Читайте также:
|
Любая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета, только на основе правильно оформленных документов, поэтому документирование является неотъемлемым элементом бухгалтерского учета.
Документ — это письменное свидетельство о законности и реальности совершенной хозяйственной операции.
Под документированием понимается способ сплошного и непрерывного отражения на материальных носителях информации хозяйственных операций в целях контроля за ними и ведения текущего бухгалтерского учета.
Бухгалтерские документы дают право на совершение хозяйственной операции и подтверждают факт ее исполнения. Прием и отпуск материальных ценностей и денежных средств, производимые на основании правильно оформленных документов, предотвращают возможность злоупотреблений.
Ответственность за обеспечение контроля проводимых хозяйственных операций и регистрацию их в первичных документах несет руководитель организации.
Лица, составившие и подписавшие первичные документы, несут ответственность за своевременное и правильное их составление, достоверность содержащихся в них сведений, а также за передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете.
Поскольку документы придают юридическую силу хозяйственным операциям, отражаемым в бухгалтерском учете, к их оформлению предъявляются следующие требования:
1) первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения или сразу же после окончания хозяйственной операции;
2) в первичных документах должны быть отражены все необходимые сведения, позволяющие точно установить содержание и условия совершения операции, то есть возникает необходимость заполнения всех реквизитов, предусмотренных формой документов (реквизит — это один из необходимых элементов документа, например наименование документа, дата составления и т. д.);
3) исправления, имеющиеся в первичной документации, должны быть подтверждены подписями лиц, подписавших документы, с указанием даты исправлений;
4) не допускаются исправления в денежных документах (документы по кассе и счетам в банках);
5) заполнение первичных документов должно обеспечивать сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве;
6) для обеспечения сохранности записей в документах запрещается использовать для записи простой карандаш, свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку;
7) запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 151 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |