Читайте также:
|
|
Из всех видов технологий информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к человеческому фактору, оказывая принципиальное влияние на квалификацию специалиста, содержание его труда, физическую и умственную нагрузку, профессиональные перспективы и уровень социальных отношений.
Оптимальная информационная технология, обладающая высокой гибкостью, мобильностью и адаптивностью к внешним воздействиям, является непременным условием повышения эффективности управленческого труда в любом офисе.
К офисным задачам можно отнести следующие:
· делопроизводство
· управление
· контроль управления
· составление отчетов
· поиск информации
· ввод и обновление информации
· составление расписаний
· обмен информацией между отделами офиса, между офисами предприятия и между предприятиями.
Решение задач управления и принятие решений подразумевают широкое использование автоматизированных информационных технологий, другими словами — работу в электронном офисе.
Электронным офисом называется программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В состав электронного офиса входят следующие аппаратные средства:
1. один или несколько персональных компьютеров, возможно, объединенных в сеть (локальную или глобальную, в зависимости от рода деятельности офиса)
2. печатающие устройства
3. средства копирования документов
4. модем (если компьютер подключен к глобальной сети или территориально удаленной ЭВМ)
5. сканеры, используемые для автоматического ввода текстовой и графической информации непосредственно с первичных документов
6. стримеры, предназначенные для создания архивов на мини-кассетах на магнитной ленте
7. проекционное оборудование для проведения презентаций.
Автоматизированный офис привлекателен для менеджеров всех уровней управления в фирме не только потому, что поддерживает внутрифирменную связь персонала, но также потому, что предоставляет им новые средства коммуникации с внешним окружением.
Главным звеном и управляющим субъектом в электронном офисе являются специалисты. Однако современные специалисты, работающие в компьютерной среде, отличаются от тех, которые трудились десять лет назад, когда преобладающей была технология централизованной обработки информации в вычислительных центрах.
В системах делопроизводства доля информации, представленной на бумажных носителях, в последнее время сократилась благодаря интенсивному развитию:
· современных технологий работы с документами
· средств автоматизированного ввода документов (в том числе и рукописных) в компьютер
· текстового и даже графического видов обработки документов, позволяющих просто и оперативно вносить в них изменения
· систем электронной транспортировки
· доступа к справочной информации через базы данных и др.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 17 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |