Читайте также:
|
Типичным для делового языка являются сложные слова, образованные от двух и более слов.
Образование таких слов объясняется стремлением языка к точностям и однозначность толкованиям. Официальная речь отражает не индивидуальный, а социальный опыт, в следствии чего ее лексика предельно обобщена в соматическом отношении, т.е устранено все своеобразное, конкретное, а на первый план выдвинуто типичное.
Деловая речь является тематически ограниченной, ситуации ее применения немногочисленны и однотипны.
Однотипные факты оформленные документами одного вида однородны по содержанию, наименование и форма – это называется унификация.
Для официального документа важна юридическая сущность, поэтому предпочтениям отдается родовые понятия(например – приехать, приплыть, прибыть (в документах)).
При назывании лица употребляются имена существительные, обозначающие его по признаку, обусловленные каким-либо отношением или действием (потерявший Петров, учитель Иванов).
Для деловой речи характерно использование отглагольных существительных и причастии.
Широко используются производные, предлоги.
Обычно предложения содержат большой объем информации и рассчитано на повторное прочтение.
Простые предложения часто осложняются однородными членами, что обусловлено необходимостью исчерпать тему предложения.
Активно не используются пассивные конструкции, как и в научной речи, большое место занимают сложноподчиненные предложения с придаточным условием.
В деловой речи имеет место беспристрастная констатация, а также изложение фактов.
Первое лицо допустимо лишь в ограниченном числе ситуации.
21. Служебные документы: типология, образцы, языковой оформление.
1. Докладная записка.
Цель: известить руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию конкретного решения, иногда может просто информировать о завершении или ходе выполнения каких – либо работ.
Обычно состоит из 2 частей:
1. Описывается, сложившаяся ситуация.
2. Излагаются предложенные работы, просьбы; вывод.
Структура:
1. Адресат (ФИО, должность).
2. Дата и номер документа.
3. Место (город) составления.
4. Полное наименование документа (Докладная записка).
5. Заголовок к тексту документа (начинается с предлога «О…»)
6. Текст
7. Личные данные составителя (должность, ФИО)
8. Подпись адресанта
2. Служебная записка.
Это принятый компанией информационно – справочный документ внутренней деловой переписки.
Составляется с целью освещения, каких – либо рабочих моментов, вопросов, решение которых зависит от другого структурного подразделения. Например, просьба, предложение, извещение.
Структура:
1. Адресат (должность, ФИО (в дательном падеже))
2. Дата составления и регистрационный номер документа.
3. Полное наименование документа.
4. Заголовок к основному тексту.
5. Текст
6. Должность, подпись, расшифровка.
3. Протокол
Это распорядительный документ, фиксирующий все происходящее на собрании.
Содержание:
1. Наименование организации.
2. Наименование документа.
3. № документа
4. Дата заседания.
5. Место заседания.
6. Заголовок к тексту документа.
7. Текст.
8. Подпись.
Основная часть разбита на несколько составляющих:
1. Слушали
2. Выступили
3. Решили
2 вида протокола:
1. Краткие
2. полные.
При написании краткого протокола необходимо указать фамилию докладчика и тему.
4.Приказ
распространяется по всей компании и подписывается генеральным директором.
Виды приказов:
1. приказ о приеме на работу.
2. о переводе на другую должность.
3. о передаче полномочий.
4. о предоставлении отпуска.
5. о направлении в командировку и др.
Содержание:
1. наименование организации.
2. наименование документа.
3. заголовок.
4. № и дата документа.
5. текст
6. подпись руководителя организации, лица которому адресован документ.
5.Справка.
составляется с целью описания и подтверждения каких – либо фактов и событий.
содержание:
1. наименование адресата. Во многих справках адресат не указывается, а в конце делается отметка о цели его выдачи.
2. наименование документа.
3. дата и № отправки.
4. место составления отправки
5. заголовок
6. текст
7. подпись.
обязательно ставится печать.
6. пресс – релиз
- краткое информационное сообщение, составляется пресс службой или пиар отделом компании и предназначен для журналистов.
Основная задача заинтересовать СМИ, побудить их к дальнейшему рассмотрению данной информации среди широкого круга людей.
содержание:
1. наименование
2. дата рассылки.
3. заголовок.
4. текст
5. контактные данные человека, который может представить полную информацию.
объем не должен превышать 1-2 стр.
составляется на фирменном бланке компании и отправляется по электронной почте.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 122 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |