Читайте также:
|
На счете 1250 “Краткосрочная дебиторская задолженность работников“ отражаются хозяйственные операции, связанные с движением ДЗ работников по:
- выданным в подотчет денежным средствам на приобретение активов, оплате услуг, служебным командировкам и другие;
- предоставленным работникам займам;
- расчеты по возмещению материального ущерба (недостача, хищение, порча и другие), причиненного организации работником, и прочая КДЗ работников.
Предприятия выдают своим работникам в подотчет сумм ы, которые используются подотчетными лицами для приобретения в магазинах канцелярских товаров, бланков, оплаты почтовых переводов и других расходов, необходимых для хозяйственной деятельности предприятия, а также эти средства используют для оплаты командировочных расходов.
Авансы выделяются по необходимости в погашение расходов тем сотрудникам, на которых возложена обязанность осуществить расходы из подотчетных сумм и которых направляют приказом руководителя в командировки. Деньги на служебные командировки выдаются в пределах сумм, причитающихся командированным лицам, на оплату проезда (туда и обратно), суточных расходов и расходов по найму помещения, рассчитанных согласно сроку командировки. Отчетом об использованных суммах являются авансовый отчет (ф.№286).
Выдача последующих наличных средств подотчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам.
Предприятие имеет право удержать из суммы оплаты труда работника не возмещенный им своевременно остаток аванса. Распоряжение об удержании подается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса. Пропустив этот срок, администрация теряет право на удержание соответствующих сумм в бесспорном порядке. В этом случае (если работник оспаривает основание или размер удержании) взыскание сумм производится в судебном порядке.
В случае если работник произвел перерасход согласно авансовому отчету, то разницу ему возмещают из кассы. Проверенный авансовый отчет утверждается главным бухгалтером и руководителем предприятия. Неправильно заполненные авансовые отчеты и приложенные к ним документы возвращаются подотчетным лицам для переоформления. На документах приложенных к авансовым отчетам проставляется штамп или надпись от руки «Оплачено» или «Погашено» с указанием даты (года, числа, месяца). Авансовым отчетом оформляются не только хозяйственные расходы, но также и расходы на командировки.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 91 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |