Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Розділ 4: Єдина інформаційно-аналітична система

Єдина інформаційно-аналітична система державної служби зайнятості України спрямована на створення єдиного інформаційного середовища у сфері ринку праці. ЄІАС має загальний банк даних про підприємства, вільні робочі місця та вакантні посади, про шукачів роботи з зазначенням їх професійно-кваліфікаційного складу, резюме шукачів роботи, в тому числі не зареєстрованих у центрах зайнятості, про навчальні заклади, на базі яких може здійснюватися професійне навчання безробітних громадян, у тому числі за направленням центрів зайнятості.

ЄІАС та інші електронні засоби надання послуг та отримання інформації дають змогу автоматизувати підбір роботи та претендентів на заміщення вакансій, зокрема і без присутності клієнта в центрі зайнятості та застосувати за бажанням клієнта СМС-сервіс розсилки інформації про підібрану роботу.

Центри зайнятості базового рівня виконують автоматизований пошук вакансій у загальнодержавній базі даних ЄІАСз урахуванням професійного досвіду та спеціальностей, потреб та інтересів клієнтів. До того ж, ЄІАСсприяє більш оперативному вибору клієнтами заходів, що прискорюють працевлаштування, а саме: з профінформації та проф­орієнтації, професійного навчання, оплачуваних громадських робіт, само­зайнятості, семінарів з техніки пошуку роботи. Завдяки ЄІАСта іншим електронним засобам надання послуг та отримання інформації роботодавці мають змогу здійснювати автоматизований підбір претенден­тів на заміщення вільних робочих місць (засобами комп'ютеру вільного доступу та тач-скрінів встановлених у центрах зайнятості, Інтернет-порталів державної служби зайнятості тощо).

Використання засобів ЄІАС забезпечує підвищення якості послуг за рахунок оптимізації процедур і операцій, виконуваних спеціаліс­тами центрів зайнятості, та збільшення часу на індивідуальну роботу з клієнтами, їх інформування та консультування.

Основні принципи побудови ЄІАС:

– модульність – система базується на взаємопов'язаних, але доволі незалежних підсистемах;

– інтеграція – усі підсистеми ЄІАС інформаційно пов'язані між собою, що дає можливість багато разів і з різноманітними цілями використовувати введені дані;

– on-line–режим, що дає змогу одночасного формування та використан­ня інформації необмеженого кола користувачів системи у режимі реального часу;

– гнучкість – система надає засоби для оперативної реєстрації доступів спеціалістів центру зайнятості до баз даних згідно з новими функціо­нальними обов'язками або повноваженнями; регламентує функціо­нальний склад їхніх робочих місць і право доступу до інформації відповідно до визначеного для кожного з них рівня компетенції;

– надійність – ЄІАС(.NET) створюється на основі сучасних технологій, що забезпечують збереження баз даних, їх обробку та використання, скасовує проміжні ланки передачі інформації (відносно із ЄІАС), її обмін між центрами зайнятості одного та різних рівнів ієрархії та іншими зацікавленими організаціями;

– технологічність – використання Інтернет-сервісу забезпечує підклю­чення широкого кола спеціалістів центрів зайнятості, розширення функцій системи, спрощення її функціонування;

– відкритість – опис програмного забезпечення здійснюється із засто­суванням міжнародних промислових стандартів, програмне забезпе­чення відкрите до адаптації, змін та розвитку;

– наступність – за допомогою програм-шлюзів, що використовуються в ЄІАС, надається можливість автоматизованого завантаження комп'ю­терної інформації, яка використовується в системах інших розробників програмних продуктів.

ЄІАС складається з таких підсистем:

1. "Обслуговування осіб", що забезпечує автоматизацію процесу органі­зації прийому клієнтів, надання комплексу соціальних послуг шукачам роботи, автоматичне формування ази даних про осі, зареєстрованих у центрі зайнятості.

2. "Робота з роботодавцями",що забезпечує автоматизацію процесу організації прийому роботодавців та їх представників, формування банку вакансій та надання послуг ПОУ і фізичним особам, в тому числі реєстрації трудових договорів з найманими працівниками.

3. "Нарахування та виплати",що забезпечує автоматизацію процесу нарахування матеріального забезпечення на випадок безробіття.

4. "Статистика та аналітика",що забезпечує автоматизацію (на базовому, регіональному і державному рівнях) процесу формування статистичних та аналітичних звітів.

5. "Довідники", що забезпечує внесення на державному рівні єдиних параметрів для використання їх по всій системі державної службі зайнятості щодо ЄДРПОУ, Класифікатору професій, навчальних закла­дів, державних установ і організацій тощо, що дає змогу спростити процес обслуговування клієнтів та запровадити єдині технологічні підходи при обслуговуванні клієнтів, розрахунки матеріального забезпечення на випадок безробіття тощо.

6. "Обмін даними", що забезпечує автоматизацію процесів обміну даними з ДПА, ПФУ та ін. установами.

7. "Фільтри",що є уніфікованим загальним модулем для пошуку необхідної інформації по всіх підсистемах.

8. "Організація роботи ЦЗ",що забезпечує автоматизацію процесу диспетчеризації прийому клієнтів ЦЗ, рух Особових справ, ведення реєстру працівників БЦЗ з визначенням їх ролей в ЄІАС та прав доступу до виконання окремих функцій, формування добового наказу, звіту про навантаження на спеціалістів ЦЗ тощо.

9. "Організація роботи ДСЗ", що забезпечує розподіл прав доступу відповідно до рівнів базового, регіонального, державного, уніфікацію ролей спеціалістів і функцій, що вони виконують.

10. "Управління фінансами".

11. "Бухгалтерський облік".

12. "Кадри".

13. "Документообіг та канцелярія".

14. "Адміністрування та взаємодія".

15. "Ведення нормативно-довідкової інформації",що є загальним модулем для всіх перелічених вище.

Підтримка функцій державної служби зайнятості з надання соціальних послуг здійснюється засобами групи підсистем "Соціальні послуги та Фонд" ЄІАС, а саме:

– організація прийому осіб, які звернулися до служби зайнятості;

– надання інформаційних, профорієнтаційних послуг;

– пошук інформації про підходящу роботу;

– організація центрами зайнятості професійного навчання;

– взаємодія з роботодавцями для збору інформації про вакансії, броню­вання робочих місць, формування ФЗДССУВБ, організацію професій­ного навчання;

– підбір кадрів на вільні робочі місця на замовлення роботодавців;

– нарахування та інформаційна підтримка організації всіх видів мате­ріального забезпечення безробітних і фінансування соціальних послуг.

ЄІАС підтримує також функції, виконання яких сприятиме успішному наданню соціальних послуг клієнтам, а саме:

– контроль формування ФЗДССУВБ;

– ведення електронних Паспортів підприємств, організацій, установ;

– формування статистичних та аналітичних звітів;

– організація документообігу, ведення та облік Особових справ безробітних;

– ведення та облік карток надання послуг роботодавцям.

ЄІАС надає центрам зайнятості такі додаткові можливості, які сприяють покращенню якості соціальних послуг та забезпеченню стандар­тів їх надання:

– більш оперативне працевлаштування завдяки автоматизації підбору роботи у загальнодержавній базі даних, в тому числі без присутності клієнта в центрі зайнятості;

– розширення бази даних центру зайнятості про вільні робочі місця за рахунок охоплення вакансій з усіх регіонів України;

– якісніший підбір роботи клієнтам, оскільки забезпечується врахування більш широкого кола вимог роботодавців до працівників та вимог претендентів на роботу;

– збільшення часу спеціалістів центрів зайнятості базового рівня на ефек­тивну взаємодію з клієнтами завдяки здійсненню в автоматичному режимі процесів формування статистичних звітів, нарахування всіх видів матеріального забезпечення безробітних;

– посилення контролю за дотриманням спеціалістами центрів зайнятості вимог чинного законодавства в процесі прийняття рішень щодо клієн­тів ЦЗ, за договірною роботою завдяки використанню затверджених стандартів документів, автоматизації підбору оптимальних рішень з надання статусу безробітного, за визначенням матеріального забезпе­чення і соціальних послуг клієнтам;

– обмеження некомпетентного втручання в процес формування Особо­вих справ клієнтів та інших документів, які відображають діяльність спеціалістів центру зайнятості, зменшення імовірності помилок та зловживань завдяки чіткому розподілу функцій і регламентації доступу фахівців до баз даних.