Читайте также:
|
1 Назначение и роль метаданных об управлении документами
Метаданные поддерживают деловые процессы и процессы управления документами тем, что:a)защищают документы как свидетельства деловой деятельности и обеспечивают их доступность и используемость на протяжении всего их жизненного цикла;
b) облегчают понимание (осмысление) документов;
c) поддерживают и обеспечивают доказательную силу документов;
d) обеспечивают гарантии подлинности, надежности и целостности документов:
e) поддерживают управление доступом, защиту персональных данных и правами;
f) поддерживают эффективный поиск и доступ;
h) обеспечивают логическую связь между документами и контекстом их создания, а также хранением их структурированным, надежным и эффективным способом;
21. Что такое общероссийский классификатор?
Общероссийский классификатор (ОК) – нормативный документ в области стандартизации, распределяющий технико-экономическую и социальную информацию в соответствии с ее классификацией (классами, группами, видами и другими группировками).
22. Какой нормативный документ регламентирует порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов?
«Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области» (постановление Правительства РФ от 10 ноября 2003 г. N 677)
ПР 50.1.024-2005 Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов
23. Кто разрабатывает общероссийские классификаторы?
Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива, Департаментом информатизации Центрального Банка России, акционерным обществом "Финтех", Вычислительным центром (ВЦ) Госкомстата России, Всероссийским центром производительности (ВЦП) Минтруда России, Пенсионным фондом России, Объединением ИнформВЭС МВЭС России.
Внесен Главным управлением технической политики в области стандартизации Госстандарта России.
24. Для чего нужна унификация документов и систем документации?
Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Унификация документов и систем документации позволяет:
-совершенствовать форму и содержание документов;
-устранять дублирование информации;
-сокращать количество видов и разновидностей документов;
-снижать трудозатраты на обработку документов.
25. Что из себя представляет общероссийский классификатор управленческой документации?
Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД).
ОКУД разрабатывается Ростехрегулированием совместно с Росархивом, Росстатом, Банком России, Минфином России, Минздравсоцразвития России, Пенсионным фондом РФ, Минэкономразвития России по соответствующим классам ОКУД.
Непосредственные разработчики конкретных форм документов и систем документации – ФОИВ, осуществляющие координацию той или иной отрасли деятельности.
Общегосударственные унифицированные формы документов (УФД) обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности.
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в УСД.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации:
-первый и второй знаки (класс форм) - принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей УСД;
-третий и четвертый знаки (подкласс форм) - общность содержания множества форм документов и направленность их использования;
-пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса;
-восьмой знак - контрольное число.
26. Дайте определение понятий электронная подпись, ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи, средства электронной подписи в соответствии с ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Ключ электронной подписи – уникальная последовательность символов, предназначенная для создания ЭП.
Ключ проверки электронной подписи – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности ЭП (далее - проверка ЭП).
Средства электронной подписи – шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций – создание ЭП, проверка ЭП, создание ключа ЭП и ключа проверки ЭП.
ФЗ РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ
(утрачивает силу с 1.07.2013)
Приказ Мининформсвязи России «Об утверждении Положения об общероссийском государственном информационном центре» от 11.03.2008 № 32 (утратил силу)
Приказ Минкомсвязи России «Об утверждении Требований к технологиям, форматам, протоколам информационного взаимодействия, унифицированным программно-техническим средствам подсистемы удостоверяющих центров общероссийского государственного информационного центра» от 23.03.2009 № 41
Приказ Минкомсвязи России «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральным агентством по информационным технологиям государственной услуги по подтверждению подлинности электронных цифровых подписей уполномоченных лиц удостоверяющих центров в выданных ими сертификатах ключей подписей» от 10.07.2009 № 92
Приказ Минкомсвязи России «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральным агентством по информационным технологиям государственной функции по организации ведения единого государственного реестра сертификатов ключей подписей удостоверяющих центров и реестра сертификатов ключей подписей уполномоченных лиц» от 30.01.2010 № 17
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 99 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |