Читайте также:
|
ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «ССИБИД. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы» (идентичен ISO 23081-1:2006 «Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные документов. Часть 1. Принципы»)
Управление метаданными – неотъемлемая часть управления документами.
Метаданные – данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и управление документами в течение времени.
Метаданные являются структурированной или полуструктурированной информацией, позволяющей создавать, регистрировать, классифицировать, обеспечивать доступ, хранение и размещение документов.
ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008:
описывает различные роли и типы метаданных, которые поддерживают деловые процессы и процессы управления документами;
не определяет обязательный для применения набор метаданных об управлении документами, поскольку эти метаданные будут отличаться в зависимости от требований законодательства;
содержит набор основных метаданных, соответствующий требованиям ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007;
устанавливает основы для создания, управления и использования метаданных об управлении документами, а также объясняет принципы, лежащие в основе управления ими;
устанавливает структуру управления метаданными.
29. Метаданные об управлении документами: понятие, роль, назначение и типы в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 (разделы 4-5).
Управление документами всегда включает в себя управление метаданными.
Метаданные являются структурированной или полуструктурированной информацией, позволяющей создавать, регистрировать, классифицировать, обеспечивать доступ, хранение и размещение документов, в рамках и за пределами одной либо нескольких областей деятельности.
Первоначально метаданные определяют документ в момент его ввода, фиксируя его связь с контекстом деловой деятельности и устанавливая контроль над ним.
В течение жизненного цикла документов новые слои метаданных добавляются и накапливают информацию, касающуюся контекста управления документами и деловых процессов, в которых используются документы, и соотносятся с содержательными и структурными изменениями документа.
Метаданные, применяемые к документам в течение всего их жизненного цикла, можно использовать после того, как сами документы перестанут быть востребованы в деловых целях и будут переданы на хранение.
Метаданные – данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и управление документами в течение времени.
Метаданные являются структурированной или полуструктурированной информацией, позволяющей создавать, регистрировать, классифицировать, обеспечивать доступ, хранение и размещение документов
Метаданные поддерживают деловые процессы и процессы управления документами тем, что:
защищают документы как свидетельства деловой деятельности и обеспечивают их доступность и используемость на протяжении всего их жизненного цикла;
облегчают понимание (осмысление) документов;
поддерживают и обеспечивают доказательную силу документов;
обеспечивают гарантии подлинности, надежности и целостности документов;
поддерживают управление доступом, защиту персональных данных и правами;
поддерживают эффективный поиск и доступ;
поддерживают интероперабельность путем контролируемого ввода документов, созданных в различных технической и деловой средах, и позволяя обеспечить сохранность этих документов в течение необходимого периода времени;
обеспечивают логическую связь между документами и контекстом их создания, а также хранением их структурированным, надежным и эффективным способом;
поддерживают и идентифицируют технологическую среду, в которой электронные документы были созданы или введены, а также управляют технологической средой, в которой они поддерживаются, для воспроизведения подлинных документов так долго, как это необходимо;
обеспечивают эффективную и успешную миграцию документов из одной среды или компьютерной платформы в другую, а также любую другую стратегию обеспечения долговременного хранения.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 45 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |