Читайте также:
|
1. Текстовый редактор. Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и текстовые процессоры. Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования (т. е. не позволяющие выделять части текста различными шрифтами и гарнитурами). Редакторы такого рода незаменимы при создании текстов компьютерных программ, они понятны и просты в использовании. Примером редактора неформатированных текстов является редактор NotePad, встроенный в операционную систему Windows. Текстовый редактор — компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста, то программное средство, обеспечивающее ввод, хранение, просмотр, редактирование, форматирование, вывод на экран для контроля и печать текстов. Специальные возможности текстовых редакторов: редактирование текста, работа с участком текста, выделение, удаление, запись в буфер, копирование, запись в виде отдельного файла и т.д., выравнивание текста по краю ((правому, левому, ширине) по центру по ширине), автоперенос слов (целиком, по правилам переноса),организация колонок, создание резервных копий через равные промежутки времени, работа с таблицами, разметка, удаление и добавление столбцов и строк, выравнивание текста в ячейках, оформление рамок, отказ от последних действий и отказ от отказа, операции над рисунками, вставка в текст, масштабирование и растяжка по осям, обтекание рисунка текстом и т.д., разбиение на страницы автоматическое, путем задание числа строк на странице, нумерация страниц (сверху, снизу), использование шаблонов документов, использование набора шрифтов true type (ttf) – пропорциональные шрифты, шрифты с произвольно изменяемыми размерами, различные способы выделения шрифтов – подчеркивание, курсив и т.д., контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте, проверка орфографии с использованием встроенного словаря, подсказка синонимов и антонимов, проверка грамматики – анализ предложения как целого, построение оглавлений, индексов, сносок, набор сложных формул (математических, физических), использование в тексте информации из СУБД и ЭТ. Текстовый редактор Microsoft Word. Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. 2. Текстовый процессор. Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию «текст». Следует отметить условность такого разделения — разнообразие программ для обработки текста позволяет найти редактор с любым набором функций. Примером редактора, создающего текст с элементами разметки, является MS Word, который является компонентом офисных приложений в MS Windows и служит для создания разнообразных печатных документов. Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG-редакторами. Название получено по первым
буквам фразы What You See Is What You Get — то, что ты видишь, есть то, что ты получишь. Когда говорят, что это WYSITfTiS-редактор, то гарантируют полное соответствие внешнего вида документа на экране компьютера и его печатной копии. К редакторам такого типа относится, например, уже упомянутый выше MS Word. Текстовые редакторы (процессоры) предназначены для создания, редактирования, форматирования, сохранения во внешней памяти и печати текстовых документов. Обычно текстовыми редакторами принято называть программы, выполняющие простейшие операции по редактированию текста, а процессорами—программы, обладающие расширенными по сравнению с редакторами возможностями для компьютерной обработки текста. Современные текстовые процессоры по своим функциональным возможностям приближаются к издательским системам — пакетам программ, предназначенным для верстки газет,журналов, книг. 3. Основные элементы текстового документа. Основными элементами текстового документа являются: символ — минимальная единица текстовой информации; слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. В качестве служебных символов могут выступать пробел, запятая, скобки и т. д.; строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца; предложение — произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой; абзац — часть текста, которая завершается специальным символом конца абзаца, при этом допускаются пустые абзацы; страницу составляют строки и абзацы, таблицы и внедренные в документ объекты; наиболее крупной единицей является собственно документ, где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов. 4. Основные возможности текстовых процессоров. создание документов; редактирование документов: перемещение по тексту, вставка и замена символов, удаление, перемещение, копирование, поиск и замена фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т. д.; сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную; форматирование документов, т.е. выполнение преобразований, изменяющих форму (внешний вид) документа: оформление отдельных символов и абзацев, страниц, документа в целом — изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания шрифтов и т. д.; печать документов (или их некоторой части); автоматическое составление оглавлений и указателей в документе; создание и форматирование таблиц; внедрение в документ рисунков, формул и др.; проверка пунктуации и орфографии. Обычно текстовые процессоры предусматривают две основные операции изменения формата документа: 1.форматирование произвольной последовательности символов (от одного до любого количества, чаще всего эта последовательность предварительно выделяется); 2.форматирование абзацев. При форматировании символов можно изменить: шрифт; начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый); размер шрифта; межсимвольный интервал; применить к символам эффекты (нижний, верхний индекс, малые строчные буквы и т. д.). При форматировании абзацев можно изменить: способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине); отступ в красной строке абзаца; ширину и положение абзаца га странице межстрочное расстояние и расстояние между соседними абзацами; списки и т. д.). Современный объектно-ориентированный подход позволяет реализовать механизм встраивания и внедрения объектов OLE (Object Linking and Embedding). Эта технология позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, в текстовый документ созданный в приложении MS Word, можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного документа получить мультимедийный документ.
5. Редакционно-издательские системы. Возможности текстовых редакторов различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы). Среди полнофункциональных издательских систем можно перечислить следующее: Microsoft Publisher, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark XPress. Издательские системы незаменимы для компьютерной верстки и графики. Значительно облегчают работу с многостраничными документами, имеют возможности автоматической разбивки текста на страницы, расстановки номеров страниц, создания заголовков и т. д. Создание макетов любых изданий — от рекламных листков до многостраничных книг и журналов — значительно облегчается. 6. Форматы текстовых файлов. Текстовые файлы — наиболее распространенный тип данных в компьютерном мире. Однако существуют ряд проблем, связанных с текстовыми файлами. Так, при обмене текстовой информацией между компьютерами оформление текста накладывает ряд ограничений, особенно для онлайновых документов. Размер экрана, разрешение, шрифты различны для различных систем. Для сохранения разметки документов при передаче текстовой информации от машины к машине применяют разные способы. Текстовые процессоры и издательские системы используют специально разработанные форматы файлов, содержащие не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Основная проблема здесь — в несовместимости таких форматов, хотя наиболее "продвинутые" программы обычно могут читать файлы в различных текстовых форматах. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы-конверторы. В хороших текстовых редакторах такие конверторы входят в состав системы. Есть и другой подход, когда непосредственно в текст документа вставляются специальные команды разметки. Даже при отсутствии соответствующего программного обеспечения, поддерживающего такой формат, в нем все равно можно разобраться. Существует немало способов подобного представления разметки текста, в том числе язык разметки гипертекста HTML (ffyperText Markup Language), использующийся в World Wide Web. Файлы, созданные разными редакторами, зачастую имеют уникальные расширения, позволяющие догадаться о способах разметки текста. Так файлы, созданные редакторами подготовки plain-текста (неформатированного текста), часто имеют расширение -txt, текстовый процессор MS Word по умолчанию создает файлы в формате MS Word с расширением.doc, но поддерживает и другие форматы, например Rich Text Format (расширение.rtf)—универсальный текстовый формат, который сохраняет все форматирование. Документы, содержащие команды разметки языка HTML, имеют расширение.html или.htm. Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла. Широкие возможности текстовых редакторов позволили компьютеру практически вытеснить пишущие машинки из делопроизводства, а использование компьютерных издательских систем во многом изменило организацию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей нескольких типографских профессий - верстальщика, наборщика, корректора и др.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 154 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |