Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Microsoft Word 2010, основные возможности

Читайте также:
  1. I. Основные богословские положения
  2. II Основные источники загрязнений гидросферы.
  3. II. Основные положения учения Ф. де Соссюра о языке.
  4. II. Основные теории по анализу международных отношений.
  5. II.1.1 Основные источники информации для оценки эффективности строительной организации
  6. III. Назовите основные последствия прямохождения человека (т.е. изменения в строении, физиологии, поведении) в опорно-двигательной системе.
  7. III. Основные положения лингвистической концепции В. фон Гумбольдта.
  8. III. Основные положения синтетической теории эволюции
  9. III. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ МАТЕРИАЛИСТИЧЕСКОГО УЧЕНИЯ К. МАРКСА И Ф. ЭНГЕЛЬСА.
  10. IV. Основные направления реализации настоящей Стратегии

Microsoft Word 2010, богатый набор инструментов

Microsoft Word 2010 предоставляет пользователю богатый набор инструментов для работы с таблицами. Помимо создания таблиц произвольной структуры, можно также выполнять любые изменения в созданной таблице (добавление или удаление строк и столбцов, объединение или разбиение ячеек), изменять цвет и толщину границ, окрашивать ячейки в любые цвета. Также можно красиво оформить таблицу, воспользовавшись одним из предлагаемых стандартных стилей.

Microsoft Word 2010, основные возможности

Microsoft Word 2010 позволяет вставлять в текстовый документ различные объекты: надписи, фигурный текст, картинки, диаграммы, математические формулы и т.д. Также можно создавать собственные рисунки и схемы, используя встроенные средства Microsoft Word 2010.

Для удобства работы пользователю предоставляются такие сервисные возможности, как встроенный режим проверки правописания содержимого документа, расстановка переносов, процедура автоматической замены тех или иных сочетаний символов на требуемые слова или словосочетания.

При подготовке документа к печати можно оформить титульную страницу с помощью одной из стандартных заготовок, задать поля страницы, содержимое колонтитулов, формат и ориентацию страницы. Имеется и удобное средство предварительного просмотра документа перед печатью, предоставляющее возможность одновременного просмотра нескольких страниц.

44)…

45)…

46)…

47) Компьютерные издательские системы - это комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов. Главным отличием настольных издательских систем от текстовых редакторов является то, что они предназначены, в первую очередь, для оформления документов, а не для ввода и редактирования. Процесс верстки состоит в оформлении текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическим способом.

Существуют различные программные системы, среди которых можно выделить следующие:

1. Adobe InDesign - недавно появившийся пакет фирмы Adobe, оптимизированный под верстку документов самого широкого профиля, от одностраничных буклетов до толстых книг, обогащенный набором специфических визуальных инструментов.

2. Adobe PageMarker - еще один пакет фирмы Adobe, с довольно сложным интерфейсом и системой команд, но в то же время с высокой производительностью и богатыми возможностями, особенно при работе с цветом.

3. Corel Ventura Publisher - альтернативный пакет фирмы Corel, несколько утративший в последнее время свои позиции, но вследствие своей универсальности (имеет широкие функции обычных текстовых и графических редакторов, интеграция с Web, поддержка различных платформ) не потерявший актуальности.

QuarkXPress - достаточно легкая в освоении и гибкая издательская система, которая традиционно используется многими издательствами газет, журналов, рекламными агентствами.

 

48) Табличный процессор содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме.
Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она стоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.
Результатом работы является документ в форме таблицы, диаграммы.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.
Характерной особенностью табличного процессора является то, что данные и результаты вычислений представляются в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде – как диаграммы.
По сравнению с бумажной предшественницей электронная таблица представляет пользователю гораздо больше возможностей для работы. В ячейках таблицы могут записываться различные числа, даты, тексты, логические величины, функции, формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы:
• для автоматизации вычислений;
• для представления результатов вычислений в виде диаграмм;
• для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.
Основной элемент ЭТ – ячейка. [2]
Для перехода к нужной ячейке можно использовать:
• клавиши управление курсором;
• мышь;
• поле имени.
В любую ячейку можно ввести:
• число;
• текст;
• формулу;
В ячейку нельзя ввести рисунок, звук.
Ввод данных в ячейку:
1) выбрать ячейку;
2) ввести данные (десятичные числа вводятся через запятую!);
3) нажать клавишу Enter (или любую клавишу управления курсором, или щелкнуть мышью в другой ячейке).
Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул.
Файлы, созданные в электронных таблицах Exсel, имеют расширение xls.
Функции табличных процессоров:
-создание и редактирование электронных таблиц;
-создание многотабличных документов;
-оформление и печать электронных таблиц;
-построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
-создание многотабличных документов, объединенных формулами;
-работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;
-создание итоговых и сводных таблиц;
-использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
-создание слайд-шоу;
-решение оптимизационных задач;
-решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;
-разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

 

49) Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина (Dan Bricklin) в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston), который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Первоначально она предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров. Многие считают, что резкое повышение продаж компьютеров типа Apple в то время и было связано с возможностью использования на них табличного процессора VisiCalc. В скоропоявившихся электронных таблицах-аналогах (например, SuperCalc) основные идеи VisiCalc были многократно усовершенствованы.

Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц - появление в 1982 г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3, Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных. Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM, он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в свое время сделал для фирмы Apple. После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. и становится самой большой независимой компанией - производителем программных средств. Успех компании Lotus привел к ужесточению конкуренции, вызванной появлением на рынке новых электронных таблиц, таких, как VP Planner компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International, которые предложили пользователю практически тот же набор инструментария, но по значительно более низким ценам.

Следующий шаг - появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Расширение спектра функциональных возможностей электронной таблицы, как правило, ведет к усложнению работы с программой.

Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время, несмотря на выпуск компанией Lotus новой версии электронной таблицы, в которой использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать в широком круге экономических приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя

50) Вид главного окна Excel, которое показывается пользователю непосредственно после запуска программы, представлен на рис. Среди основных интерфейсных элементов окна могут быть названы:
- строка меню и расположенные на ней меню основных режимов (иерархические раскрывающиеся списки);
- панели инструментов;
- строка ввода данных;
- окно адреса активной (текущей) ячейки;
- ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним;
- линейки прокрутки.
Панели инструментов - значки, кнопки, раскрывающиеся списки, благодаря которым возможен быстрый доступ к часто используемым командам и настройкам. По умолчанию, если не сделано определенных установок, Excel выводит на экран Стандартную панель инструментов и Панель форматирования. Чтобы узнать название кнопки или пиктограммы, нужно подвести к ней указатель мыши - Excel выдаст подсказку, чтобы получить полную информацию о назначении кнопки, можно воспользоваться справкой -?. Чтобы вывести на экран дополнительные панели инструментов, нужно воспользоваться меню Вид > Панели инструментов..., где выбрать необходимую панель.
Строка ввода данных - в ней отображается содержимое активной ячейки.
Строка состояния - отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции, а также справочную информацию о включенных функциональных клавишах.
Очевидно, что в каждый конкретный момент нам визуально может быть доступна лишь некоторая часть данных электронной таблицы. В связи с этим особое значение в плане оптимизации технологии работы с данными приобретают навигационные возможности программы.
Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью:
- клавиатуры (соответствующие комбинации клавиш и стрелки управления курсором);
- мыши (полосы прокрутки);
- команды меню Правка > Перейти. В поле Ссылка указать адрес нужной ячейки, чтобы перейти к определенной ячейке нужного рабочего листа.
Основные возможности по перемещению внутри отдельного листа описаны в табл. 6.1.

Таблица 6.1. Клавиши перемещения по листу рабочей книги Excel

Стрелки управления курсором На одну ячейку в направлении стрелки
Ctrl + стрелки управления курсором Переход к соответствующей части листа, содержащей данные
PageUp, Page Down К верхней и нижней частям экрана
Ctrl+End, Ctrl+Home К нижнему или верхнему левому углу рабочего листа
Home К крайней слева ячейке листа
End К последнему столбцу в строке

Для перемещения между листами рабочей книги можно либо воспользоваться кнопками навигации (рис. 6.3), либо непосредственно выбрать с помощью мыши ярлычок нужного листа.
В заключение разговора об общих принципах организации пользовательского интерфейса Excel отметим, что в нем, как и в подавляющем большинстве других Windows-приложений, одни и те же операции могут быть выполнены несколькими способами:
- с помощью команд главного меню;
- с помощью функций, присвоенных пиктограммам панелей инструментов;
- с помощью команд контекстных меню, активизируемых по щелчку правой клавиши мыши;
- нажатием специальных клавиатурных комбинаций.
В случае электронных таблиц умелое сочетание различных методов управления позволяет достигнуть существенного повышения скорости и эффективности работы.

51) Имена присваиваются ячейками и областями пользователя для дальнейшего их использования в формах, вместо ссылок на ячейки и области, это облегчает запоминание, уменьшает вероятность ошибки.С именами произв. следующие операции: создание, удаление, переопределение, изменение, присваивание имен конст. создания (вставка/имя/присвоить).Создать имя можно без команд.образом, имя взять из заголовка таблицы.В именах допускаются: буквы (русские и латинские ), цифры,знаки: _,.,\,?. Ограничения в именах: нельзя в имени использовать пробелы; нельзя имя начинать с цифры; нельзя использовать имена C, R или похожие на адреса ячеек, например Х1; длина имени должна быть не более 255 символов. Формула-совокупность значений, ссылок, имен, функций и операторов, позволяющих получить новое значение из уже имеющихся.Она состоит из операторов и оперантов. Операторы-действия оператора над чем производится действие.

 

52) Функции бывают: без аргументов Пример: =СЛЧИС() функция вычисления случайного числа от 0 до 1 с одним аргументом Пример: =КОРЕНЬ(А1^2+A2^2) функция извлечения корня из числа. 3.с фиксируемым количеством аргументов Пример: =ЕСЛИ(условие;истина;ложь) функция вычисления по условию 4. с неопределённым количеством аргументов Пример: =СУММ(А1:A10;C1:C10;G11;100) суммирование ячеек, диапазонов и чисел с необязательными аргументами В качестве аргументов функций можно использовать: имена =СУММ(Продажи), формулы =КОРЕНЬ(А1^2 + А2^2), другие функции =SIN(РАДИАНЫ(В9)). Для ввода функции рекомендуется использовать вызов Мастера функций (Вставка/Функция).

 

53) Форматирование – это изменение внешнего вида ЭТ.
Формат ячейки
Для изменения формата и внешнего вида выделенных ячеек, строк или столбцов используйте пункт Формат ячеек... из меню Формат или из контекстного меню.
Появится диалоговое окно Формат ячеек, которое содержит несколько вкладок:
-Формат данных и внешний вид
-Настройки текста и шрифта
-Стиль:
-Размер:
-Начертание:
-Цвет:
-Положение и поворот текста
-Свойства текста
-Объединить ячейки
-Отступ
Устанавливает размер отступа используемого когда вы выбираете Формат->Увеличить отступ или Формат->Уменьшить отступ из меню.
-Границы ячейки
На вкладке Границы можно настроить внешний вид границ ячейки. Если вы выделили несколько ячеек, то можно применить разный тип границы к границам между ячейками и границам окружающим выделенную область.
-Фон ячейки
Узор и цвет фона ячейки можно выбрать на вкладке Фон.
-Защита ячеек
Способ защиты содержимого ячейки можно изменить на вкладке Защита ячеек.
-Скрыть всё
Этот параметр скрывает содержимое ячейки и работает только когда включена защита листа, поэтому изменение параметра Скрыть всё не будет работать если лист не защищён. При этом не имеет значения защищена сама ячейка или нет.
-Защищена от изменений
-Скрыть формулы
Когда установлен этот флажок ячейка остаётся видимой. Тем не менее её содержимое не отображается на панели Формула. Скрытие формул работает только для ячеек содержащих формулы, так чтобы пользователь не сможет увидеть формулу. Для того чтобы это сработало, лист должен

 

54) Правила создания списка
1. Заголовки полей располагаются в первой строке списка и занимают одну строку.
2. Строка заголовка должна быть полностью заполнена.
3. Строка заголовка должна отличаться от остальных данных списка типом данных и/или форматом.
4. В каждом столбце должна содержаться однотипная информация. Типы данных: текст, числа, формулы.
5. Конец списка – первая пустая строка.
6. Дополнительная информация вне списка должна располагаться выше или ниже списка и отделяться от списка хотя бы одной пустой строкой.
7. Рекомендуется закрепить заголовок списка, чтобы при прокручивании окна он оставался на экране.
Список в Excel представляет собой базу данных. Однако Excel не является системой управления базами данных (для этого существуют другие приложения). Поэтому соблюдение правил создания списков ложится полностью на плечи пользователя.
Операции со списками
1. Ввод данных в список (напрямую и через форму);
2. Фильтрация списка в целях выборочного отображения строк по определенному критерию;
Фильтрация - это процесс сокрытия всех записей списка кроме тех, которые удовлетворяют заданным критериям. Пример: В общем списке клиентов выбор клиентов только из г.Челябинск.
3. Вычисления по определенному критерию;
4. Сортировка - изменение порядка записей в списке;
5. Подведение итогов
При подведении итогов из записей списка создается структура, элементы которой располагаются слева от заголовков строк рабочего поля. 1-й уровень - общий итог по всему списку. 2-й уровень - итоги по группам. 3-й уровень - конкретные записи.
6. Консолидация
Консолидация - это операция объединения данных из разных листов или рабочих книг в одну таблицу. Имеет смысл консолидировать только однотипные записи. Пример: Объединение расчета заработной платы за несколько месяцев.
7. Создание сводных таблиц
Для работы со списками используются в основном команды меню «Данные».

 

55) Сводные таблицы используются для объединения и анализа информации из баз данных, которые хранятся в рабочих листах Excel или во внешних файлах.
Анализ ЭТ
Любую задачу в Excel можно схематично зарисовать в следующем виде:
исходные данные--> вычисления--> результат
Анализ “Что будет, если” отвечает на вопрос: Что будет в результате изменения исходных данных.Анализ “Что надо, чтобы” отвечает на вопрос: Какими должны быть исходные данные, если результат должен равняться известному значению.
Типы анализа:
- дисперсионный анализ
- корреляционный и ковариационный анализ
- описательная статистика
- анализ Фурье
- регрессия
- скользящее среднее
- выборка и т. д.

Excel позволяет защищать ячейки, листы, рабочие книги (а также графические объекты и окна) от неосторожных изменений и скрывать служебную информацию путем скрытия формул таким образом, что они не появляются в строке формул. Кроме того, можно использовать пароль, что сделает всю информацию недоступной для посторонних лиц.
По умолчанию все ячейки являются защищаемыми, а их формулы отображаются в строке формул.

 

56) Любое изображение в газете, на фотографии или на холсте художника можно представить себе как совокупность точек, ка-ждая из которых окрашена в тот или иной цвет. Любое изображение на экране монитора также является сово-купностью точек (пикселей), каждая из которых окрашена в тот или иной цвет. Все компьютерные изображения являются цифровыми, т. е. каждый пиксель описывается неким целым числом, представляющим цвет точки. Количество цветов, которые может воспроизводить видеоадаптер, определяется количеством бит, отводимых в видеопамяти ПК для описания одной точки. Например, 4 бита позволяют воспроизводить 16 цветов, 8 бит — 256 цветов и т. д. (см. главу 2). Четкость картинки на экране зависит от разрешающей способности видеоадаптера (например, 640x480, 800x600 и т. п.). Все компьютерные изображения можно разделить на две группы: растровые и векторные. Растровая графика. Все точки растрового изображения запоминаются в специальном файле в виде набора чисел-цветов и воспроизводятся на экране фактически без изменений. Поэтому растр, полученный на мощной технике (с высоким разрешением и множеством цветов) будет наверняка искажен при воспроизведении на более слабой технике. Кроме того, растровую картинку трудно масштабировать (увеличивать или уменьшать). При увеличении очертания изображения становятся грубыми (см. п.7.3.2), а при уменьшении — резко снижается качество деталей (за счет потери точек). Еще один недостаток растровой графики — огромные размеры файлов (они тем больше, чем выше разрешение и чем больше цветов). Тем не менее, при соответствующей технике растр позволяет получить изображение высочайшего качества. Поэтому растро-вые картинки широко применяются в художественной графике и в тех задачах, где не предъявляется особых требований к качеству масштабирования изображения. В этих сферах растры не знают себе равных: при современном уровне техники (разрешение и возможности цветопередачи) и программных средств (цветовая коррекция) можно достигать фантастических результатов. Растровые изображения создаются средствами специальных программ, с помощью неких «инструментов», имеющих аналоги в ручной живописи («кисти», «карандаша», распылителя). Рас- тровые изображения создает и сканер, «фотографирующий» картинку и представляющий ее набором «оцифрованных» точек. Простейший пример приложения для обработки растровых картинок — графический редактор Paint, изучаемый нами в гла-ве 8. В профессиональной графике используются мощные прило-жения, например: CorelPhoto, PhotoFinish, Adobe Photoshop. В этих приложениях предусмотрена масса средств для обработки растрового изображения, которые в какой-то мере аналогичны инструментам фотохудожника, но намного превосходят их по возможностям.

 

57) Программы для работы с растровой графикой можно разделить на три категории:

 

1. Программы для создания изображения - ряд графических редакторов, ориентирован непосредственно на процесс рисования. В них акцент сделан на использование удобных инструментов рисования и на создание новых художественных инструментов и материалов. К простейшим программам этого класса относится графический редактор Paint, входящий в состав операционной системы Windows. Более профессиональной программой является Corel Painter.

 

2. Программы для обработки изображений - графические редакторы предназначенные не для создания изображений "с нуля", а для обработки готовых рисунков с целью улучшения их качества и реализации творческих идей. Самыми популярными в этой области считаются Adobe Photoshop CS3, Adobe Photoshop CS5, PhotoInstrument, Picture Publisher (входит в пакет Microsoft Offise).

 

3. Программы каталогизации изображений - эти программы позволяют просматривать графические файлы множества различных форматов, создавать на жестком диске удобные альбомы, перемещать и переименовывать файлы, документировать и комментировать иллюстрации. Самой популярной в этой области программой является ACDSee.

 

58) Основным объектом векторной графики является линия. Иногда вместо понятия линии используется понятие контур. Векторная графика описывает изображения с использованием прямых и изогнутых линий, называемых векторами, а также параметров, описывающих цвета и расположение.

 

Ключевым моментом векторной графики является то, что она использует комбинацию компьютерных команд и математических формул для объекта. Это позволяет компьютерным устройствам вычислять и помещать в нужном месте реальные точки при рисовании этих объектов. Такая особенность векторной графики дает ей ряд преимуществ перед растровой графикой, но в тоже время является причиной ее недостатков. Векторную графику часто называют объектно-ориентированной графикой или чертежной графикой.

 

Достоинство векторной графики в том, что описание является простым и занимает мало памяти компьютера. Но главным преимуществом перед растровой графикой является то, что в векторной графике при изменении масштаба изображения оно не теряет своего качества, а следовательно не изменяется размер файла. Ведь формулы, описывающие изображение, остаются те же, меняется только коэффициент пропорциональности. Даже очень детализированные векторные рисунки, состоящие из 1000 объектов, редко превышают несколько сотен килобайт.

 

Однако недостатком является то, что детальный векторный объект может оказаться слишком сложным, он может напечататься не в том виде, в каком ожидает пользователь или не напечатается вообще, если принтер неправильно интерпретирует или не понимает векторные команды. Изображения, созданные с использованием векторной графики выглядят искусственно и ограничены в живописных средствах.

 

Основными программами для работы с векторной графикой несомненно являются Adobe Illustrator и Corel Draw

 




Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 68 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.014 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав