа) отрывной корешок «Справка к сменному рапорту» («Справка к путевому листу») заверяется подписью и печатью (штампом) организации - владельца строительной машины. Один экземпляр справки к сменному рапорту (путевому листу) прилагается владельцем строительной машины к справке о времени аренды строительной машины (форма С-12), второй экземпляр остается у организации - владельца строительной машины. Также необходимо отметить, что отнесение затрат на конкретную строительную машину осуществляется только при наличии документов, подтверждающих работу на конкретном объекте или оказание услуг, прикладываемых к сменному рапорту или путевому листу строительной машины.
Работа значительной части мелких машин и механизмов не оформляется унифицированной первичной документацией, а учитывается календарное время нахождения данной группы строительной техники на строительных объектах. С этой целью в строительных организациях, имеющих на балансе мелкие машины и механизмы, ведутся журналы учета работы мелких строительных машин и механизмов произвольной формы во взаимосвязи с табелями учета рабочего времени. На основе данных указанных документов в конце месяца по этим машинам механик составляет отчет, в котором отражается количество отработанных каждой машиной смен в разрезе объектов строительства.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 281 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |